Настройка электронной почты Gmail — различия между версиями

Материал из УВВ
Перейти к:навигация, поиск
(→‎6.11)
Строка 1: Строка 1:
−
<p><img src="/images/d/d8/11111.png" _fck_mw_filename="11111.png" _fck_mw_location="center" _fck_mw_width="674" _fck_mw_type="thumb" alt="11111.png" class="fck_mw_frame fck_mw_center" />
+
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]
−
</p>
+
==Введение==
−
<h2>1. Введение</h2>
+
===Цель===
−
<h3>1.1 Цель</h3>
+
Повышение эффективности работы с электронной почтой, формирование единого корпоративного стиля автоподписи.
−
<p>Повышение эффективности работы с электронной почтой, формирование единого корпоративного стиля автоподписи.<br />
+
===Назначение===
−
</p>
+
Описание последовательности действий при настройке электронной почты Gmail.
−
<h3>1.2 Назначение</h3>
+
===Частота обновления===
−
<p>Описание последовательности действий при настройке электронной почты Gmail. <br />
+
*плановый пересмотр — согласно плану проверки внутренних НД;
−
</p>
+
*внеплановый пересмотр — в случае обновления Gmail.
−
<h3>1.3 Частота обновления</h3>
+
===Общее===
−
<ul><li>Плановый пересмотр осуществляется в соответствии с планом проверки внутренних <a href="%D0%9D%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82">НД</a>.
+
Компания УВВ работает с браузером [[https://www.google.com/chrome?hl=ru Chrome]] и почтой [[https://mail.google.com Gmail]].  
−
</li><li>Внеплановый пересмотр — в случае обновления Gmail..
+
После приема на работу вам создали почтовый аккаунт на http://gmail.vols-vl.ru gmail.vols-vl.ru]], а также аккаунт в файловом хранилище [[https://volsvl.egnyte.com/home.do egnyte.com]]. Логин и временный пароль вы можете получить в [[http://volsvl.zendesk.com]].
−
</li></ul>
+
==Область применения==
−
<h3>1.4 Общее</h3>
+
Данный документ используется в процессе настройки электронной почты Gmail.<br />
−
<p>Компания УВВ работает с браузером Chrome и почтой Gmail.  
+
Требования данного документа являются обязательными для всех Сотрудников Компании.<br />
−
После приема на работу вам создали почтовый аккаунт на gmail.vols-vl.ru, а также аккаунт в файловом хранилище egnyte.com. Логин и временный пароль вы можете получить в <a href="http://volsvl.zendesk.com">Zendesk</a>.
+
Данный документ 'может'/не может использоваться вне Компании.  
−
</p>
+
==Иерархия документов==
−
<h2>2.Область применения</h2>
+
УВВ-З1-2-XX Производственная культура
−
<p>Данный документ используется в процессе настройки электронной почты Gmail.<br />
+
*УВВ-З1-202-XX Коммуникации
−
Требования данного документа являются обязательными для всех Сотрудников Компании. <br />
+
**УВВ-З1-2К06-01 Настройка электронной почты Gmail
−
Данный документ <b>может</b>/не может использоваться вне Компании.
+
==Характеристика процесса==
−
</p>
+
===Инициирующие факторы===
−
<h2>3. Иерархия документов</h2>
+
Создан новый аккаунт в Gmail, который необходимо настроить.
−
<p>3.1  УВВ-З1-2 Производственная культура
+
===Требования ко входу процесса===
−
</p>
+
Новый аккаунт в Gmail
−
<ul><li>УВВ-З1-202-01 Коммуникации
+
===Требования к выходу процесса===
−
</li><li>УВВ-З1-2К06-01 Настройка электронной почты Gmail
+
Аккаунт в Gmail, настроенный в соответствии с требованиями данной инструкции
−
</li></ul>
+
===Ресурсы===
−
<h2>4. Характеристика процесса</h2>
+
*Компьютер или смартфон с возможностью выхода в интернет
−
<h3>4.1 Инициирующие факторы</h3>
+
*Аккаунт в Gmail, Egnyte и Clip2Net
−
<p>Создан новый аккаунт в Gmail, который необходимо настроить.
+
 
−
</p>
+
==Начало работы==
−
<h3>4.2 Требования ко входу процесса</h3>
+
===Название подпункта===
−
<p>Новый аккаунт в Gmail.
+
Для начала работы нажмите иконку Google Chrome на рабочем столе вашего компьютера.<br />
−
</p>
 
−
<h3>4.3 Требования к выходу процесса</h3>
 
−
<p>Аккаунт в Gmail, настроенный в соответствии с требованиями данной инструкции.
 
