Контроль спама. Postini — различия между версиями
KraYS (обсуждение | вклад) (Новая страница: «thumb|center|748px| ==Введение== ===Цель=== Облегчение работы с корпоратив...») |
KraYS (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 36: | Строка 36: | ||
*Флажок '''Запомнить адрес и пароль''' выставляется опционально (Рис. 1.3). | *Флажок '''Запомнить адрес и пароль''' выставляется опционально (Рис. 1.3). | ||
<blockquote>'''ВНИМАНИЕ: Вводимый пользователем пароль чувствителен к регистру вводимых символов!'''</blockquote> | <blockquote>'''ВНИМАНИЕ: Вводимый пользователем пароль чувствителен к регистру вводимых символов!'''</blockquote> | ||
| − | [[Изображение: | + | [[Изображение:Рис. 1 Вид меню входа в сервис Postini.jpg|thumb|center|367px|Рис. 1 Вид меню входа в сервис Postini]] |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
После чего необходимо нажать кнопку '''Вход''' в сервис (Рис. 1.4).<br /> | После чего необходимо нажать кнопку '''Вход''' в сервис (Рис. 1.4).<br /> | ||
После этого вы попадете на главную страницу сервиса. На закладке '''Junk''' отображаются все письма, попавшие в категорию спама (Рис. 2).<br /> | После этого вы попадете на главную страницу сервиса. На закладке '''Junk''' отображаются все письма, попавшие в категорию спама (Рис. 2).<br /> | ||
| − | [[Изображение: | + | [[Изображение:Рис. 2 Главная страница Postini.jpg|thumb|center|642px|Рис. 2 Главная страница Postini]] |
| − | |||
| − | |||
Просмотр данной закладки обязателен и именно здесь вы можете найти письма, попавшие в спам случайно.<br /> | Просмотр данной закладки обязателен и именно здесь вы можете найти письма, попавшие в спам случайно.<br /> | ||
При поиске письма от конкретного отправителя можно воспльзоваться встроенным поиском, нажав кнопку Search и введя часть его e-mail, например, доменное имя или имя отправителя.<br /> | При поиске письма от конкретного отправителя можно воспльзоваться встроенным поиском, нажав кнопку Search и введя часть его e-mail, например, доменное имя или имя отправителя.<br /> | ||
| − | [[Изображение: | + | [[Изображение:Рис. 3 Поиск в Postini.jpg|thumb|center|397px|Рис. 3 Поиск в Postini]] |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
Обнаружив письмо, попавшее в спам случайно, вам необходимо нажать кнопку '''Deliver''' в соответствующей строке. После этого письмо переместиться во Входящие вашей электронной почты (Рис. 4). | Обнаружив письмо, попавшее в спам случайно, вам необходимо нажать кнопку '''Deliver''' в соответствующей строке. После этого письмо переместиться во Входящие вашей электронной почты (Рис. 4). | ||
| − | [[Изображение: | + | [[Изображение:Рис. 4 Доставка письма из спама.jpg|thumb|center|324px|Рис. 4 Доставка письма из спама]] |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
Для настройки спам-фильтра необходимо нажать '''My Settings''' в верхнем меню. | Для настройки спам-фильтра необходимо нажать '''My Settings''' в верхнем меню. | ||
| − | [[Изображение: | + | [[Изображение:Рис. 5 Пункт меню My Settings.jpg|thumb|center|327px|Рис. 5 Пункт меню My Settings]] |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
Далее в разделе '''Junk Settings''' выберите '''Approve Senders''' для редактирования списка надежных отправителей, т.е. тех, письма которых вам необходимо получать. | Далее в разделе '''Junk Settings''' выберите '''Approve Senders''' для редактирования списка надежных отправителей, т.е. тех, письма которых вам необходимо получать. | ||
| − | [[Изображение: | + | [[Изображение:Рис. 6 Настройка спам-фильтра.jpg|thumb|center|482px|Рис. 6 Настройка спам-фильтра]] |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
Следующим шагом необходимо ввести данные о надежных отправителях: | Следующим шагом необходимо ввести данные о надежных отправителях: | ||
| − | [[Изображение: | + | [[Изображение:Рис. 7 Редактирование списка надежных отправителей.jpg|thumb|center|584px|Рис. 7 Редактирование списка надежных отправителей]] |
| − | |||
| − | |||
*В таблицу '''Approved Senders''' (Рис. 7.1) необходимо внести перечень адресов, почта, приходящая с которых не будет оцениваться на предмет содержимого и подвергаться проверке на спам. | *В таблицу '''Approved Senders''' (Рис. 7.1) необходимо внести перечень адресов, почта, приходящая с которых не будет оцениваться на предмет содержимого и подвергаться проверке на спам. | ||
*В таблицу '''Approved Domains''' (Рис. 7.2) необходимо внести перечень доменов, почта, приходящая от которых не будет оцениваться на предмет содержимого и подвергаться проверке на спам.<br /> | *В таблицу '''Approved Domains''' (Рис. 7.2) необходимо внести перечень доменов, почта, приходящая от которых не будет оцениваться на предмет содержимого и подвергаться проверке на спам.<br /> | ||
Текущая версия на 19:27, 10 июля 2012
Содержание
Введение[править]
Цель[править]
Облегчение работы с корпоративной электронной почтой.
