УВВ - Вклад участника [ru]

Настройка электронной почты Gmail

2012-08-07T18:28:44Z

KraYS:

[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]
==Введение==
===Цель===
Повышение эффективности работы с электронной почтой, формирование единого корпоративного стиля автоподписи.
===Назначение===
Описание последовательности действий при настройке электронной почты Gmail.
===Частота обновления===
*плановый пересмотр — согласно плану проверки внутренних НД;
*внеплановый пересмотр — в случае обновления Gmail.
===Общее===
Компания УВВ работает с браузером [https://www.google.com/chrome?hl=ru Chrome] и почтой [https://mail.google.com Gmail].
После приема на работу вам создали почтовый аккаунт на [http://gmail.vols-vl.ru gmail.vols-vl.ru], а также аккаунт в файловом хранилище [https://volsvl.egnyte.com/home.do egnyte.com]. Логин и временный пароль вы можете получить в [http://volsvl.zendesk.com http://volsvl.zendesk.com].
==Область применения==
Данный документ используется в процессе настройки электронной почты Gmail. 
Требования данного документа являются обязательными для всех Сотрудников Компании. 
Данный документ '''может'''/не может использоваться вне Компании.
==Иерархия документов==
УВВ-З1-2-XX Производственная культура
*УВВ-З1-202-XX Коммуникации
**УВВ-З1-2К06-01 Настройка электронной почты Gmail
==Характеристика процесса==
===Инициирующие факторы===
Создан новый аккаунт в Gmail, который необходимо настроить.
===Требования ко входу процесса===
Новый аккаунт в Gmail
===Требования к выходу процесса===
Аккаунт в Gmail, настроенный в соответствии с требованиями данной инструкции
===Ресурсы===
*Компьютер или смартфон с возможностью выхода в интернет
*Аккаунт в Gmail, Egnyte и Clip2Net

==Начало работы==
===Название подпункта===
Для начала работы нажмите иконку Google Chrome на рабочем столе вашего компьютера. 
В открывшемся окне выбираем вкладку Почта (Рис. 1).
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

В соответствующие поля вводим полученный адрес и временный пароль (Рис. 2).
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

Далее необходимо сменить временный пароль на постоянный. Для этого в верхнем правом углу нажимаем на поле со своим адресом (Рис. 3.1) и в открывшемся меню выбираем Настройки аккаунта (Рис. 3.2).
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

На открывшейся странице выбираем Изменить пароль (Рис. 4), вводим новый пароль и сохраняем его (Рис. 5).
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

<blockquote>'''ПРИМЕЧАНИЕ: Далее, для более удобного процесса настройки почты рекомендуется воспользоваться электронной версией данной инструкции, которая расположена в файловом хранилище Egnyte (Рис. 6).'''</blockquote>
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

==Настройка автоподписи==
Автоподпись - это подпись, которая будет автоматически добавляться ко всем вашим электронным письмам. Автоподпись настраивается с помощью программы [http://www.wisestamp.com/ WiseStamp]. 
Для ее установки переходим по ссылке и выбираем '''Install on Chrome''' (Рис. 7).
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

Через несколько секунд в нижней части рабочего стола появится соответствующая надпись. Нажимаем Далее (Рис. 8).
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

В открывшемся окне подтверждения установки нажимаем Установить (Рис. 9).
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

После того, как программа установится, на странице вашей почты появится соответствующий значок. Заходим в программу, кликнув на иконку @ на панели инструментов Google Chrome (Рис. 10).
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

Выбираем Open WiseStamp (Рис. 11).
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

В открывшемся окне программы выбираем HTML (Рис. 12).
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

Открывается еще одно окно, к которое нужно вставить шаблон кода (Рис. 13).
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

В данное окно необходимо скопировать следующий текст:
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

Теперь в этом окне в тексте кода заменяем информацию, выделенную красным цветом, на свою, а именно:
*Прямую ссылку на файл вашего фото 
Вместо [https://clip2net.com/clip/dtcvg6a77v.jpg https://clip2net.com/clip/dtcvg6a77v.jpg] нужно вставить ссылку на свое фото в интернете. 
Для хранения ссылки на фотографию используем бесплатное программное обеспечение Clip2Net. Инструкцию по работе с этой программой можно найти в файловом хранилище Egnyte (Рис. 14).
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

Все фотографии сотрудников нашей компании лежат в файловом хранилище Egnyte в папке Фотографии сотрудников по адресу '''Shared»Ж[б]»Ж-Админ[б]»Контактные данные сотрудников[б]»Фотографии сотрудников''' (Рис. 15).
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

Загружаем свою фотографию из этой папки и с помощью программы Clip2Net закачиваем ее на сервер с неограниченным сроком хранения.
<blockquote>'''ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы под фотографией не было водяного знака Clip2Net, в настройках аккаунта Clip2Net на сайте программы необходимо снять галочку в поле «Накладыать «водяной знак» на изображения». Данное меню расположено в графе Аккаунт — Настройка картинок. (Рис. 16)'''</blockquote>
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

После того, как фотография будет загружена на сервер Clip2Net, октроется окно, предлагающее 2 типа ссылок на вашу фотографию. В графе Код публикации копируем текст ссылки на вашу фотографию без кавычек(Рис. 17).
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

В нашем случае это [http://clip2net.com/clip/m123651/1331810069-clip-27kb.jpg http://clip2net.com/clip/m123651/1331810069-clip-27kb.jpg] 
Скопированный адрес вставляем в код шаблона вместо [https://clip2net.com/clip/dtcvg6a77v.jpg https://clip2net.com/clip/dtcvg6a77v.jpg] 
Если у вас пока нет корпоративного фото, просто удалите ссылку (все, что красным цветом) из поля. 
<blockquote>'''ПРИМЕЧАНИЕ: Фотографирование новых сотрудников происходит раз в квартал. Как только вы сфотографируетесь и ваше фото будет обработано, его загрузят в Egnyte.'''</blockquote>