−
</p>
 
−
<h3>4.4 Ресурсы</h3>
 
−
<ul><li>Компьютер или смартфон с возможностью выхода в интернет
 
−
</li><li>Аккаунт в Gmail, Egnyte и Clip2Net
 
−
</li></ul>
 
−
<h2> 5. Описание процесса</h2>
 
−
<h3>5.1</h3>
 
−
<p>Для начала работы нажмите иконку <b>Google Chrome</b> на рабочем столе вашего компьютера. <br />
 
 
В открывшемся окне выбираем вкладку Почта (Рис. 1).
 
В открывшемся окне выбираем вкладку Почта (Рис. 1).
−
<img src="/images/e/e0/G111.jpg" _fck_mw_filename="G111.jpg" _fck_mw_location="center" _fck_mw_width="729" _fck_mw_type="thumb" alt="" class="fck_mw_frame fck_mw_center" />
+
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]
 +
 
 +
 
 +
 
 
В соответствующие поля вводим полученный адрес и временный пароль (Рис. 2).
 
В соответствующие поля вводим полученный адрес и временный пароль (Рис. 2).
−
<img src="/images/6/62/G2222.png" _fck_mw_filename="G2222.png" _fck_mw_location="center" _fck_mw_width="210" _fck_mw_type="thumb" alt="" class="fck_mw_frame fck_mw_center" />
+
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]
−
</p>
+
 
−
<h3>5.2</h3>
+
 
−
<p>Далее необходимо сменить временный пароль на постоянный. Для этого в верхнем правом углу нажимаем на поле со своим адресом (Рис. 3.1) и в открывшемся меню выбираем Настройки аккаунта (Рис. 3.2).
+
 
−
<img src="/images/0/0d/G3333.png" _fck_mw_filename="G3333.png" _fck_mw_location="center" _fck_mw_width="217" _fck_mw_type="thumb" alt="" class="fck_mw_frame fck_mw_center" />
+
 
−
</p><p>На открывшейся странице выбираем Изменить пароль (Рис. 4), вводим новый пароль  и сохраняем его (Рис. 5).
+
Далее необходимо сменить временный пароль на постоянный. Для этого в верхнем правом углу нажимаем на поле со своим адресом (Рис. 3.1) и в открывшемся меню выбираем Настройки аккаунта (Рис. 3.2).
−
<img src="/images/c/c0/G4444.png" _fck_mw_filename="G4444.png" _fck_mw_location="center" _fck_mw_width="327" _fck_mw_type="thumb" alt="" class="fck_mw_frame fck_mw_center" />
+
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]
−
<img src="/images/b/b4/G5555.png" _fck_mw_filename="G5555.png" _fck_mw_location="center" _fck_mw_width="299" _fck_mw_type="thumb" alt="" class="fck_mw_frame fck_mw_center" />
+
 
−
</p>
+
 
−
<blockquote><b>ПРИМЕЧАНИЕ: Далее, для более удобного процесса настройки почты рекомендуется воспользоваться электронной версией данной инструкции, которая расположена в файловом хранилище Egnyte (Рис. 6)</b></blockquote>
+
 
−
<p><img src="/images/a/a4/G66666.png" _fck_mw_filename="G66666.png" _fck_mw_location="center" _fck_mw_width="342" _fck_mw_type="thumb" alt="" class="fck_mw_frame fck_mw_center" />
+
 
−
</p>
+
 
−
<h2> 6. Настройка автоподписи </h2>
+
На открывшейся странице выбираем Изменить пароль (Рис. 4), вводим новый пароль  и сохраняем его (Рис. 5).
−
<p>Автоподпись - это подпись, которая будет автоматически добавляться ко всем вашим электронным письмам. Автоподпись настраивается с помощью программы <a href="http://www.wisestamp.com">WiseStamp</a>.
+
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]
−
</p>
+
 
−
<h3> 6.1 </h3>
+
 
−
<p>Для ее установки переходим по ссылке и выбираем Install on Chrome (Рис. 7). <img src="/images/2/2d/G777.png" _fck_mw_filename="G777.png" _fck_mw_location="center" _fck_mw_width="513" _fck_mw_type="thumb" alt="G777.png" class="fck_mw_frame fck_mw_center" />
+
 