Назначение[править]
Описание правил пользования веб-сервисом Postini и контроля входящих электронных писем.
Частота обновления[править]
- плановый пересмотр — согласно плану проверки внутренних НД;
- внеплановый пересмотр — при изменении веб-сервиса Postini.
Общее[править]
Довольно часто (и по разным причинам) в спам могут попасть как “целевые” (нежелательные) e-mail, так и письма от доверенных пользователей. Это создает большое количество неудобств для пользователей. Чтобы избежать этого, каждый сотрудник Компании должен пользоваться Postini. Использование Postini позволит не потерять важное письмо, по какой-то причине попавшее в поток спама.
Область применения[править]
Данный документ используется в процессе проверки спама, осуществляемой не реже одного раза в день.
Требования данного документа являются обязательными для всех Сотрудников Компании.
Данный документ может/не может использоваться вне Компании.
Иерархия документов[править]
УВВ-З1-2-01 Производственная культура
- УВВ-З1-202-01 Коммуникации
- УВВ-З1-2К05-01 Контроль спама. Postini.
Характеристика процесса[править]
Инициирующие факторы[править]
Необходимость проведения ежедневной проверки спама.
Требования ко входу процесса[править]
Электронное письмо, по какой-то причине не доставленное пользователю.
Требования к выходу процесса[править]
Все письма в Postini изучены на предмет содержания спама, а письма, попавшие в спам по ошибке, отправлены в почтовый ящик пользователя.
Ресурсы[править]
- Компьютер или смартфон с возможностью выхода в интернет
- Аккаунт в корпоративной почте Google.
Описание процесса[править]
Для входы в Postini необходимо в адресной строке браузера Google Chrome набрать [https://login.postini.com/exec/login].
Появляется главная страница, где необходимо заполнить следующие поля:
- Log in Adress, E-mail пользователя — обязательно (Рис. 1.1).
- Password, пароль к почтовому ящику пользователя — обязательно (Рис. 1.2).
- Флажок Запомнить адрес и пароль выставляется опционально (Рис. 1.3).
ВНИМАНИЕ: Вводимый пользователем пароль чувствителен к регистру вводимых символов!
После чего необходимо нажать кнопку Вход в сервис (Рис. 1.4).
После этого вы попадете на главную страницу сервиса. На закладке Junk отображаются все письма, попавшие в категорию спама (Рис. 2).
Просмотр данной закладки обязателен и именно здесь вы можете найти письма, попавшие в спам случайно.
При поиске письма от конкретного отправителя можно воспльзоваться встроенным поиском, нажав кнопку Search и введя часть его e-mail, например, доменное имя или имя отправителя.
Обнаружив письмо, попавшее в спам случайно, вам необходимо нажать кнопку Deliver в соответствующей строке. После этого письмо переместиться во Входящие вашей электронной почты (Рис. 4).
Для настройки спам-фильтра необходимо нажать My Settings в верхнем меню.
Далее в разделе Junk Settings выберите Approve Senders для редактирования списка надежных отправителей, т.е. тех, письма которых вам необходимо получать.
Следующим шагом необходимо ввести данные о надежных отправителях:
- В таблицу Approved Senders (Рис. 7.1) необходимо внести перечень адресов, почта, приходящая с которых не будет оцениваться на предмет содержимого и подвергаться проверке на спам.
- В таблицу Approved Domains (Рис. 7.2) необходимо внести перечень доменов, почта, приходящая от которых не будет оцениваться на предмет содержимого и подвергаться проверке на спам.
После введения всех данных нажать кнопки Update Approved Senders и Update Approved Domains соответственно.
Поддержка[править]
По всем вопросам, касающимся данного документа, обращаться к:
- Николай Губин, инженер-технолог (gubinnikolai@gmail.com)
- Светлана Рассадина, персональный ассистент Генерального директора (RasSA@vols-vl.ru)
Источник[править]
- УВВ-З1-2К05-01 Контроль спама. Postini