Далее в тексте шаблона заменяем:
*Ваши имя и фамилию с заглавной буквы, далее строчные, например: Никита Устынюк;
*Должность, как она указана в вашем трудовом договоре, с маленькой буквы;
*Номера служебного мобильного телефона и факс в формате +7ХХХ ХХХ ХХХХ, например +7925 792 5293. 
Нажимаем Update (Рис. 13). 
Далее прописываем сервисы, которые также могут отображаться в автоподписи, а именно:
*Social Icons 
Имеется возможность добавить в автоподпись ссылки на такие сервисы, как About.me, Tungle.me и др. Добавление этих ресурсов остается на ваше усмотрение. 
Для добавления ресурсов выбираем вкладку Social Icons (Рис. 18).
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

Формат текста, которым будут в вашей автоподписи прописаны сервисы, также необходимо настроить. Он должен быть максимально прибижен по внешнему виду к корпоративному шрифту Компании (Charter CTT). Наиболее близкий к нему к из предустановленных Windows по умолчанию — Trebuchet MS. 
Добавляем нужные сервисы и нажимаем Format (Рис. 19).
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

В открывшуюся строку Label вставляем следующий текст: О себе: (Рис. 20).
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

Нажимаем Ok и сохраняем.
*Skype и Google Talk 
<blockquote>'''ВНИМАНИЕ: Сервисы Skype и Google Talk добавляем обязательно.'''</blockquote>
На вкладке IM Icons вставляем адрес Skype и Google Talk (Рис. 21).
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

Аналогично нажимаем Format и вставляем в пустой строке следующий текст: 
Чат: 
Нажимаем Ок и сохраняем. 
Последний шаг — надо настроить параметры подписи. 
В окне программы [http://www.wisestamp.com/ WiseStamp] выбираем “Settings” и попадаем в настройки подписи (Рис. 22). 
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

Во вкладке Account убираем галочку с фразы «Keep Wisestamp credit in the signatures» (Рис. 23).
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

Устанавливаем порядок подписей таким образом, чтобы в новых письмах появлялась вся подпись, а при ответе и пересылке только краткая. Во вкладке Signature Insertion в меню Compose выставляем Personal, в меню Reply/Fwd — Business (Рис. 24).
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

Нажимаем Ok и попадаем в главное меню. 
Прописываем текст краткой бизнес-подписи. Она будет отображаться во всех письмах, кроме новых. Например, при ответе на письмо. 
В главном меню, в окошке с Personal выбираем Business (Рис. 25). 
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

В пустом окне вводим текст краткой подписи по шаблону:
*Имя Фамилия, например: Светлана Рассадина;
*Должность, как она указана в вашем трудовом договоре, с маленькой буквы;
*ОАО “Управление ВОЛС-ВЛ”
*Номер корпоративного мобильного телефона в формате М: +7ХХХ ХХХ ХХХХ, например +7925 792 5293 (Рис. 26).
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

<blockquote>'''ВНИМАНИЕ: Шрифт текста, используемого для краткой подписи, — Trebuchet MS, размер 3(12pt), цвет шрифта черный. Не забудьте выбрать именно такие параметры текста.'''</blockquote>
Не забываем сохранить внесенные изменения. Нажимаем Ok и попадаем в главное меню. 
Если все было сделано правильно, Вы увидите свою автоподпись. Проверьте внимательно, правильно ли указаны все данные. Если да, то нажимаем Apply. (Рис. 27). 
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

Чтобы использовать созданную автоподпись на других компьютерах, сохраните ее на сервере WiseStamp. Для этого в настройках (Settings) основного меню WiseStamp выбираем вкладку синхронизации (Synk) и нажимаем кнопку Save & Backup (Рис. 28.1). В открывшемся окне нажмите кнопку Yes.
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

Чтобы применить Вашу автоподпись на другом компьютере, откройте в нем свой аккаунт WiseStamp, в настройках (Settings) основного меню таже выберите вкладку синхронизации (Synk) и нажмите кнопку Load Settings (Рис. 28.2). 
Ваши подписи загрузятся с теми же настройками, которые Вы задали для вашего рабочего компьютера (Рис. 29). 
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

==Настройка почты Gmail==
Снова открываем почту gmail и заходим в Настройки почты. Для этого нажимаем на шестеренку в правом верхнем углу (Рис. 30).
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

В настройках в графе Подпись выбираем пункт Без подписи (Рис. 31). Иначе у нас появятся 2 подписи в письме – одна из gmail, вторая – из WiseStamp.
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

В разделе Моя картинка добавляем свою фотографию. Выбираем параметр – «Отображается для всех» (Рис. 32).
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

Также необходимо настроить отображение своего имени в письмах, которые Вы будете направлять коллегам. При отображении сначала фамилии, а потом имени гораздо легче происходит поиск письма (Рис. 33):
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

Заходим в меню Настройки/Аккаунты и нажимаем ссылку «Изменить» напротив строки «Отправлять письма как» (Рис. 34):
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

В открывшемся окне ставим маркер напротив пустого поля и в него вписываем Ваше имя в формате Фамилия, Имя О. латиницей, например: Rassadina, Svetlana A. и нажимаем кнопку «Сохранить изменения» (Рис. 35):
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

Также рекомендуется настроить несколько дополнительных функций, которые сделают работу с почтой проще:
*Ответить всем по умолчанию – в нашей Компании принято отвечать по умолчанию всем (УВВ-З1-2К07-01 Правила пользования электронной почтой Gmail).
*Вложенные ярлыки – возможность использования вложенных ярлычков.
*Быстрые ссылки – позволяет сделать несколько коротких ссылок на другие сайты.
*Настройка расположения подписи – позволяет расположить подпись перед цитируемым текстом в ответном письме и *убрать строку "–" перед подписью.
*Суперметки – дополнительные значки, которыми можно отметить письма.
*Отмена отправки писем.
*Включить оповещения чата – позволяет отображать всплывающие оповещения на рабочем столе при поступлении новых сообщений в чате и по электронной почте.