−
</p>
+
 
−
<h3> 6.2 </h3>
+
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]
−
<p>Через несколько секунд в нижней части рабочего стола появится соответствующая надпись. Нажимаем Далее (Рис. 8). <img src="/images/9/97/G888.png" _fck_mw_filename="G888.png" _fck_mw_location="center" _fck_mw_width="551" _fck_mw_type="thumb" alt="G888.png" class="fck_mw_frame fck_mw_center" />
+
 
−
</p>
+
 
−
<h3> 6.3 </h3>
+
 
−
<p>В открывшемся окне подтверждения установки нажимаем Установить (Рис. 9). <img src="/images/3/37/G999.png" _fck_mw_filename="G999.png" _fck_mw_location="center" _fck_mw_width="378" _fck_mw_type="thumb" alt="G999.png" class="fck_mw_frame fck_mw_center" />
+
 
−
</p>
+
 
−
<h3> 6.4 </h3>
+
<blockquote>'''ПРИМЕЧАНИЕ: Далее, для более удобного процесса настройки почты рекомендуется воспользоваться электронной версией данной инструкции, которая расположена в файловом хранилище Egnyte (Рис. 6).'''</blockquote>
−
<p>После того, как программа установится, на странице вашей почты появится соответствующий значок. Заходим в программу, кликнув на иконку @ на панели инструментов Google Chrome (Рис. 10). <img src="/images/9/9d/G1010.png" _fck_mw_filename="G1010.png" _fck_mw_location="center" _fck_mw_width="251" _fck_mw_type="thumb" alt="G1010.png" class="fck_mw_frame fck_mw_center" />
+
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]
−
</p>
+
 
−
<h3> 6.5 </h3>
+
 
−
<p>Выбираем Open WiseStamp (Рис. 11). <img src="/images/6/64/G1111.png" _fck_mw_filename="G1111.png" _fck_mw_location="center" _fck_mw_width="200" _fck_mw_type="thumb" alt="G1111.png" class="fck_mw_frame fck_mw_center" />
+
 
−
</p>
+
 
−
<h3> 6.6 </h3>
+
 
−
<p>В открывшемся окне программы выбираем HTML (Рис. 12). <img src="/images/0/07/G1313.jpg" _fck_mw_filename="G1313.jpg" _fck_mw_location="center" _fck_mw_width="595" _fck_mw_type="thumb" alt="G1313.jpg" class="fck_mw_frame fck_mw_center" />
+
==Настройка автоподписи==
−
</p>
+
Автоподпись - это подпись, которая будет автоматически добавляться ко всем вашим электронным письмам. Автоподпись настраивается с помощью программы [[http://www.wisestamp.com/ WiseStamp]].<br />
−
<h3> 6.7 </h3>
+
Для ее установки переходим по ссылке и выбираем 'Install on Chrome' (Рис. 7).  
−
<p>Открывается еще одно окно, к которое нужно вставить шаблон кода (Рис. 13). <img src="/images/5/5f/G1212.png" _fck_mw_filename="G1212.png" _fck_mw_location="center" _fck_mw_width="617" _fck_mw_type="thumb" alt="G1212.png" class="fck_mw_frame fck_mw_center" />
+
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]
−
</p>
+
 
−
<h3> 6.8 </h3>
+
 
−
<p>В данное окно необходимо скопировать следующий текст:
+
 
−
</p><p><font color="#000000"><font face="Arial"><font size="3" style="font-size: 11pt"><i><span style="background: transparent">&lt;p&gt;&#160;&lt;/p&gt;</span></i></font></font></font>
+
 
−
</p><p><font color="#000000"><font face="Arial"><font size="3" style="font-size: 11pt"><i><span style="background: transparent">&lt;div&gt;</span></i></font></font></font>
+
Через несколько секунд в нижней части рабочего стола появится соответствующая надпись. Нажимаем Далее (Рис. 8).  
−
</p><p><font color="#000000"><font face="Arial"><font size="3" style="font-size: 11pt"><i><span style="background: transparent">&lt;div&gt;</span></i></font></font></font>
+
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]
−
</p><p><font color="#000000"><font face="Arial"><font size="3" style="font-size: 11pt"><i><span style="background: transparent">&lt;table border="0" frame="below"&gt;</span></i></font></font></font>
+
 
−
</p><p><font color="#000000"><font face="Arial"><font size="3" style="font-size: 11pt"><i><span style="background: transparent">&lt;tbody&gt;</span></i></font></font></font>
+
 
