Техническая документация (статья)

Целью настоящей статьи является необходимость классификации технической документации.

Виды технической документации

Техническую документацию разделить делить на:

• Исходную;
• Проектную;
• Рабочую;
• Информационную.

К исходной документации относятся:

• заявка на разработку и освоение продукции;
• исходные требования;
• аванпроект;
• рекомендации по разработке продукции, выполняемые в процессе НИР;
• техническое задание.

К проектной документации относятся:

• для конструкторской документации:
  • техническое предложение;
  • эскизный проект;
  • технический проект.

• для технологической документации:
  • предварительный проект.

К рабочей документации относятся:

• рабочая конструкторская;
• технологическая документация;
• эксплуатационная документация;
• ремонтная документация.

К информационной документации относятся:

• карта технического уровня и качества продукции;
• патентный формуляр;
• информационная карта расчета экономической эффективности и цен новой (модернизированной) продукции;
• каталоги;
• отчет о патентных исследованиях;
• экспертное заключение;
• акты и протоколы об испытаниях;
• решение о снятии продукции с производства и др.

Конструкторская документация

Состав конструкторской документации регламентирован ГОСТ 2.102-68, которым определены виды и комплектность конструкторских документов на изделия всех отраслей промышленности:

• чертежи деталей, сборочный, общего вида, теоретический, габаритный, монтажный; чертёж-схема; спецификация, техническое описание, ведомости, пояснительная записка, технические условия, паспорта, формуляры и др.

Текстовая документация может содержать сплошной текст (техническое описание, паспорт, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т. п.) и текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и др.). На чертеже детали содержатся ее изображение и данные, необходимые для ее изготовления в натуре: размеры, материал, термообработка до заданной прочности (в кг/мм2), чистота обработки поверхности, класс точности и допуски.
На сборочном чертеже изображается сборочная единица, дающая представление о расположении и взаимной связи ее составных частей и обеспечивает возможность сборки и контроля. На нем иногда помещаются схемы соединения или расположения составных частей изделия (если они не оформлены специальными документами) и показываются крайние положения подвижных частей конструкции.
На чертеже общего вида изображено изделие с разрезами и сечениями, текстовая часть и надписи, необходимые для понимания конструктивного устройства, а также взаимодействие его основных частей и принципа работы, данные о составе изделия. На чертежах общего вида помещаются и технические характеристики.
В соответствии с ГОСТ теоретический чертеж — документ, определяющий геометрическую форму (обводы) изделия и координаты расположения его составных частей.
Габаритный чертеж — технический документ, содержащий контурное (упрощенное) изображение изделия с указанием габаритных, установочных и присоединительных размеров.
На монтажном чертеже приводятся контурное изображение изделия и данные, необходимые для его установки (монтажа).
Чертеж-схема — упрощенное изображение машин, механизмов, установок и пр., дающее лишь общее представление об их устройстве и принципах действия. На схемах показаны в виде условных изображений или обозначений части изделий и связи между ними.
Электротехнические схемы — основной вид чертежной документации. Схемы не должны давать представление о внешнем виде конструкции, устройстве и работе ее отдельных частей.
Спецификация — документ, определяющий состав изделия, технологической схемы, сборочной единицы, комплекса или комплекта.
Пояснительная записка — текстовый технический документ, содержащий описание устройства и принципа действия разрабатываемых изделий, технологии, а также обоснование принятых технических, технологических и технико-экономических решений.
Ведомости — это списки различных документов, сгруппированных предметными признаками. Согласно ГОСТ ЕСКД (единой системы конструкторской документации) составляются ведомости спецификаций, ссылочных документов, покупных изделий. Ведомости техдокументации, вошедшей в состав технического предложения, эскизного и технического проектов, накопительные ведомости изменений техдокументации, ведомости держателей подлинников, согласования применения изделий и т. д. относятся к этому виду технической документации.
В соответствии с НТД, конструкторские документы в зависимости от способа их выполнения и характера использования подразделяются на оригиналы, дубликаты и копии.
Оригинал — это документ, выполненный на бумаге и предназначенный для изготовления по нему подлинника (кальки, типографского оттиска и т. д.).
Подлинник — это технический документ, подписанный ответственными должностными лицами и выполненный на материале, позволяющем многократное изготовление с него копий.
Дубликат — это копия подлинника, позволяющая снимать с него многократные копии, подписываемые ответственными лицами.
Копии — это документы, выполненные способом, обеспечивающим их идентичность с подлинником (свето-, микро-, фото-, ксерокопии и др.), предназначенные для непосредственного использования при разработке, эксплуатации, ремонте изделия.

Эксплуатационная документация

Виды, комплектность и общие требования к выполнению эксплуатационных документов устанавливаются в соответствии с ГОСТ 2.601-2006. Согласно ГОСТ 2.601,

• Эксплуатационная документация — конструкторский документ, который в отдельности или в совокупности с другими документами определяет правила эксплуатации изделия и(или) отражает сведения, удостоверяющие гарантированные изготовителем значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, гарантии и сведения по его эксплуатации в течение установленного срока службы.
  

ЭД предназначены для эксплуатации изделий, ознакомления с их конструкцией, изучения правил эксплуатации (использования по назначению, технического обслуживания, текущего ремонта, хранения и транспортирования), отражения сведений, удостоверяющих гарантированные изготовителем значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, гарантий и сведений по его эксплуатации за весь период (длительность и условия работы, техническое обслуживание, ремонт и другие данные), а также сведений по его утилизации.
Сведения об изделии, помещаемые в ЭД, должны быть достаточными для обеспечения правильной и безопасной эксплуатации изделий в течение установленного срока службы. При необходимости в ЭД приводят указания о требуемом уровне подготовки обслуживающего персонала.
ЭД разрабатывают на основе:

• рабочей конструкторской документации по ГОСТ 2.102;
• опыта эксплуатации аналогичных изделий;
• анализа эксплуатационной технологичности изделий и их составных частей;
• результатов исследования надежности изделий данного типа и аналогичных изделий;
• результатов научно-исследовательских работ, направленных на повышение качества эксплуатации изделий (при наличии).

ЭД могут быть выполнены в бумажной и/или электронной форме. Документы одного вида и наименования, независимо от формы выполнения, являются равноправными и взаимозаменяемыми.