Работа со скриншотами. Clip2net

Введение

Цель

Повышение скорости и эффективности обмена изображениями посредством отправки ссылок на них по e-mail между Cотрудниками Компании.

Назначение

Описание последовательности действий для создания скриншота или обмена ссылками на изображения, опубликованные в интернете посредством программного обеспечения Clip2Net.

Частота обновления

• плановый пересмотр — согласно плану проверки внутренних НД;
• внеплановый пересмотр — в случае изменения ПО Clip2Net.

Общее

В процессе трудовой деятельности почти каждого сотрудника Компании часто возникает необходимость быстро и с минимальными затратами ресурсов поделиться с коллегами фотографией или скриншотом рабочего стола. ПО Clip2Net позволяет быстро загружать эти изображения на сервер и получать на них ссылки. Таким образом, сотрудники могут обмениваться по e-mail только ссылками на изображения, не передавая их целиком. Пересылка изображений по e-mail не допускается.

ВНИМАНИЕ: Clip2Net позволяет публиковать любые файлы и обмениваться ссылками на них, однако для этих целей в Компании принято использовать подобный функционал сервисов egnyte или box.net, являющихся файловыми хранилищами Компании. Публикация и обмен ссылками на файлы, не являющиеся изображениями, посрдеством Clip2Net запрещена!

Область применения

Данный документ используется в процессе обмена изображениями между сотрудниками Компании.
Требования данного документа являются обязательными для всех сотрудников Компании.
Данный документ может/не может использоваться вне Компании.

Иерархия документов

УВВ-З1-2-01 Производственная культура

• УВВ-З1-202-01 Коммуникации
  • УВВ-З1-2К05-01 Работа со скриншотами. Clip2Net.

Характеристика процесса

Инициирующие факторы

Необходимость поделиться изображением или показать, что происходит на экране монитора.

Требования ко входу процесса

Изображение, доступ к которому нужно предоставить определенным сотрудникам, пользователям сети.

Требования к выходу процесса

Ссылка на изображение, хранящееся на сервере Clip2Net.

Ресурсы

• Компьютер или смартфон с возможностью выхода в интернет.
• Аккаунт в программе Clip2Net.

Описание процесса

Установка ПО

Для скачивания ПО Clip2Net и регистрации необходимо в адресной строке браузера Google Chrome набрать [clip2net.com]. Далее необходимо кликнуть по ссылке Windows версия (Рис. 1) и сохранить архив с программой на жестком диске.

Рис. 1 Главная страница Clip2Net

Затем распаковать архив и запустить файл Setup.exe.
Далее следовать стандартным пошаговым инструкциям установщика.

Регистрация пользователя

Для регистрации на сайте необходимо кликнуть по вкладке Мои файлы (Рис. 2.1), расположенной на главной странице сайта и заполнить поля формы регистрации (Рис. 2.2).

ПРИМЕЧАНИЕ: Регистрация необходима для получения некоторых привилегий при использовании сервиса. Список этих привилегий расположен на той же странице Мои файлы над формой регистрации.

В поле Имя пользователя укажите свой пятибуквенный код, а в поле e-mail — адрес корпоративной почты. Задайте пароль.

Рис. 2 Регистрационная форма

Нажмите Продолжить. Вам будет предложено активировать учетную запись.

Рис. 3 Активация учетной записи

Для этого требуется зайти в ваш почтовый ящик, и перейти по ссылке в письме, отправитель которого noreply@clip2net.com, а тема Clip2Net Activation URL.

Рис. 4 Письмо со ссылкой для активации учетной записи

Перед тем, как начать пользоваться ПО, необходимо ввести регистрационные данные (те же, что и на сайте). Щелчком правой кнопкой мыши (далее ЛКМ и ПКМ — левая и правая кнопки мыши) по иконке Clip2net (Рис. 5) выбрать список доступных функций, затем открыть Настройки.

Рис. 5 Иконка Clip2Net на панели задач

В открывшемся меню (Рис. 6) поставить галочку напротив Я зарегистрированный пользователь сервиса Clip2Net и ввести необходимую информацию. Нажать ОК.

Рис. 6 Настройки Clip2Net

Теперь сервис полностью готов к использованию.

Использование ПО Clip2Net

Для начала работы с ПО необходимо на панели задач Windows выбрать иконку Clip2net, кликнув ЛКМ.
Для того чтобы выделить нужную область на экране, требуется переместить курсор к началу выделяемой области, кликнуть ЛКМ и затем, не отпуская кнопку мыши, переместить курсор к концу выделяемой области. Когда нужная область будет выделена, нужно отпустить ЛКМ.
После появится окно предпросмотра, в котором будет показана выделенная область экрана (Рис. 7).

Рис. 7 Окно предпросмотра

В верхнем правом углу окна предпросмотра располагается меню инструментов редактирования изображения.

Рис. 8 Инструменты редактирования изображения

Данные инструменты позволяют производить следующие действия с изображением:

• Инструмент Crop (Рис. 8.1) позволяет кадрировать изображение.
• Инструмент Planing tool (Рис. 8.2) позволяет перемещаться по полю изображения, если оно значительно превышает размеры окна предпросмотра.
• Инструмент Text (Рис. 8.3) позволяет добавить информацию в виде текста.
• Инструмент Arrow (Рис. 8.4) позволяет рисовать стрелки для акцентирования внимания на определенных фрагментах изображения.
• Инструмент Pencil (Рис. 8.5) позволяет добавлять пометы «от руки».
• Инструменты Прямоугольник и Круг (Рис. 8.6) позволяют выделить информацию.
• Функция Изменение цвета (Рис. 8.7) позволяет изменить цвет инструмента.
• Инструмент Undo (Рис. 8.8) позволяет отменить внесенные изменения.

После того, как редактирование изображения окончено, необходимо ввести его название (Рис. 9.1), а также имя папки на сервере, в которой оно будет храниться (Рис. 9.2). Можно ограничить доступ к изображению, защитив его паролем. Для этого необходимо сделать клик ЛКМ по Защитить паролем (Рис. 9.3).

Рис. 9 Сохранение изображения

Рис. 10 Ввод имени файла и пароля

Для сохранения изображения на сервере Clip2net необходимо указать соответствующее значение (Рис. 10.1), указать срок хранения изображения на сервере (Рис. 10.2) и нажать кнопку Отправить (Рис. 10.3).
В появившемся окне отобразится ссылка на картинку (Рис. 11.1) и код публикации для вставки в блог или сайт (Рис. 11.2). Требуется скопировать только ссылку на картинку. Полученную ссылку можно отправить по e-mail. Для выхода из данного окна достаточно нажать Ок.

Рис. 11 Получение ссылки на картинку и выход из программы

Также можно сохранить изображение на жесткий диск, нажав на иконку с изображением дискеты (Рис. 12.1), или копировать его в буфер обмена, нажав на иконку с двумя листами бумаги (Рис. 12.2).

Рис. 12 Сохраниение изображения на жесткий диск и копирование в буфер обмена

Поддержка

По всем вопросам, касающимся данного документа, обращаться к:

• Николай Губин, инженер-технолог (gubinnikolai@gmail.com)
• Светлана Рассадина, персональный ассистент Генерального директора (RasSA@vols-vl.ru)

Источник

• УВВ-З1-2К05-01 Работа со скриншотами. Clip2Net.