Первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции — различия между версиями
UstNA (обсуждение | вклад) |
UstNA (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 15: | Строка 15: | ||
Данный документ '''может'''/не может использоваться вне Компании. | Данный документ '''может'''/не может использоваться вне Компании. | ||
| − | + | ==3. Иерархия документов== | |
3.1 УВВП-О-1-01 Документы Компании | 3.1 УВВП-О-1-01 Документы Компании | ||
*УВВИ-О-1-01-01 Первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции. | *УВВИ-О-1-01-01 Первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции. | ||
| − | + | ==4. Характеристика процесса== | |
| − | ==4.1 Инициирующие факторы== | + | ===4.1 Инициирующие факторы=== |
Документы, поступающие в Компанию и подлежащие регистрации, должны быть обработаны и зарегистрированы в Канцлярии. | Документы, поступающие в Компанию и подлежащие регистрации, должны быть обработаны и зарегистрированы в Канцлярии. | ||
| − | ==4.2 Требования ко входу процесса== | + | ===4.2 Требования ко входу процесса=== |
Документы, поступившие в Компанию. | Документы, поступившие в Компанию. | ||
| − | ==4.3 Требования к выходу процесса== | + | ===4.3 Требования к выходу процесса=== |
Поступившие документы, зарегистрированные в Журналах регистрации входящей корреспонденции, с присвоенными регистрационными номерами и переданные в работу. | Поступившие документы, зарегистрированные в Журналах регистрации входящей корреспонденции, с присвоенными регистрационными номерами и переданные в работу. | ||
| − | ==4.4 Ресурсы== | + | ===4.4 Ресурсы=== |
Журналы регистрации входящих документов — бумажный и электронный варианты; | Журналы регистрации входящих документов — бумажный и электронный варианты; | ||
Лоток для хранения в течение дня поступивших и зарегистрированных документов; | Лоток для хранения в течение дня поступивших и зарегистрированных документов; | ||
Версия 13:52, 7 ноября 2011
Содержание
1. Введение
1.1 Цель
Обеспечение учета и сохранности документов, поступающих в Компанию.
1.2 Назначение
Формулирование правил регистации и распределения входящей корреспонденции.
1.3 Частота обновления
Плановый пересмотр осуществляется в соответствии с планом проверки внутренних НД.Внеплановый пересмотр — в соответствии с УВВР-О-1-04-01 Актуальзация документов.
1.4 Общее
В Компанию поступает множество различных документов. Документы могут быть получены по почте (в виде простых и заказных писем, почтовых карточек, бандеролей и пакетов, а также печатные издания), приняты по факсу, электронной почте, доставлены внешним курьером или курьером Компании.
2.Область применения
Данный документ используется в процессе регистрации и распределения корреспонденции, поступающей в Компанию.
ВНИМАНИЕ: Данный документ не описывает работу с конфиденциальными документами Компании.
Требования данного документа являются обязательными для всех Сотрудников Канцелярии Компании.
Данный документ может/не может использоваться вне Компании.
3. Иерархия документов
3.1 УВВП-О-1-01 Документы Компании
- УВВИ-О-1-01-01 Первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции.
4. Характеристика процесса
4.1 Инициирующие факторы
Документы, поступающие в Компанию и подлежащие регистрации, должны быть обработаны и зарегистрированы в Канцлярии.
4.2 Требования ко входу процесса
Документы, поступившие в Компанию.
4.3 Требования к выходу процесса
Поступившие документы, зарегистрированные в Журналах регистрации входящей корреспонденции, с присвоенными регистрационными номерами и переданные в работу.
4.4 Ресурсы
Журналы регистрации входящих документов — бумажный и электронный варианты; Лоток для хранения в течение дня поступивших и зарегистрированных документов; Папка для хранения резервных копий входящей документации; Доступ к папке «Корреспонденция [о]» в volsvl.egnyte.com; Штамп для входящих документов; Бланк сопроводительного письма.
