Настройка электронной почты Gmail

Введение

Цель

Повышение эффективности работы с электронной почтой, формирование единого корпоративного стиля автоподписи.

Назначение

Описание последовательности действий при настройке электронной почты Gmail.

Частота обновления

• плановый пересмотр — согласно плану проверки внутренних НД;
• внеплановый пересмотр — в случае обновления Gmail.

Общее

Компания УВВ работает с браузером [Chrome] и почтой [Gmail]. После приема на работу вам создали почтовый аккаунт на http://gmail.vols-vl.ru gmail.vols-vl.ru]], а также аккаунт в файловом хранилище [egnyte.com]. Логин и временный пароль вы можете получить в [[1]].

Область применения

Данный документ используется в процессе настройки электронной почты Gmail.
Требования данного документа являются обязательными для всех Сотрудников Компании.
Данный документ 'может'/не может использоваться вне Компании.

Иерархия документов

УВВ-З1-2-XX Производственная культура

• УВВ-З1-202-XX Коммуникации
  • УВВ-З1-2К06-01 Настройка электронной почты Gmail

Характеристика процесса

Инициирующие факторы

Создан новый аккаунт в Gmail, который необходимо настроить.

Требования ко входу процесса

Новый аккаунт в Gmail

Требования к выходу процесса

Аккаунт в Gmail, настроенный в соответствии с требованиями данной инструкции

Ресурсы

• Компьютер или смартфон с возможностью выхода в интернет
• Аккаунт в Gmail, Egnyte и Clip2Net

Начало работы

Название подпункта

Для начала работы нажмите иконку Google Chrome на рабочем столе вашего компьютера.
В открывшемся окне выбираем вкладку Почта (Рис. 1).

В соответствующие поля вводим полученный адрес и временный пароль (Рис. 2).

Далее необходимо сменить временный пароль на постоянный. Для этого в верхнем правом углу нажимаем на поле со своим адресом (Рис. 3.1) и в открывшемся меню выбираем Настройки аккаунта (Рис. 3.2).

На открывшейся странице выбираем Изменить пароль (Рис. 4), вводим новый пароль и сохраняем его (Рис. 5).

ПРИМЕЧАНИЕ: Далее, для более удобного процесса настройки почты рекомендуется воспользоваться электронной версией данной инструкции, которая расположена в файловом хранилище Egnyte (Рис. 6).

Настройка автоподписи

Автоподпись - это подпись, которая будет автоматически добавляться ко всем вашим электронным письмам. Автоподпись настраивается с помощью программы [WiseStamp].
Для ее установки переходим по ссылке и выбираем 'Install on Chrome' (Рис. 7).

Через несколько секунд в нижней части рабочего стола появится соответствующая надпись. Нажимаем Далее (Рис. 8).

В открывшемся окне подтверждения установки нажимаем Установить (Рис. 9).

После того, как программа установится, на странице вашей почты появится соответствующий значок. Заходим в программу, кликнув на иконку @ на панели инструментов Google Chrome (Рис. 10).

Выбираем Open WiseStamp (Рис. 11).

В открывшемся окне программы выбираем HTML (Рис. 12).

Открывается еще одно окно, к которое нужно вставить шаблон кода (Рис. 13).

Название подпункта

ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ

Название подпункта

Название подподпункта
ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ
Название подподпункта
ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ

Название подпункта

ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ

Ответственность за несоблюдение

ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ

Поддержка

По всем вопросам, касающимся данного документа, обращаться к:

• Имя Фамилия, Должность (AdcDE@vols-vl.ru)
• Имя Фамилия, Должность (AdcDE@vols-vl.ru)

Источник

• УВВИ-О-0-00-00 ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ

**********************************************************
Шаблоны вставок:

ВНИМАНИЕ: ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ.

ПРИМЕЧАНИЕ: ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ.