Первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции — различия между версиями

Версия 13:50, 7 ноября 2011

Содержание

1 1. Введение
2 2.Область применения
- 2.1 3. Иерархия документов
- 2.2 4. Характеристика процесса
3 4.1 Инициирующие факторы
4 4.2 Требования ко входу процесса
5 4.3 Требования к выходу процесса
6 4.4 Ресурсы

1. Введение

1.1 Цель

Обеспечение учета и сохранности документов, поступающих в Компанию.

1.2 Назначение

Формулирование правил регистации и распределения входящей корреспонденции.

1.3 Частота обновления

Плановый пересмотр осуществляется в соответствии с планом проверки внутренних НД.Внеплановый пересмотр — в соответствии с УВВР-О-1-04-01 Актуальзация документов.

1.4 Общее

В Компанию поступает множество различных документов. Документы могут быть получены по почте (в виде простых и заказных писем, почтовых карточек, бандеролей и пакетов, а также печатные издания), приняты по факсу, электронной почте, доставлены внешним курьером или курьером Компании.

2.Область применения

Данный документ используется в процессе регистрации и распределения корреспонденции, поступающей в Компанию.

ВНИМАНИЕ: Данный документ не описывает работу с конфиденциальными документами Компании.

Требования данного документа являются обязательными для всех Сотрудников Канцелярии Компании.
Данный документ может/не может использоваться вне Компании.

3. Иерархия документов

3.1 УВВП-О-1-01 Документы Компании

УВВИ-О-1-01-01 Первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции.

4. Характеристика процесса

4.1 Инициирующие факторы

Документы, поступающие в Компанию и подлежащие регистрации, должны быть обработаны и зарегистрированы в Канцлярии.

4.2 Требования ко входу процесса

Документы, поступившие в Компанию.

4.3 Требования к выходу процесса

Поступившие документы, зарегистрированные в Журналах регистрации входящей корреспонденции, с присвоенными регистрационными номерами и переданные в работу.

4.4 Ресурсы

Журналы регистрации входящих документов — бумажный и электронный варианты; Лоток для хранения в течение дня поступивших и зарегистрированных документов; Папка для хранения резервных копий входящей документации; Доступ к папке «Корреспонденция [о]» в volsvl.egnyte.com; Штамп для входящих документов; Бланк сопроводительного письма.

@@ Строка 1: / Строка 1: @@
 [[Изображение:УВВИ-0-1.png|thumb|center|772px|]]
-==1.Введение==
+==1. Введение==
 ===1.1 Цель===
 Обеспечение учета и сохранности [[документ]]ов, поступающих в [[компания|Компанию]].<br />
@@ Строка 12: / Строка 12: @@
 Данный документ используется в [[процесс]]е регистрации и распределения корреспонденции, поступающей в Компанию. <br />
  <blockquote>'''ВНИМАНИЕ: Данный документ не описывает работу с конфиденциальными документами Компании.'''</blockquote>
 Требования данного документа являются обязательными для всех Сотрудников Канцелярии Компании. <br />
 Данный документ '''может'''/не может использоваться вне Компании.
+===3. Иерархия документов===
+.1  УВВП-О-1-01 Документы Компании
+*УВВИ-О-1-01-01 Первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции.
+===4. Характеристика процесса===
+==4.1 Инициирующие факторы==
+Документы, поступающие в Компанию и подлежащие регистрации, должны быть обработаны и зарегистрированы в Канцлярии.
+==4.2 Требования ко входу процесса==
+Документы, поступившие в Компанию.
+==4.3 Требования к выходу процесса==
+Поступившие документы, зарегистрированные в Журналах регистрации входящей корреспонденции, с присвоенными регистрационными номерами и переданные в работу.
+==4.4 Ресурсы==
+Журналы регистрации входящих документов — бумажный и электронный варианты;
+Лоток для хранения в течение дня поступивших и зарегистрированных документов;
+Папка для хранения резервных копий входящей документации;
+Доступ к папке «Корреспонденция [о]» в volsvl.egnyte.com;
+Штамп для входящих документов;
+Бланк сопроводительного письма.