−
</p><p><font color="#000000"><font face="Arial"><font size="3" style="font-size: 11pt"><i><span style="background: transparent">&lt;tr&gt;</span></i></font></font></font>
+
 
−
</p><p><font color="#000000"><font face="Times New Roman"><font face="Arial"><font size="3" style="font-size: 11pt"><i><span style="background: transparent">&lt;td rowspan="2"&gt;&lt;img src="</span></i></font></font><font color="#ff0000"><font face="Arial"><font size="3" style="font-size: 11pt"><i><span style="background: transparent"><a href="https://vols-vl.box.net/shared/static/dtcvg6a77v.jpg">https://vols-vl.box.net/shared/static/dtcvg6a77v.jpg</a></span></i></font></font></font><b><span style="background: transparent">”</span></b><font face="Arial"><font size="3" style="font-size: 11pt"><i><span style="background: transparent">alt="" width="100" height="100" /&gt;&lt;/td&gt;</span></i></font></font></font></font>
+
В открывшемся окне подтверждения установки нажимаем Установить (Рис. 9).  
−
</p><p><font color="#000000"><font face="Arial"><font size="3" style="font-size: 11pt"><i><span style="background: transparent">&lt;td colspan="2"&gt;</span></i></font></font></font>
+
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]
−
</p><p><font color="#000000"><font face="Arial"><font size="3" style="font-size: 11pt"><i><span style="background: transparent">&lt;div&gt;</span></i></font></font></font>
+
 
−
</p><p><font color="#000000"><font face="Times New Roman"><font face="Arial"><font size="3" style="font-size: 11pt"><i><span style="background: transparent">&lt;p&gt;&lt;span style="font-family: 'trebuchet ms', geneva; font-size: small;"&gt;&lt;strong&gt;&lt;span&gt;</span></i></font></font><font color="#ff0000"><font face="Arial"><font size="3" style="font-size: 11pt"><i><span style="background: transparent">Николай Сабинин</span></i></font></font></font><font face="Arial"><font size="3" style="font-size: 11pt"><i><span style="background: transparent">&lt;/span&gt;&lt;br /&gt;&lt;/strong&gt;</span></i></font></font><font color="#ff0000"><font face="Arial"><font size="3" style="font-size: 11pt"><i><span style="background: transparent">и.о. генерального директора</span></i></font></font></font><font face="Arial"><font size="3" style="font-size: 11pt"><i><span style="background: transparent">&lt;/span&gt;&lt;/p&gt;</span></i></font></font></font></font>
+
 
−
</p><p><font color="#000000"><font face="Arial"><font size="3" style="font-size: 11pt"><i><span style="background: transparent">&lt;/div&gt;</span></i></font></font></font>
+
 
−
</p><p><font color="#000000"><font face="Arial"><font size="3" style="font-size: 11pt"><i><span style="background: transparent">&lt;/td&gt;</span></i></font></font></font>
+
 
−
</p><p><font color="#000000"><font face="Arial"><font size="3" style="font-size: 11pt"><i><span style="background: transparent">&lt;/tr&gt;</span></i></font></font></font>
+
После того, как программа установится, на странице вашей почты появится соответствующий значок. Заходим в программу, кликнув на иконку @ на панели инструментов Google Chrome (Рис. 10).  
−
</p><p><font color="#000000"><font face="Arial"><font size="3" style="font-size: 11pt"><i><span style="background: transparent">&lt;tr&gt;</span></i></font></font></font>
+
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]
−
</p><p><font color="#000000"><font face="Times New Roman"><font face="Arial"><font size="3" style="font-size: 11pt"><i><span style="background: transparent">&lt;td&gt;&lt;span style="font-family: 'trebuchet ms', geneva; font-size: small;"&gt;&lt;span&gt;М:&#160;</span></i></font></font><font color="#ff0000"><font face="Arial"><font size="3" style="font-size: 11pt"><i><span style="background: transparent">+7925 726 9145</span></i></font></font></font><font face="Arial"><font size="3" style="font-size: 11pt"><i><span style="background: transparent">&lt;br /&gt;&lt;/span&gt;&lt;span&gt;Ф:&#160;</span></i></font></font><font color="#ff0000"><font face="Arial"><font size="3" style="font-size: 11pt"><i><span style="background: transparent">+7495 984 6631</span></i></font></font></font><font face="Arial"><font size="3" style="font-size: 11pt"><i><span style="background: transparent">&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/td&gt;</span></i></font></font></font></font>
+
 