==Настройка почты мобильного телефона==
Android 
В главном меню телефона выбираем значок Gmail (Рис. 36).
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

Далее нажимаем левую клавишу выбора и в открывшемся меню выбираем Опции (Рис. 37).
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

Далее выбираем Настройки (Рис. 38).
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

Если у вас еще нет аккаунта почты на телефоне, его следует завести. Для этого выбираем Добавить аакаунт и вводим данные своей почты (логин и пароль) (Рис. 39).
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

После этого заходим в Общие настройки (Рис. 40).
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

Ставим галочку в графе Отвечать всем. 
Далее выбираем пункт Подпись. 
В открывшемся окне вводим: 
*Ваши имя и фамилию с заглавной буквы, далее строчные, например: Никита Устынюк;
*Номер служебного мобильного телефона в формате М: +7ХХХ ХХХ ХХХХ, например М: +7925 792 5293;
*строчку «отправлено с мобильного». 
Нажимаем кнопку ОК и Ваша подпись сохранится в настройках телефона. При написании писем с мобильного она будет отображаться следующим образом (Рис. 41): 
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

Получатели ваших писем будут осведомлены, что Вы отправили письмо с телефона и не будут придирчивы к вашей излишней краткости или опечаткам. 
Настройки шрифтов на вашем мобильном устройстве не влияют на отображение шрифта в подписи вашего письма:
Название подподпункта 
[[Изображение:Шапка gmail.jpg|thumb|center|777px|]]

iPhone 
Чтобы настроить автоподпись на iPhone, вам необходимо сделать следующее:
*Откройте Настройки
*Далее Mail, Контакты, Календари
*Внизу выбираем Подпись
*Вводим тот же текст подписи, что и для Android.

==Поддержка==
По всем вопросам, касающимся данного документа, обращаться к:
*Никита Устынюк, инженер (UstNA@vols-vl.ru)

== Источник==
УВВ-З1-2К06-01 Настройка электронной почты Gmail
[[Категория:Инструкции]]

Настройка электронной почты Gmail

2012-08-07T15:14:52Z

KraYS:

Файл:Шапка gmail.jpg

2012-08-07T14:56:07Z

KraYS:

Работа со скриншотами. Clip2net

2012-07-31T14:49:11Z

KraYS: /* Установка ПО */

[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]
==Введение==
===Цель===
Повышение скорости и эффективности обмена изображениями посредством отправки ссылок на них по e-mail между Cотрудниками Компании.
===Назначение===
Описание последовательности действий для создания скриншота или обмена ссылками на изображения, опубликованные в интернете посредством программного обеспечения Clip2Net.
===Частота обновления===
*плановый пересмотр — согласно плану проверки внутренних НД;
*внеплановый пересмотр — в случае изменения ПО Clip2Net.

===Общее===
В процессе трудовой деятельности почти каждого сотрудника Компании часто возникает необходимость быстро и с минимальными затратами ресурсов поделиться с коллегами фотографией или скриншотом рабочего стола. ПО Clip2Net позволяет быстро загружать эти изображения на сервер и получать на них ссылки. Таким образом, сотрудники могут обмениваться по e-mail только ссылками на изображения, не передавая их целиком. Пересылка изображений по e-mail не допускается.
<blockquote>'''ВНИМАНИЕ: Clip2Net позволяет публиковать любые файлы и обмениваться ссылками на них, однако для этих целей в Компании принято использовать подобный функционал сервисов egnyte или box.net, являющихся файловыми хранилищами Компании. Публикация и обмен ссылками на файлы, не являющиеся изображениями, посрдеством Clip2Net запрещена!'''</blockquote>
==Область применения==
Данный документ используется в процессе обмена изображениями между сотрудниками Компании. 
Требования данного документа являются обязательными для всех сотрудников Компании. 
Данный документ '''может'''/не может использоваться вне Компании. 
==Иерархия документов==
УВВ-З1-2-01 Производственная культура
*УВВ-З1-202-01 Коммуникации
**УВВ-З1-2К05-01 Работа со скриншотами. Clip2Net.

==Характеристика процесса==
===Инициирующие факторы===
Необходимость поделиться изображением или показать, что происходит на экране монитора.
===Требования ко входу процесса===
Изображение, доступ к которому нужно предоставить определенным сотрудникам, пользователям сети.

===Требования к выходу процесса===
Ссылка на изображение, хранящееся на сервере Clip2Net.
===Ресурсы===
*Компьютер или смартфон с возможностью выхода в интернет.
*Аккаунт в программе Clip2Net.
==Описание процесса==
===Установка ПО===
Для скачивания ПО Clip2Net и регистрации необходимо в адресной строке браузера Google Chrome набрать [[http://clip2net.com/ru/ clip2net.com]].
Далее необходимо кликнуть по ссылке '''Windows версия''' (Рис. 1) и сохранить архив с программой на жестком диске.
[[Изображение:Рис. 1 Главная страница Clip2Net.png|thumb|center|1007px|Рис. 1 Главная страница Clip2Net]]

Затем распаковать архив и запустить файл '''Setup.exe'''. 
Далее следовать стандартным пошаговым инструкциям установщика. 

===Регистрация пользователя===
Для регистрации на сайте необходимо кликнуть по вкладке '''Мои файлы''' (Рис. 2.1), расположенной на главной странице сайта и заполнить поля формы регистрации (Рис. 2.2).
<blockquote>'''ПРИМЕЧАНИЕ: Регистрация необходима для получения некоторых привилегий при использовании сервиса. Список этих привилегий расположен на той же странице Мои файлы над формой регистрации.'''</blockquote>
В поле '''Имя пользователя''' укажите свой пятибуквенный код, а в поле '''e-mail''' — адрес корпоративной почты. Задайте пароль.
[[Изображение:Рис. 2 Регистрационная форма.jpg|thumb|center|483px|Рис. 2 Регистрационная форма]]

Нажмите '''Продолжить'''. Вам будет предложено активировать учетную запись.
[[Изображение:Рис. 3 Активация учетной записи.jpg|thumb|center|430px|Рис. 3 Активация учетной записи]]

Для этого требуется зайти в ваш почтовый ящик, и перейти по ссылке в письме, отправитель которого noreply@clip2net.com, а тема Clip2Net Activation URL.
[[Изображение:Рис. 4. письмо со ссылкой для активации учетной записи.jpg|thumb|center|572px|Рис. 4 Письмо со ссылкой для активации учетной записи]]

Перед тем, как начать пользоваться ПО, необходимо ввести регистрационные данные (те же, что и на сайте). Щелчком правой кнопкой мыши (далее ЛКМ и ПКМ — левая и правая кнопки мыши) по иконке Clip2net (Рис. 5) выбрать список доступных функций, затем открыть '''Настройки'''.
[[Изображение:Рис. 5. Иконка Clip2Net на панели задач.jpg|thumb|center|205px|Рис. 5 Иконка Clip2Net на панели задач]]

В открывшемся меню (Рис. 6) поставить галочку напротив '''Я зарегистрированный пользователь сервиса Clip2Net''' и ввести необходимую информацию. Нажать '''ОК'''.
[[Изображение:Рис. 6. Настройки Clip2Net.jpg|thumb|center|543px|Рис. 6 Настройки Clip2Net]]

Теперь сервис полностью готов к использованию.

===Использование ПО Clip2Net===
Для начала работы с ПО необходимо на панели задач Windows выбрать иконку '''Clip2net''', кликнув ЛКМ. 
Для того чтобы выделить нужную область на экране, требуется переместить курсор к началу выделяемой области, кликнуть ЛКМ и затем, не отпуская кнопку мыши, переместить курсор к концу выделяемой области. Когда нужная область будет выделена, нужно отпустить ЛКМ. 
После появится окно предпросмотра, в котором будет показана выделенная область экрана (Рис. 7).
[[Изображение:Рис. 7. Окно предпросмотра.jpg|thumb|center|431px|Рис. 7 Окно предпросмотра]]

В верхнем правом углу окна предпросмотра располагается меню инструментов редактирования изображения.
[[Изображение:Рис. 8. Инструменты редактирования изображения.jpg|thumb|center|774px|Рис. 8 Инструменты редактирования изображения]]

Данные инструменты позволяют производить следующие действия с изображением:
*Инструмент '''Crop''' (Рис. 8.1) позволяет кадрировать изображение.
*Инструмент '''Planing tool''' (Рис. 8.2) позволяет перемещаться по полю изображения, если оно значительно превышает размеры окна предпросмотра.
*Инструмент '''Text''' (Рис. 8.3) позволяет добавить информацию в виде текста.
*Инструмент '''Arrow''' (Рис. 8.4) позволяет рисовать стрелки для акцентирования внимания на определенных фрагментах изображения.
*Инструмент '''Pencil''' (Рис. 8.5) позволяет добавлять пометы «от руки».
*Инструменты '''Прямоугольник и Круг''' (Рис. 8.6) позволяют выделить информацию.
*Функция '''Изменение цвета''' (Рис. 8.7) позволяет изменить цвет инструмента.
*Инструмент '''Undo''' (Рис. 8.8) позволяет отменить внесенные изменения.
После того, как редактирование изображения окончено, необходимо ввести его название (Рис. 9.1), а также имя папки на сервере, в которой оно будет храниться (Рис. 9.2).
Можно ограничить доступ к изображению, защитив его паролем. Для этого необходимо сделать клик ЛКМ по '''Защитить паролем''' (Рис. 9.3).
[[Изображение:Рис. 9. Сохранение изображения.jpg|thumb|center|666px|Рис. 9 Сохранение изображения]]

[[Изображение:Рис. 10. Ввод имени файла и пароля.jpg|thumb|center|663px|Рис. 10 Ввод имени файла и пароля]]

Для сохранения изображения на сервере Clip2net необходимо указать соответствующее значение (Рис. 10.1), указать срок хранения изображения на сервере (Рис. 10.2) и нажать кнопку '''Отправить''' (Рис. 10.3). 
В появившемся окне отобразится ссылка на картинку (Рис. 11.1) и код публикации для вставки в блог или сайт (Рис. 11.2). Требуется скопировать только ссылку на картинку. Полученную ссылку можно отправить по e-mail. Для выхода из данного окна достаточно нажать '''Ок'''. 
[[Изображение:Рис. 11 Получение ссылки на картинку и выход из программы.jpg|thumb|center|557px|Рис. 11 Получение ссылки на картинку и выход из программы]]

Также можно сохранить изображение на жесткий диск, нажав на иконку с изображением дискеты (Рис. 12.1), или копировать его в буфер обмена, нажав на иконку с двумя листами бумаги (Рис. 12.2).
[[Изображение:Рис. 12 Сохраниение изображения на жесткий диск и копирование в буфер обмена.jpg|thumb|center|663px|Рис. 12 Сохраниение изображения на жесткий диск и копирование в буфер обмена]]

==Поддержка==
По всем вопросам, касающимся данного документа, обращаться к:
*Николай Губин, инженер-технолог (gubinnikolai@gmail.com)
*Светлана Рассадина, персональный ассистент Генерального директора (RasSA@vols-vl.ru)
== Источник==
*УВВ-З1-2К05-01 Работа со скриншотами. Clip2Net.
[[Категория:Инструкции]]

