Правила кодирования проектов (строек)

В целях систематизации управления проектами вводится кодировка коммерческих проектов строительства и эксплуатации ВОЛС-ВЛ.

Код проектов содержит в себе следующую информацию:

• код региона ( ГИБДД ), в котором проект будет реализован
• код проекта по порядку(сквозной для всей организации)
• год инициирования проекта

Включение прочей информации, как то, сроки реализации, значимость (стоимость), и т.д., нецелесообразно включать в код проекта, так как они являются избыточными и могут быть отражены в Паспорте проекта.
Коды проектов следует использовать в делопроизводстве, наименованиях документов, и т.д. Например, Договоры по проекту будут называться так:
Код проекта_Код Договора_дата заключения.

Общий вид кода проекта

Полный код Проекта состоит из 4-х частей.Каждая часть кода состоит из 2-х и более символов - букв или цифр русского алфавита.
Полный код проекта имеет общий вид:
ААА-БББ-ВВВ-ГГ, где:

• ААА-сокращенное название организации ''Управление ВОЛС-ВЛ''.
• БББ-двузначный код региона(ГИБДД), в котором проект будет реализован + буква С( новое строительство )
• ВВВ- трехзначный код проекта по порядку (сквозной для всей организации)
• ГГ- двузначный год инициирования проекта

Предусмотрен так же сокращенный код проекта,он имеет вид:
ААА-ББ, где:

• ААА-трехзначный код проекта по порядку (сквозной для всей организации)
• ББ- двузначный год инициирования проекта

Примеры

• УВВ-44С-001.11
• УВВ-69С-005-11
• 001-11
• 005-11