Настройка хранилища. Box net — различия между версиями
KraYS (обсуждение | вклад) (→Инициирующие факторы) |
KraYS (обсуждение | вклад) |
||
| (не показаны 4 промежуточные версии этого же участника) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | [[Изображение: | + | [[Изображение:Шапка Box.net.jpg|thumb|center|739px|]] |
==Введение== | ==Введение== | ||
===Цель=== | ===Цель=== | ||
| Строка 12: | Строка 12: | ||
Единообразие в заполнении профилей пользователей повысит удобство работы с хранилищем. | Единообразие в заполнении профилей пользователей повысит удобство работы с хранилищем. | ||
==Область применения== | ==Область применения== | ||
| − | Данный документ используется в процессе заполнения профиля пользователя учетной записи box.net. | + | Данный документ используется в процессе заполнения профиля пользователя учетной записи box.net. <br /> |
| − | Требования данного документа являются обязательными для всех сотрудников Компании. | + | Требования данного документа являются обязательными для всех сотрудников Компании.<br /> |
| − | Данный документ '''может'''/не может использоваться вне Компании. | + | Данный документ '''может'''/не может использоваться вне Компании.<br /> |
| + | |||
==Иерархия документов== | ==Иерархия документов== | ||
УВВ-З1-1-01 Управление документами и информацией | УВВ-З1-1-01 Управление документами и информацией | ||
| Строка 33: | Строка 34: | ||
*Учетная запись box.net. | *Учетная запись box.net. | ||
==Описание процесса== | ==Описание процесса== | ||
| − | 5.1 В адресной строке браузера введите адрес файлового хранилища Компании [https://vols-vl.box.com/]. <br /> | + | 5.1 В адресной строке браузера введите адрес файлового хранилища Компании [https://vols-vl.box.com/ https://vols-vl.box.com/]. <br /> |
5.2 Войдите в свою учетную запись (Рис. 1):<br /> | 5.2 Войдите в свою учетную запись (Рис. 1):<br /> | ||
| + | [[Изображение:Box.net рис.1.jpg|thumb|center|274px|Рис. 1 Вид меню входа в box.net]] | ||
5.3 Выберите пункт Моя учетная запись, далее '''Редактировать\просмотреть профиль''' (Рис. 2):<br /> | 5.3 Выберите пункт Моя учетная запись, далее '''Редактировать\просмотреть профиль''' (Рис. 2):<br /> | ||
| + | [[Изображение:Box.net рис.2.jpg|thumb|center|361px|Рис. 2 Редактирование профиля]] | ||
5.4 Для редактирования полей наведите курсор на поле, после чего | 5.4 Для редактирования полей наведите курсор на поле, после чего | ||
справа от него появляется значок редактирования.<br /> | справа от него появляется значок редактирования.<br /> | ||
5.5 После нажатия значка редактирования появляется поле для ввода текста (Рис. 3).<br /> | 5.5 После нажатия значка редактирования появляется поле для ввода текста (Рис. 3).<br /> | ||
| + | [[Изображение:Box.net рис.3.jpg|thumb|center|433px|Рис. 3 Заполнение полей]] | ||
5.6 Поля заполняются согласно таблице:<br /> | 5.6 Поля заполняются согласно таблице:<br /> | ||
| + | {| class="standard" | ||
| + | !№ | ||
| + | !Наименование поля | ||
| + | !Значение | ||
| + | |- | ||
| + | |1 | ||
| + | |Имя | ||
| + | |Имя Фамилия | ||
| + | |- | ||
| + | |2 | ||
| + | |Компания | ||
| + | |vols-vl | ||
| + | |- | ||
| + | |3 | ||
| + | |Заголовок | ||
| + | |Должность | ||
| + | |- | ||
| + | |4 | ||
| + | |Телефон | ||
| + | |Номер телефона в формате +7ХХХХХХХХХХ без пробелов | ||
| + | |- | ||
| + | |5 | ||
| + | |Эл. почта | ||
| + | |XxxXX@vols-vl.ru | ||
| + | |- | ||
| + | |6 | ||
| + | |Веб-сайт | ||
| + | |http://www.vols-vl.ru | ||
| + | |- | ||
| + | |7 | ||
| + | |Часовой пояс | ||
| + | |Europe/Moscow MSK | ||
| + | |- | ||
| + | |8 | ||
| + | |Адрес | ||
| + | |107023, г. Москва, Семеновский пер., д. 15 | ||
| + | |} | ||
5.7 Слева от текстовых полей располагается поле для фотогрфии. Фотографию необходимо предварительно подготовить, обрезав ее таким образом, чтобы она была квадратной. <br /> | 5.7 Слева от текстовых полей располагается поле для фотогрфии. Фотографию необходимо предварительно подготовить, обрезав ее таким образом, чтобы она была квадратной. <br /> | ||
5.8 Нажав '''Изменить изображение''', вы можете загрузить фото со своего компьютера (Рис. 4): | 5.8 Нажав '''Изменить изображение''', вы можете загрузить фото со своего компьютера (Рис. 4): | ||
