Работа со скриншотами. Clip2net
Содержание
Введение
Цель
Повышение скорости и эффективности обмена изображениями посредством отправки ссылок на них по e-mail между Cотрудниками Компании.
Назначение
Описание последовательности действий для создания скриншота или обмена ссылками на изображения, опубликованные в интернете посредством программного обеспечения Clip2Net.
Частота обновления
- плановый пересмотр — согласно плану проверки внутренних НД;
- внеплановый пересмотр — в случае изменения ПО Clip2Net.
Общее
В процессе трудовой деятельности почти каждого сотрудника Компании часто возникает необходимость быстро и с минимальными затратами ресурсов поделиться с коллегами фотографией или скриншотом рабочего стола. ПО Clip2Net позволяет быстро загружать эти изображения на сервер и получать на них ссылки. Таким образом, сотрудники могут обмениваться по e-mail только ссылками на изображения, не передавая их целиком. Пересылка изображений по e-mail не допускается.
ВНИМАНИЕ: Clip2Net позволяет публиковать любые файлы и обмениваться ссылками на них, однако для этих целей в Компании принято использовать подобный функционал сервисов egnyte или box.net, являющихся файловыми хранилищами Компании. Публикация и обмен ссылками на файлы, не являющиеся изображениями, посрдеством Clip2Net запрещена!
Область применения
Данный документ используется в процессе обмена изображениями между сотрудниками Компании.
Требования данного документа являются обязательными для всех сотрудников Компании.
Данный документ может/не может использоваться вне Компании.
Иерархия документов
УВВ-З1-2-01 Производственная культура
- УВВ-З1-202-01 Коммуникации
- УВВ-З1-2К05-01 Работа со скриншотами. Clip2Net.
Характеристика процесса
Инициирующие факторы
Необходимость поделиться изображением или показать, что происходит на экране монитора.
Требования ко входу процесса
Изображение, доступ к которому нужно предоставить определенным сотрудникам, пользователям сети.
Требования к выходу процесса
Ссылка на изображение, хранящееся на сервере Clip2Net.
Ресурсы
- Компьютер или смартфон с возможностью выхода в интернет.
- Аккаунт в программе Clip2Net.
Описание процесса
Установка ПО
Для скачивания ПО Clip2Net и регистрации необходимо в адресной строке браузера Google Chrome набрать [clip2net.com]. Далее необходимо кликнуть по ссылке Windows версия (Рис. 1) и сохранить архив с программой на жестком диске.
Затем распаковать архив и запустить файл Setup.exe.
Далее следовать стандартным пошаговым инструкциям установщика.
Регистрация пользователя
Для регистрации на сайте необходимо кликнуть по вкладке Мои файлы (Рис. 2.1), расположенной на главной странице сайта и заполнить поля формы регистрации (Рис. 2.2).
ПРИМЕЧАНИЕ: Регистрация необходима для получения некоторых привилегий при использовании сервиса. Список этих привилегий расположен на той же странице Мои файлы над формой регистрации.
В поле Имя пользователя укажите свой пятибуквенный код, а в поле e-mail — адрес корпоративной почты. Задайте пароль.
Нажмите Продолжить. Вам будет предложено активировать учетную запись.
Для этого требуется зайти в ваш почтовый ящик, и перейти по ссылке в письме, отправитель которого noreply@clip2net.com, а тема Clip2Net Activation URL.
Перед тем, как начать пользоваться ПО, необходимо ввести регистрационные данные (те же, что и на сайте). Щелчком правой кнопкой мыши (далее ЛКМ и ПКМ — левая и правая кнопки мыши) по иконке Clip2net (Рис. 5) выбрать список доступных функций, затем открыть Настройки.
В открывшемся меню (Рис. 6) поставить галочку напротив Я зарегистрированный пользователь сервиса Clip2Net и ввести необходимую информацию. Нажать ОК.
Теперь сервис полностью готов к использованию.
Использование ПО Clip2Net
Для начала работы с ПО необходимо на панели задач Windows выбрать иконку Clip2net, кликнув ЛКМ.
Для того чтобы выделить нужную область на экране, требуется переместить курсор к началу выделяемой области, кликнуть ЛКМ и затем, не отпуская кнопку мыши, переместить курсор к концу выделяемой области. Когда нужная область будет выделена, нужно отпустить ЛКМ.
После появится окно предпросмотра, в котором будет показана выделенная область экрана (Рис. 7).
В верхнем правом углу окна предпросмотра располагается меню инструментов редактирования изображения.
Данные инструменты позволяют производить следующие действия с изображением:
- Инструмент Crop (Рис. 8.1) позволяет кадрировать изображение.
- Инструмент Planing tool (Рис. 8.2) позволяет перемещаться по полю изображения, если оно значительно превышает размеры окна предпросмотра.
- Инструмент Text (Рис. 8.3) позволяет добавить информацию в виде текста.
- Инструмент Arrow (Рис. 8.4) позволяет рисовать стрелки для акцентирования внимания на определенных фрагментах изображения.
- Инструмент Pencil (Рис. 8.5) позволяет добавлять пометы «от руки».
- Инструменты Прямоугольник и Круг (Рис. 8.6) позволяют выделить информацию.
- Функция Изменение цвета (Рис. 8.7) позволяет изменить цвет инструмента.
- Инструмент Undo (Рис. 8.8) позволяет отменить внесенные изменения.
После того, как редактирование изображения окончено, необходимо ввести его название (Рис. 9.1), а также имя папки на сервере, в которой оно будет храниться (Рис. 9.2). Можно ограничить доступ к изображению, защитив его паролем. Для этого необходимо сделать клик ЛКМ по Защитить паролем (Рис. 9.3).
Для сохранения изображения на сервере Clip2net необходимо указать соответствующее значение (Рис. 10.1), указать срок хранения изображения на сервере (Рис. 10.2) и нажать кнопку Отправить (Рис. 10.3).
В появившемся окне отобразится ссылка на картинку (Рис. 11.1) и код публикации для вставки в блог или сайт (Рис. 11.2). Требуется скопировать только ссылку на картинку. Полученную ссылку можно отправить по e-mail. Для выхода из данного окна достаточно нажать Ок.
Также можно сохранить изображение на жесткий диск, нажав на иконку с изображением дискеты (Рис. 12.1), или копировать его в буфер обмена, нажав на иконку с двумя листами бумаги (Рис. 12.2).
Поддержка
По всем вопросам, касающимся данного документа, обращаться к:
- Николай Губин, инженер-технолог (gubinnikolai@gmail.com)
- Светлана Рассадина, персональный ассистент Генерального директора (RasSA@vols-vl.ru)
Источник
- УВВ-З1-2К05-01 Работа со скриншотами. Clip2Net.