−
</p><p><font color="#000000"><font face="Arial"><font size="3" style="font-size: 11pt"><i><span style="background: transparent">&lt;td&gt;&lt;span&gt;&#160;&#160;&#160;&lt;img src="<a href="https://vols-vl.box.com/shared/static/3e9vmbm1q1eg6gsk96i8.jpg">https://vols-vl.box.com/shared/static/3e9vmbm1q1eg6gsk96i8.jpg</a>" alt="UVV logo" width="100" /&gt;&lt;/span&gt;&lt;/td&gt;</span></i></font></font></font>
+
 
−
</p><p><font color="#000000"><font face="Arial"><font size="3" style="font-size: 11pt"><i><span style="background: transparent">&lt;/tr&gt;</span></i></font></font></font>
+
 
−
</p><p><font color="#000000"><font face="Arial"><font size="3" style="font-size: 11pt"><i><span style="background: transparent">&lt;/tbody&gt;</span></i></font></font></font>
+
 
−
</p><p><font color="#000000"><font face="Arial"><font size="3" style="font-size: 11pt"><i><span style="background: transparent">&lt;/table&gt;</span></i></font></font></font>
+
Выбираем Open WiseStamp (Рис. 11).
−
</p><p><font color="#000000"><font face="Arial"><font size="3" style="font-size: 11pt"><i><span style="background: transparent">&lt;/div&gt;</span></i></font></font></font>
+
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]
−
</p><p><i><span style="background-image: initial; background-attachment: initial; background-origin: initial; background-clip: initial; background-color: transparent; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">&lt;/div&gt;</span></i>
+
 
−
</p>
+
 
−
<div><br /></div>
+
 
−
<h3> 6.9 </h3>
+
 
−
<p>Теперь в этом окне в тексте кода заменяем информацию, выделенную красным цветом, на свою, а именно:
+
 
−
</p>
+
В открывшемся окне программы выбираем HTML (Рис. 12).
−
<ul><li>Прямую ссылку на файл вашего фото:
+
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]
−
</li></ul>
+
 
−
<p>Вместо <a href="https://vols-vl.box.net/shared/static/dtcvg6a77v.jpg">https://vols-vl.box.net/shared/static/dtcvg6a77v.jpg</a> нужно вставить ссылку на свое фото в интернете.<br />Для хранения ссылки на фотографию используем бесплатное программное обеспечение Clip2Net. Иснструкцию по работе с этой программой можно найти в файловом хранилище Egnyte (Рис. 14). <img src="/images/1/14/G1414.png" _fck_mw_filename="G1414.png" _fck_mw_location="center" _fck_mw_width="436" _fck_mw_type="thumb" alt="G1414.png" class="fck_mw_frame fck_mw_center" /> Все фотографии сотрудников нашей компании лежат в файловом хранилище Egnyte в папке Фотографии сотрудников по адресу <b>Shared»Ж[б]»Ж-Админ[б]»Контактные данные сотрудников[б]»Фотографии сотрудников</b> (Рис. 15). <img src="/images/a/ac/G1515.png" _fck_mw_filename="G1515.png" _fck_mw_location="center" _fck_mw_width="283" _fck_mw_type="thumb" alt="G1515.png" class="fck_mw_frame fck_mw_center" /> Загружаем свою фотографию из папки и с помощью программы Clip2Net закачиваем ее на сервер с неограниченным сроком хранения.
+
 
−
</p>
+
 
−
<blockquote><b>ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы под фотографией не было водяного знака Clip2Net, настройках аккаунта Clip2Net необходимо снять галочку в поле «Накладыать «водяной знак» на изображения (Рис. 16)</b></blockquote>
+
 
−
<p><img src="/images/6/6d/G1616.png" _fck_mw_filename="G1616.png" _fck_mw_location="center" _fck_mw_width="526" _fck_mw_type="thumb" alt="" class="fck_mw_frame fck_mw_center" /> В открывшемся окне в графе Код публикации копируем текст ссылки на вашу фотографию (Рис. 17). <img src="/images/c/c1/G1717.png" _fck_mw_filename="G1717.png" _fck_mw_location="center" _fck_mw_width="521" _fck_mw_type="thumb" alt="" class="fck_mw_frame fck_mw_center" />
+
 