Файл:Рис. 1 Главная страница Clip2Net.png

2012-07-31T14:48:38Z

KraYS:

Работа со скриншотами. Clip2net

2012-07-31T14:45:04Z

KraYS: /* Регистрация пользователя */

[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]
==Введение==
===Цель===
Повышение скорости и эффективности обмена изображениями посредством отправки ссылок на них по e-mail между Cотрудниками Компании.
===Назначение===
Описание последовательности действий для создания скриншота или обмена ссылками на изображения, опубликованные в интернете посредством программного обеспечения Clip2Net.
===Частота обновления===
*плановый пересмотр — согласно плану проверки внутренних НД;
*внеплановый пересмотр — в случае изменения ПО Clip2Net.

===Общее===
В процессе трудовой деятельности почти каждого сотрудника Компании часто возникает необходимость быстро и с минимальными затратами ресурсов поделиться с коллегами фотографией или скриншотом рабочего стола. ПО Clip2Net позволяет быстро загружать эти изображения на сервер и получать на них ссылки. Таким образом, сотрудники могут обмениваться по e-mail только ссылками на изображения, не передавая их целиком. Пересылка изображений по e-mail не допускается.
<blockquote>'''ВНИМАНИЕ: Clip2Net позволяет публиковать любые файлы и обмениваться ссылками на них, однако для этих целей в Компании принято использовать подобный функционал сервисов egnyte или box.net, являющихся файловыми хранилищами Компании. Публикация и обмен ссылками на файлы, не являющиеся изображениями, посрдеством Clip2Net запрещена!'''</blockquote>
==Область применения==
Данный документ используется в процессе обмена изображениями между сотрудниками Компании. 
Требования данного документа являются обязательными для всех сотрудников Компании. 
Данный документ '''может'''/не может использоваться вне Компании. 
==Иерархия документов==
УВВ-З1-2-01 Производственная культура
*УВВ-З1-202-01 Коммуникации
**УВВ-З1-2К05-01 Работа со скриншотами. Clip2Net.

==Характеристика процесса==
===Инициирующие факторы===
Необходимость поделиться изображением или показать, что происходит на экране монитора.
===Требования ко входу процесса===
Изображение, доступ к которому нужно предоставить определенным сотрудникам, пользователям сети.

===Требования к выходу процесса===
Ссылка на изображение, хранящееся на сервере Clip2Net.
===Ресурсы===
*Компьютер или смартфон с возможностью выхода в интернет.
*Аккаунт в программе Clip2Net.
==Описание процесса==
===Установка ПО===
Для скачивания ПО Clip2Net и регистрации необходимо в адресной строке браузера Google Chrome набрать [[http://clip2net.com/ru/ clip2net.com]].
Далее необходимо кликнуть по ссылке '''Windows версия''' (Рис. 1) и сохранить архив с программой на жестком диске.
[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]

Затем распаковать архив и запустить файл '''Setup.exe'''. 
Далее следовать стандартным пошаговым инструкциям установщика. 
===Регистрация пользователя===
Для регистрации на сайте необходимо кликнуть по вкладке '''Мои файлы''' (Рис. 2.1), расположенной на главной странице сайта и заполнить поля формы регистрации (Рис. 2.2).
<blockquote>'''ПРИМЕЧАНИЕ: Регистрация необходима для получения некоторых привилегий при использовании сервиса. Список этих привилегий расположен на той же странице Мои файлы над формой регистрации.'''</blockquote>
В поле '''Имя пользователя''' укажите свой пятибуквенный код, а в поле '''e-mail''' — адрес корпоративной почты. Задайте пароль.
[[Изображение:Рис. 2 Регистрационная форма.jpg|thumb|center|483px|Рис. 2 Регистрационная форма]]

Нажмите '''Продолжить'''. Вам будет предложено активировать учетную запись.
[[Изображение:Рис. 3 Активация учетной записи.jpg|thumb|center|430px|Рис. 3 Активация учетной записи]]

Для этого требуется зайти в ваш почтовый ящик, и перейти по ссылке в письме, отправитель которого noreply@clip2net.com, а тема Clip2Net Activation URL.
[[Изображение:Рис. 4. письмо со ссылкой для активации учетной записи.jpg|thumb|center|572px|Рис. 4 Письмо со ссылкой для активации учетной записи]]

Перед тем, как начать пользоваться ПО, необходимо ввести регистрационные данные (те же, что и на сайте). Щелчком правой кнопкой мыши (далее ЛКМ и ПКМ — левая и правая кнопки мыши) по иконке Clip2net (Рис. 5) выбрать список доступных функций, затем открыть '''Настройки'''.
[[Изображение:Рис. 5. Иконка Clip2Net на панели задач.jpg|thumb|center|205px|Рис. 5 Иконка Clip2Net на панели задач]]

В открывшемся меню (Рис. 6) поставить галочку напротив '''Я зарегистрированный пользователь сервиса Clip2Net''' и ввести необходимую информацию. Нажать '''ОК'''.
[[Изображение:Рис. 6. Настройки Clip2Net.jpg|thumb|center|543px|Рис. 6 Настройки Clip2Net]]

Теперь сервис полностью готов к использованию.

