Настройка хранилища. Box net
Содержание
Введение
Цель
Корректное наполнение файлового хранилища Компании.
Назначение
Описание последовательности заполнения профиля пользователя.
Частота обновления
- плановый пересмотр — согласно плану проверки внутренних НД;
- внеплановый пересмотр — в случае обновления box.net.
Общее
Единообразие в заполнении профилей пользователей повысит удобство работы с хранилищем.
Область применения
Данный документ используется в процессе заполнения профиля пользователя учетной записи box.net.
Требования данного документа являются обязательными для всех сотрудников Компании.
Данный документ может/не может использоваться вне Компании.
Иерархия документов
УВВ-З1-1-01 Управление документами и информацией
- УВВ-З1-109-01 Файловое хранилище и архив
- УВВ-З1-1К09-01 Настройка файлового хранилища. Box.net.
Характеристика процесса
Инициирующие факторы
- Необходимость упорядочения учетных записей box.net.
Требования ко входу процесса
- Созданная учетная запись box.net.
Требования к выходу процесса
- Корректно заполненный профиль пользователя.
Ресурсы
- Компьютер или смартфон с возможностью выхода в интернет.
- Учетная запись box.net.
Описание процесса
5.1 В адресной строке браузера введите адрес файлового хранилища Компании https://vols-vl.box.com/.
5.2 Войдите в свою учетную запись (Рис. 1):
5.3 Выберите пункт Моя учетная запись, далее Редактировать\просмотреть профиль (Рис. 2):
5.4 Для редактирования полей наведите курсор на поле, после чего
справа от него появляется значок редактирования.
5.5 После нажатия значка редактирования появляется поле для ввода текста (Рис. 3).
5.6 Поля заполняются согласно таблице:
| № | Наименование поля | Значение |
|---|---|---|
| 1 | Имя | Имя Фамилия |
| 2 | Компания | vols-vl |
| 3 | Заголовок | Должность |
| 4 | Телефон | Номер телефона в формате +7ХХХХХХХХХХ без пробелов |
| 5 | Эл. почта | XxxXX@vols-vl.ru |
| 6 | Веб-сайт | http://www.vols-vl.ru |
| 7 | Часовой пояс | Europe/Moscow MSK |
| 8 | Адрес | 107023, г. Москва, Семеновский пер., д. 15 |
5.7 Слева от текстовых полей располагается поле для фотогрфии. Фотографию необходимо предварительно подготовить, обрезав ее таким образом, чтобы она была квадратной.
5.8 Нажав Изменить изображение, вы можете загрузить фото со своего компьютера (Рис. 4):
ВНИМАНИЕ: Ссылка на фотографию, размещенную в вашем профиле учетной записи хранилища будет использоваться в процессе создания автоподписи электронной почты, описанном в инструкции УВВ-З1-2К06-01 Настройка электронной почты. Gmail.
5.9 После того, как вы выполнили все описанные выше шаги, профиль пользователя вашей учетной записи должен иметь вид (Рис. 5):
Поддержка
По всем вопросам, касающимся данного документа, обращаться к:
- Антон Федосеев, системный администратор (FedAV@vols-vl.ru)
Источник
- УВВ-З1-1К09-01 Настройка файлового хранилища. Box.net.
