Правила кодирования проектов (строек)
В целях систематизации управления проектами вводится кодировка коммерческих проектов строительства и эксплуатации ВОЛС-ВЛ.
Кодировка проектов должна быть по возможности короткой и содержать в себе следующую информацию:
- код региона (ГИБДД), в котором проект будет реализован
- код проекта по порядку(сквозной для всей организации)
- год инициирования проекта
Включение прочей информации, как то, сроки реализации, значимость (стоимость), и т.д., нецелесообразно включать в код проекта, так как они являются избыточными и могут быть отражены в Паспорте проекта.
Коды проектов следует использовать в делопроизводстве, наименованиях документов, и т.д. Например, Договоры по проекту будут называться так:
Код проекта_Код Договора_дата заключения.
Правила кодровки
Код Проекта состоит из 4-х частей.Каждая часть кода состоит из 2-х и более символов - букв или цифр русского алфавита.
Код проекта имеет общий вид:
УВВ-001С-001.11 , где:
УВВ-Управление ВОЛС-ВЛ.
001С- код региона (ГИБДД), в котором проект будет реализован + буква С( стройка ).
001 -код проекта по порядку(сквозной для всей организации).
11-год инициирования проекта.
Примеры
- УВВ-44С-001.11
- УВВ-69С-005-11