===Использование ПО Clip2Net===
Для начала работы с ПО необходимо на панели задач Windows выбрать иконку '''Clip2net''', кликнув ЛКМ. 
Для того чтобы выделить нужную область на экране, требуется переместить курсор к началу выделяемой области, кликнуть ЛКМ и затем, не отпуская кнопку мыши, переместить курсор к концу выделяемой области. Когда нужная область будет выделена, нужно отпустить ЛКМ. 
После появится окно предпросмотра, в котором будет показана выделенная область экрана (Рис. 7).
[[Изображение:Рис. 7. Окно предпросмотра.jpg|thumb|center|431px|Рис. 7 Окно предпросмотра]]

В верхнем правом углу окна предпросмотра располагается меню инструментов редактирования изображения.
[[Изображение:Рис. 8. Инструменты редактирования изображения.jpg|thumb|center|774px|Рис. 8 Инструменты редактирования изображения]]

Данные инструменты позволяют производить следующие действия с изображением:
*Инструмент '''Crop''' (Рис. 8.1) позволяет кадрировать изображение.
*Инструмент '''Planing tool''' (Рис. 8.2) позволяет перемещаться по полю изображения, если оно значительно превышает размеры окна предпросмотра.
*Инструмент '''Text''' (Рис. 8.3) позволяет добавить информацию в виде текста.
*Инструмент '''Arrow''' (Рис. 8.4) позволяет рисовать стрелки для акцентирования внимания на определенных фрагментах изображения.
*Инструмент '''Pencil''' (Рис. 8.5) позволяет добавлять пометы «от руки».
*Инструменты '''Прямоугольник и Круг''' (Рис. 8.6) позволяют выделить информацию.
*Функция '''Изменение цвета''' (Рис. 8.7) позволяет изменить цвет инструмента.
*Инструмент '''Undo''' (Рис. 8.8) позволяет отменить внесенные изменения.
После того, как редактирование изображения окончено, необходимо ввести его название (Рис. 9.1), а также имя папки на сервере, в которой оно будет храниться (Рис. 9.2).
Можно ограничить доступ к изображению, защитив его паролем. Для этого необходимо сделать клик ЛКМ по '''Защитить паролем''' (Рис. 9.3).
[[Изображение:Рис. 9. Сохранение изображения.jpg|thumb|center|666px|Рис. 9 Сохранение изображения]]

[[Изображение:Рис. 10. Ввод имени файла и пароля.jpg|thumb|center|663px|Рис. 10 Ввод имени файла и пароля]]

Для сохранения изображения на сервере Clip2net необходимо указать соответствующее значение (Рис. 10.1), указать срок хранения изображения на сервере (Рис. 10.2) и нажать кнопку '''Отправить''' (Рис. 10.3). 
В появившемся окне отобразится ссылка на картинку (Рис. 11.1) и код публикации для вставки в блог или сайт (Рис. 11.2). Требуется скопировать только ссылку на картинку. Полученную ссылку можно отправить по e-mail. Для выхода из данного окна достаточно нажать '''Ок'''. 
[[Изображение:Рис. 11 Получение ссылки на картинку и выход из программы.jpg|thumb|center|557px|Рис. 11 Получение ссылки на картинку и выход из программы]]

Также можно сохранить изображение на жесткий диск, нажав на иконку с изображением дискеты (Рис. 12.1), или копировать его в буфер обмена, нажав на иконку с двумя листами бумаги (Рис. 12.2).
[[Изображение:Рис. 12 Сохраниение изображения на жесткий диск и копирование в буфер обмена.jpg|thumb|center|663px|Рис. 12 Сохраниение изображения на жесткий диск и копирование в буфер обмена]]

==Поддержка==
По всем вопросам, касающимся данного документа, обращаться к:
*Николай Губин, инженер-технолог (gubinnikolai@gmail.com)
*Светлана Рассадина, персональный ассистент Генерального директора (RasSA@vols-vl.ru)
== Источник==
*УВВ-З1-2К05-01 Работа со скриншотами. Clip2Net.
[[Категория:Инструкции]]

Работа со скриншотами. Clip2net

2012-07-31T14:43:41Z

KraYS:

[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]
==Введение==
===Цель===
Повышение скорости и эффективности обмена изображениями посредством отправки ссылок на них по e-mail между Cотрудниками Компании.
===Назначение===
Описание последовательности действий для создания скриншота или обмена ссылками на изображения, опубликованные в интернете посредством программного обеспечения Clip2Net.
===Частота обновления===
*плановый пересмотр — согласно плану проверки внутренних НД;
*внеплановый пересмотр — в случае изменения ПО Clip2Net.

===Общее===
В процессе трудовой деятельности почти каждого сотрудника Компании часто возникает необходимость быстро и с минимальными затратами ресурсов поделиться с коллегами фотографией или скриншотом рабочего стола. ПО Clip2Net позволяет быстро загружать эти изображения на сервер и получать на них ссылки. Таким образом, сотрудники могут обмениваться по e-mail только ссылками на изображения, не передавая их целиком. Пересылка изображений по e-mail не допускается.
<blockquote>'''ВНИМАНИЕ: Clip2Net позволяет публиковать любые файлы и обмениваться ссылками на них, однако для этих целей в Компании принято использовать подобный функционал сервисов egnyte или box.net, являющихся файловыми хранилищами Компании. Публикация и обмен ссылками на файлы, не являющиеся изображениями, посрдеством Clip2Net запрещена!'''</blockquote>
==Область применения==
Данный документ используется в процессе обмена изображениями между сотрудниками Компании. 
Требования данного документа являются обязательными для всех сотрудников Компании. 
Данный документ '''может'''/не может использоваться вне Компании. 
==Иерархия документов==
УВВ-З1-2-01 Производственная культура
*УВВ-З1-202-01 Коммуникации
**УВВ-З1-2К05-01 Работа со скриншотами. Clip2Net.

==Характеристика процесса==
===Инициирующие факторы===
Необходимость поделиться изображением или показать, что происходит на экране монитора.
===Требования ко входу процесса===
Изображение, доступ к которому нужно предоставить определенным сотрудникам, пользователям сети.