−
</p>
+
 
−
<h3> <font color="#000000"><font face="CharterCTT, serif"><font size="3"><span lang="ru-RU"><span style="font-weight: normal"><span style="background: transparent">Скопированный адрес вставляем в код шаблона вместо </span></span></span></font></font></font><a href="https://vols-vl.box.net/shared/static/dtcvg6a77v.jpg"><font color="#ff0000"><span style="text-decoration: none"><font face="CharterCTT, serif"><font size="3"><span lang="ru-RU"><u><span style="font-weight: normal"><span style="background: transparent">https://vols-vl.box.net/shared/static/dtcvg6a77v.jpg</span></span></u></span></font></font></span></font></a> </h3>
+
 
−
<blockquote><b>ПРИМЕЧАНИЕ: Фотографирование новых сотрудников происходит раз в квартал. Как только вы сфотографируетесь, вашу фотографию загрузят в Egnyte.</b></blockquote>
+
Открывается еще одно окно, к которое нужно вставить шаблон кода (Рис. 13).  
−
<p>Далее в тексте шаблона заменяем:
+
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]
−
</p>
+
 
−
<ul><li>Ваши имя и фамилию
+
 
−
</li><li>Должность
+
 
−
</li><li>Номера служебного мобильного телефона и факс
+
 
−
</li></ul>
+
 
−
<p>Нажимаем Update.
+
 
−
</p>
+
===Название подпункта=== 
−
<h3> 6.10 </h3>
+
ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ
−
<p>Далее прописываем сервисы, которые также могут отображаться в автоподписи, а именно:
+
 
−
</p>
+
===Название подпункта===
−
<ul><li>Social Icons
+
Название подподпункта <br />
−
</li></ul>
+
ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ <br />
−
<p>Имеется возможность добавить в автоподпись ссылки на такие сервисы, как About.me, Tungle.me и др. Добавление этих ресурсов остается на ваше усмотрение.
+
Название подподпункта <br />
−
Для добавления ресурсов выбираем вкладку Social Icons (Рис. 19).
+
ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ <br />
−
<img src="/images/4/4c/G2020.png" _fck_mw_filename="G2020.png" _fck_mw_location="center" _fck_mw_width="361" _fck_mw_type="thumb" alt="" class="fck_mw_frame fck_mw_center" />
+
 
−
</p><p>Добавляем нужные сервисы и нажимаем Format (Рис. 20).
+
===Название подпункта===
−
<img src="/images/1/10/G2121.png" _fck_mw_filename="G2121.png" _fck_mw_location="center" _fck_mw_width="196" _fck_mw_type="thumb" alt="" class="fck_mw_frame fck_mw_center" />
+
ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ
−
В открывшуюся пустую строку вставляем следующий текст: <br />
+
 
−
<span class="fck_mw_nowiki" _fck_mw_customtag="true" _fck_mw_tagname="nowiki">&lt;span style=&quot;font-family: 'trebuchet ms', geneva; font-size: small;&quot;&gt;&lt;span&gt;О себе:&lt;/span&gt;</span> (Рис. 21).
+
==Ответственность за несоблюдение==
−
<img src="/images/1/1e/G212121.png" _fck_mw_filename="G212121.png" _fck_mw_location="center" _fck_mw_width="300" _fck_mw_type="thumb" alt="" class="fck_mw_frame fck_mw_center" />
+
ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ
−
Нажимаем Ok и сохраняем. <br />
+
==Поддержка==
−
</p>
+
По всем вопросам, касающимся данного документа, обращаться к:
−
<ul><li>Skype и Google Talk
+
*Имя Фамилия, Должность (AdcDE@vols-vl.ru)
−
</li></ul>
+
*Имя Фамилия, Должность (AdcDE@vols-vl.ru)
−
<blockquote><b>ВНИМАНИЕ: Skype и Google Talk. Эти сервисы добавляем обязательно.</b></blockquote>
+
== Источник==
−
<p>На вкладке IM Icons вставляем адрес Skype и Google Talk (Рис. 22).
+
*УВВИ-О-0-00-00 ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ
−
<img src="/images/a/af/G0022.png" _fck_mw_filename="G0022.png" _fck_mw_location="center" _fck_mw_width="383" _fck_mw_type="thumb" alt="" class="fck_mw_frame fck_mw_center" />
+
[[Категория:Инструкции]]
−
Аналогично нажимаем Format и вставляем в пустой строке следующий текст: <br />
+
 