| + | [[Изображение:Box.net рис.4.jpg|thumb|center|433px|Рис. 4 Добавление изображения]] | ||
<blockquote>'''ВНИМАНИЕ: Ссылка на фотографию, размещенную в вашем профиле учетной записи хранилища будет использоваться в процессе создания автоподписи электронной почты, описанном в инструкции УВВ-З1-2К06-01 Настройка электронной почты. Gmail. '''</blockquote> | <blockquote>'''ВНИМАНИЕ: Ссылка на фотографию, размещенную в вашем профиле учетной записи хранилища будет использоваться в процессе создания автоподписи электронной почты, описанном в инструкции УВВ-З1-2К06-01 Настройка электронной почты. Gmail. '''</blockquote> | ||
5.9 После того, как вы выполнили все описанные выше шаги, профиль пользователя вашей учетной записи должен иметь вид (Рис. 5): | 5.9 После того, как вы выполнили все описанные выше шаги, профиль пользователя вашей учетной записи должен иметь вид (Рис. 5): | ||
| − | + | [[Изображение:Box.net рис.5.jpg|thumb|center|499px|Рис. 5 Заполненнный профиль пользователя]] | |
==Поддержка== | ==Поддержка== | ||
По всем вопросам, касающимся данного документа, обращаться к: | По всем вопросам, касающимся данного документа, обращаться к: | ||
Текущая версия на 18:52, 20 июня 2012
Содержание
Введение[править]
Цель[править]
Корректное наполнение файлового хранилища Компании.
Назначение[править]
Описание последовательности заполнения профиля пользователя.
Частота обновления[править]
- плановый пересмотр — согласно плану проверки внутренних НД;
- внеплановый пересмотр — в случае обновления box.net.
Общее[править]
Единообразие в заполнении профилей пользователей повысит удобство работы с хранилищем.
Область применения[править]
Данный документ используется в процессе заполнения профиля пользователя учетной записи box.net.
Требования данного документа являются обязательными для всех сотрудников Компании.
Данный документ может/не может использоваться вне Компании.
Иерархия документов[править]
УВВ-З1-1-01 Управление документами и информацией
- УВВ-З1-109-01 Файловое хранилище и архив
- УВВ-З1-1К09-01 Настройка файлового хранилища. Box.net.
Характеристика процесса[править]
Инициирующие факторы[править]
- Необходимость упорядочения учетных записей box.net.
Требования ко входу процесса[править]
- Созданная учетная запись box.net.
Требования к выходу процесса[править]
- Корректно заполненный профиль пользователя.
Ресурсы[править]
- Компьютер или смартфон с возможностью выхода в интернет.
- Учетная запись box.net.
Описание процесса[править]
5.1 В адресной строке браузера введите адрес файлового хранилища Компании https://vols-vl.box.com/.
5.2 Войдите в свою учетную запись (Рис. 1):
5.3 Выберите пункт Моя учетная запись, далее Редактировать\просмотреть профиль (Рис. 2):
5.4 Для редактирования полей наведите курсор на поле, после чего
справа от него появляется значок редактирования.
5.5 После нажатия значка редактирования появляется поле для ввода текста (Рис. 3).
5.6 Поля заполняются согласно таблице:
| № | Наименование поля | Значение |
|---|---|---|
| 1 | Имя | Имя Фамилия |
| 2 | Компания | vols-vl |
| 3 | Заголовок | Должность |
| 4 | Телефон | Номер телефона в формате +7ХХХХХХХХХХ без пробелов |
| 5 | Эл. почта | XxxXX@vols-vl.ru |
| 6 | Веб-сайт | http://www.vols-vl.ru |
| 7 | Часовой пояс | Europe/Moscow MSK |
| 8 | Адрес | 107023, г. Москва, Семеновский пер., д. 15 |
5.7 Слева от текстовых полей располагается поле для фотогрфии. Фотографию необходимо предварительно подготовить, обрезав ее таким образом, чтобы она была квадратной.
5.8 Нажав Изменить изображение, вы можете загрузить фото со своего компьютера (Рис. 4):
ВНИМАНИЕ: Ссылка на фотографию, размещенную в вашем профиле учетной записи хранилища будет использоваться в процессе создания автоподписи электронной почты, описанном в инструкции УВВ-З1-2К06-01 Настройка электронной почты. Gmail.
5.9 После того, как вы выполнили все описанные выше шаги, профиль пользователя вашей учетной записи должен иметь вид (Рис. 5):
Поддержка[править]
По всем вопросам, касающимся данного документа, обращаться к:
- Антон Федосеев, системный администратор (FedAV@vols-vl.ru)
Источник[править]
- УВВ-З1-1К09-01 Настройка файлового хранилища. Box.net.