===Требования к выходу процесса===
Ссылка на изображение, хранящееся на сервере Clip2Net.
===Ресурсы===
*Компьютер или смартфон с возможностью выхода в интернет.
*Аккаунт в программе Clip2Net.
==Описание процесса==
===Установка ПО===
Для скачивания ПО Clip2Net и регистрации необходимо в адресной строке браузера Google Chrome набрать [[http://clip2net.com/ru/ clip2net.com]].
Далее необходимо кликнуть по ссылке '''Windows версия''' (Рис. 1) и сохранить архив с программой на жестком диске.
[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]

Затем распаковать архив и запустить файл '''Setup.exe'''. 
Далее следовать стандартным пошаговым инструкциям установщика. 
===Регистрация пользователя===
Для регистрации на сайте необходимо кликнуть по вкладке '''Мои файлы''' (Рис. 2.1), расположенной на главной странице сайта и заполнить поля формы регистрации (Рис. 2.2).
<blockquote>'''ПРИМЕЧАНИЕ: Регистрация необходима для получения некоторых привилегий при использовании сервиса. Список этих привилегий расположен на той же странице Мои файлы над формой регистрации.'''</blockquote>
В поле '''Имя пользователя''' укажите свой пятибуквенный код, а в поле '''e-mail''' — адрес корпоративной почты. Задайте пароль.
[[Изображение:Рис. 2 Регистрационная форма.jpg|thumb|center|483px|Рис. 2 Регистрационная форма]]

Нажмите '''Продолжить'''. Вам будет предложено активировать учетную запись.
[[Изображение:Рис. 3 Активация учетной записи.jpg|thumb|center|430px|Рис. 3 Активация учетной записи]]

Для этого требуется зайти в ваш почтовый ящик, и перейти по ссылке в письме, отправитель которого noreply@clip2net.com, а тема Clip2Net Activation URL.
[[Изображение:Рис. 4. письмо со ссылкой для активации учетной записи.jpg|thumb|center|572px|Рис. 4 Письмо со ссылкой для активации учетной записи]]

Перед тем, как начать пользоваться ПО, необходимо ввести регистрационные данные (те же, что и на сайте). Щелчком правой кнопкой мыши (далее ЛКМ и ПКМ — левая и правая кнопки мыши) по иконке Clip2net (Рис. 5) выбрать список доступных функций, затем открыть '''Настройки'''.
[[Изображение:Рис. 5. Иконка Clip2Net на панели задач.jpg|thumb|center|205px|Рис. 5 Иконка Clip2Net на панели задач]]

В открывшемся меню (Рис. 6) поставить галочку напротив '''Я зарегистрированный пользователь сервиса Clip2Net''' и ввести необходимую информацию. Нажать '''ОК'''.
[[Изображение:Рис. 6. Настройки Clip2Net.jpg|thumb|center|543px|Рис. 6 Настройки Clip2Net]]

Теперь сервис полностью готов к использованию.
===Использование ПО Clip2Net===
Для начала работы с ПО необходимо на панели задач Windows выбрать иконку '''Clip2net''', кликнув ЛКМ. 
Для того чтобы выделить нужную область на экране, требуется переместить курсор к началу выделяемой области, кликнуть ЛКМ и затем, не отпуская кнопку мыши, переместить курсор к концу выделяемой области. Когда нужная область будет выделена, нужно отпустить ЛКМ. 
После появится окно предпросмотра, в котором будет показана выделенная область экрана (Рис. 7).
[[Изображение:Рис. 7. Окно предпросмотра.jpg|thumb|center|431px|Рис. 7 Окно предпросмотра]]

В верхнем правом углу окна предпросмотра располагается меню инструментов редактирования изображения.
[[Изображение:Рис. 8. Инструменты редактирования изображения.jpg|thumb|center|774px|Рис. 8 Инструменты редактирования изображения]]

Данные инструменты позволяют производить следующие действия с изображением:
*Инструмент '''Crop''' (Рис. 8.1) позволяет кадрировать изображение.
*Инструмент '''Planing tool''' (Рис. 8.2) позволяет перемещаться по полю изображения, если оно значительно превышает размеры окна предпросмотра.
*Инструмент '''Text''' (Рис. 8.3) позволяет добавить информацию в виде текста.
*Инструмент '''Arrow''' (Рис. 8.4) позволяет рисовать стрелки для акцентирования внимания на определенных фрагментах изображения.
*Инструмент '''Pencil''' (Рис. 8.5) позволяет добавлять пометы «от руки».
*Инструменты '''Прямоугольник и Круг''' (Рис. 8.6) позволяют выделить информацию.
*Функция '''Изменение цвета''' (Рис. 8.7) позволяет изменить цвет инструмента.
*Инструмент '''Undo''' (Рис. 8.8) позволяет отменить внесенные изменения.
После того, как редактирование изображения окончено, необходимо ввести его название (Рис. 9.1), а также имя папки на сервере, в которой оно будет храниться (Рис. 9.2).
Можно ограничить доступ к изображению, защитив его паролем. Для этого необходимо сделать клик ЛКМ по '''Защитить паролем''' (Рис. 9.3).
[[Изображение:Рис. 9. Сохранение изображения.jpg|thumb|center|666px|Рис. 9 Сохранение изображения]]

[[Изображение:Рис. 10. Ввод имени файла и пароля.jpg|thumb|center|663px|Рис. 10 Ввод имени файла и пароля]]

Для сохранения изображения на сервере Clip2net необходимо указать соответствующее значение (Рис. 10.1), указать срок хранения изображения на сервере (Рис. 10.2) и нажать кнопку '''Отправить''' (Рис. 10.3). 
В появившемся окне отобразится ссылка на картинку (Рис. 11.1) и код публикации для вставки в блог или сайт (Рис. 11.2). Требуется скопировать только ссылку на картинку. Полученную ссылку можно отправить по e-mail. Для выхода из данного окна достаточно нажать '''Ок'''. 
[[Изображение:Рис. 11 Получение ссылки на картинку и выход из программы.jpg|thumb|center|557px|Рис. 11 Получение ссылки на картинку и выход из программы]]