−
<span class="fck_mw_nowiki" _fck_mw_customtag="true" _fck_mw_tagname="nowiki">&lt;span style=&quot;font-family: 'trebuchet ms', geneva; font-size: small;&quot;&gt;&lt;span&gt;Чат:&lt;/span&gt;</span> <br />
+
 
−
Нажимаем Ок и сохраняем.
+
 
−
</p>
+
 
−
<h4>6.11</h4>
+
<nowiki>**********************************************************</nowiki> <br />
−
<p>Последний шаг — надо настроить подпись.
+
Шаблоны вставок:
−
В окне программы WiseStamp выбираем “Settings” и попадаем в настройки подписи (Рис. 23).
+
<blockquote>'''ВНИМАНИЕ: ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ.'''</blockquote>
−
<img src="/images/a/af/G0022.png" _fck_mw_filename="G0022.png" _fck_mw_location="center" _fck_mw_width="501" _fck_mw_type="thumb" alt="" class="fck_mw_frame fck_mw_center" />
+
<blockquote>'''ПРИМЕЧАНИЕ: ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ.'''</blockquote>
−
Во вкладке Account убираем галочку с фразы «Keep Wisestamp credit in the signatures» (Рис. 24).
 
−
<img src="/images/e/e9/G0024.png" _fck_mw_filename="G0024.png" _fck_mw_location="center" _fck_mw_width="550" _fck_mw_type="thumb" alt="" class="fck_mw_frame fck_mw_center" />
 
−
Устанавливаем порядок подписей таким образом, чтобы в новых письмах появлялась вся подпись, а при ответе и пересылке только краткая. Во вкладке Signature Insertion в меню Compose выставляем Personal, в меню Reply/Fwd — Business (Рис. 25).
 
−
<img src="/images/7/70/GGG.png" _fck_mw_filename="GGG.png" _fck_mw_location="center" _fck_mw_width="467" _fck_mw_type="thumb" alt="" class="fck_mw_frame fck_mw_center" />
 
−
Нажимаем Ок и попадаем в главное меню. <br />
 
−
Прописываем текст краткой бизнес-подписи. <br />
 
−
В главном меню, в окошке с Personal выбираем Business (Рис. 26).
 
−
<img src="/images/f/f6/GG26.png" _fck_mw_filename="GG26.png" _fck_mw_location="center" _fck_mw_width="601" _fck_mw_type="thumb" alt="" class="fck_mw_frame fck_mw_center" />
 
−
В пустом окне вводим текст краткой подписи по шаблону:
 
−
</p>
 
−
<ul><li>Фамилия Имя
 
−
</li><li>Должность
 
−
</li><li>ОАО “Управление ВОЛС-ВЛ”
 
−
</li><li>Номер корпоративного мобильного телефона (Рис. 27).
 
−
</li></ul>
 
−
<p><img src="/images/6/63/GG2626.png" _fck_mw_filename="GG2626.png" _fck_mw_location="center" _fck_mw_width="592" _fck_mw_type="thumb" alt="" class="fck_mw_frame fck_mw_center" />
 
−
Не забываем сохранить внесенные изменения. Нажимаем Ok и попадаем в главное меню. <br />
 
−
Если все было сделано правильно, Вы увидите свою автоподпись. Проверьте внимательно, правильно ли указаны все данные. Если да, то нажимаем Apply и Ok (Рис. 28).
 
−
<img src="/images/6/63/GG2626.png" _fck_mw_filename="GG2626.png" _fck_mw_location="center" _fck_mw_width="592" _fck_mw_type="thumb" alt="" class="fck_mw_frame fck_mw_center" />
 
−
</p>
 
−
<h2> <font color="#000000"><font face="CharterCTT, serif"><font size="3"><span style="background: transparent">Если у вас пока нет корпоративного фото, просто удалите ссылку (все, что красным цветом) из поля.</span></font></font></font> </h2>
 
−
<h2>7. Поддержка</h2>
 
−
<p>По всем вопросам, касающимся данного документа, обращаться к:
 
−
</p>
 
−
<ul><li>Анна Захарченко, Начальник административно-хозяйственного отдела (ZakAS@vols-vl.ru)
 
−
</li><li>Светлана Рассадина, Персональный ассистент генерального директора (RasSA@vols-vl.ru)
 
−
</li></ul>
 
−
<h2> Источник</h2>
 
−
<ul><li>УВВИ-О-1-01-01 Первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции
 
−
</li></ul>
 
−
<span _fcknotitle="true" class="fck_mw_category" sort="Инструкции">Инструкции</span>
 

Версия 18:14, 7 августа 2012

Шапка gmail.jpg

Введение

Цель

Повышение эффективности работы с электронной почтой, формирование единого корпоративного стиля автоподписи.

Назначение

Описание последовательности действий при настройке электронной почты Gmail.

Частота обновления

  • плановый пересмотр — согласно плану проверки внутренних НД;
  • внеплановый пересмотр — в случае обновления Gmail.

Общее

Компания УВВ работает с браузером [Chrome] и почтой [Gmail]. После приема на работу вам создали почтовый аккаунт на http://gmail.vols-vl.ru gmail.vols-vl.ru]], а также аккаунт в файловом хранилище [egnyte.com]. Логин и временный пароль вы можете получить в [[1]].

Область применения

Данный документ используется в процессе настройки электронной почты Gmail.
Требования данного документа являются обязательными для всех Сотрудников Компании.
Данный документ 'может'/не может использоваться вне Компании.

Иерархия документов

УВВ-З1-2-XX Производственная культура

  • УВВ-З1-202-XX Коммуникации
    • УВВ-З1-2К06-01 Настройка электронной почты Gmail

Характеристика процесса

Инициирующие факторы

Создан новый аккаунт в Gmail, который необходимо настроить.

Требования ко входу процесса

Новый аккаунт в Gmail

Требования к выходу процесса

Аккаунт в Gmail, настроенный в соответствии с требованиями данной инструкции

Ресурсы

  • Компьютер или смартфон с возможностью выхода в интернет
  • Аккаунт в Gmail, Egnyte и Clip2Net

Начало работы

Название подпункта

Для начала работы нажмите иконку Google Chrome на рабочем столе вашего компьютера.
В открывшемся окне выбираем вкладку Почта (Рис. 1).

Шапка gmail.jpg


В соответствующие поля вводим полученный адрес и временный пароль (Рис. 2).

Шапка gmail.jpg



Далее необходимо сменить временный пароль на постоянный. Для этого в верхнем правом углу нажимаем на поле со своим адресом (Рис. 3.1) и в открывшемся меню выбираем Настройки аккаунта (Рис. 3.2).

Шапка gmail.jpg



На открывшейся странице выбираем Изменить пароль (Рис. 4), вводим новый пароль и сохраняем его (Рис. 5).

Шапка gmail.jpg



Шапка gmail.jpg



ПРИМЕЧАНИЕ: Далее, для более удобного процесса настройки почты рекомендуется воспользоваться электронной версией данной инструкции, которая расположена в файловом хранилище Egnyte (Рис. 6).

Шапка gmail.jpg



Настройка автоподписи

Автоподпись - это подпись, которая будет автоматически добавляться ко всем вашим электронным письмам. Автоподпись настраивается с помощью программы [WiseStamp].
Для ее установки переходим по ссылке и выбираем 'Install on Chrome' (Рис. 7).

Шапка gmail.jpg



Через несколько секунд в нижней части рабочего стола появится соответствующая надпись. Нажимаем Далее (Рис. 8).

Шапка gmail.jpg


В открывшемся окне подтверждения установки нажимаем Установить (Рис. 9).

Шапка gmail.jpg



После того, как программа установится, на странице вашей почты появится соответствующий значок. Заходим в программу, кликнув на иконку @ на панели инструментов Google Chrome (Рис. 10).

Шапка gmail.jpg



Выбираем Open WiseStamp (Рис. 11).

Шапка gmail.jpg



В открывшемся окне программы выбираем HTML (Рис. 12).

Шапка gmail.jpg




Открывается еще одно окно, к которое нужно вставить шаблон кода (Рис. 13).

Шапка gmail.jpg




Название подпункта

ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ

Название подпункта

Название подподпункта
ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ
Название подподпункта
ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ

Название подпункта

ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ

Ответственность за несоблюдение

ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ

Поддержка

По всем вопросам, касающимся данного документа, обращаться к:

  • Имя Фамилия, Должность (AdcDE@vols-vl.ru)
  • Имя Фамилия, Должность (AdcDE@vols-vl.ru)

Источник

  • УВВИ-О-0-00-00 ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ



**********************************************************
Шаблоны вставок:

ВНИМАНИЕ: ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ.

ПРИМЕЧАНИЕ: ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ.

Источник — «https://wiki.econtractor.ru/index.php?title=Настройка_электронной_почты_Gmail&oldid=5018»