Также можно сохранить изображение на жесткий диск, нажав на иконку с изображением дискеты (Рис. 12.1), или копировать его в буфер обмена, нажав на иконку с двумя листами бумаги (Рис. 12.2).
[[Изображение:Рис. 12 Сохраниение изображения на жесткий диск и копирование в буфер обмена.jpg|thumb|center|663px|Рис. 12 Сохраниение изображения на жесткий диск и копирование в буфер обмена]]

==Поддержка==
По всем вопросам, касающимся данного документа, обращаться к:
*Николай Губин, инженер-технолог (gubinnikolai@gmail.com)
*Светлана Рассадина, персональный ассистент Генерального директора (RasSA@vols-vl.ru)
== Источник==
*УВВ-З1-2К05-01 Работа со скриншотами. Clip2Net.
[[Категория:Инструкции]]

Файл:Рис. 12 Сохраниение изображения на жесткий диск и копирование в буфер обмена.jpg

2012-07-31T14:41:02Z

KraYS:

Файл:Рис. 11 Получение ссылки на картинку и выход из программы.jpg

2012-07-31T14:40:17Z

KraYS:

Файл:Рис. 10. Ввод имени файла и пароля.jpg

2012-07-31T14:39:27Z

KraYS:

Файл:Рис. 9. Сохранение изображения.jpg

2012-07-31T14:38:48Z

KraYS:

Файл:Рис. 8. Инструменты редактирования изображения.jpg

2012-07-31T14:38:10Z

KraYS:

Файл:Рис. 7. Окно предпросмотра.jpg

2012-07-31T14:35:29Z

KraYS:

Файл:Рис. 6. Настройки Clip2Net.jpg

2012-07-31T14:34:46Z

KraYS:

Файл:Рис. 5. Иконка Clip2Net на панели задач.jpg

2012-07-31T14:33:54Z

KraYS:

Файл:Рис. 4. письмо со ссылкой для активации учетной записи.jpg

2012-07-31T14:33:02Z

KraYS:

Файл:Рис. 3 Активация учетной записи.jpg

2012-07-31T14:32:20Z

KraYS:

Файл:Рис. 2 Регистрационная форма.jpg

2012-07-31T14:31:27Z

KraYS:

Работа со скриншотами. Clip2net

2012-07-30T19:01:01Z

KraYS: /* Использование ПО Clip2Net */

[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]
==Введение==
===Цель===
Повышение скорости и эффективности обмена изображениями посредством отправки ссылок на них по e-mail между Cотрудниками Компании.
===Назначение===
Описание последовательности действий для создания скриншота или обмена ссылками на изображения, опубликованные в интернете посредством программного обеспечения Clip2Net.
===Частота обновления===
*плановый пересмотр — согласно плану проверки внутренних НД;
*внеплановый пересмотр — в случае изменения ПО Clip2Net.

===Общее===
В процессе трудовой деятельности почти каждого сотрудника Компании часто возникает необходимость быстро и с минимальными затратами ресурсов поделиться с коллегами фотографией или скриншотом рабочего стола. ПО Clip2Net позволяет быстро загружать эти изображения на сервер и получать на них ссылки. Таким образом, сотрудники могут обмениваться по e-mail только ссылками на изображения, не передавая их целиком. Пересылка изображений по e-mail не допускается.
<blockquote>'''ВНИМАНИЕ: Clip2Net позволяет публиковать любые файлы и обмениваться ссылками на них, однако для этих целей в Компании принято использовать подобный функционал сервисов egnyte или box.net, являющихся файловыми хранилищами Компании. Публикация и обмен ссылками на файлы, не являющиеся изображениями, посрдеством Clip2Net запрещена!'''</blockquote>
==Область применения==
Данный документ используется в процессе обмена изображениями между сотрудниками Компании. 
Требования данного документа являются обязательными для всех сотрудников Компании. 
Данный документ '''может'''/не может использоваться вне Компании. 
==Иерархия документов==
УВВ-З1-2-01 Производственная культура
*УВВ-З1-202-01 Коммуникации
**УВВ-З1-2К05-01 Работа со скриншотами. Clip2Net.

==Характеристика процесса==
===Инициирующие факторы===
Необходимость поделиться изображением или показать, что происходит на экране монитора.
===Требования ко входу процесса===
Изображение, доступ к которому нужно предоставить определенным сотрудникам, пользователям сети.

===Требования к выходу процесса===
Ссылка на изображение, хранящееся на сервере Clip2Net.
===Ресурсы===
*Компьютер или смартфон с возможностью выхода в интернет.
*Аккаунт в программе Clip2Net.
==Описание процесса==
===Установка ПО===
Для скачивания ПО Clip2Net и регистрации необходимо в адресной строке браузера Google Chrome набрать [[http://clip2net.com/ru/ clip2net.com]].
Далее необходимо кликнуть по ссылке '''Windows версия''' (Рис. 1) и сохранить архив с программой на жестком диске.
[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]

Затем распаковать архив и запустить файл '''Setup.exe'''. 
Далее следовать стандартным пошаговым инструкциям установщика. 
===Регистрация пользователя===
Для регистрации на сайте необходимо кликнуть по вкладке '''Мои файлы''' (Рис. 2.1), расположенной на главной странице сайта и заполнить поля формы регистрации (Рис. 2.2).
<blockquote>'''ПРИМЕЧАНИЕ: Регистрация необходима для получения некоторых привилегий при использовании сервиса. Список этих привилегий расположен на той же странице Мои файлы над формой регистрации.'''</blockquote>
В поле '''Имя пользователя''' укажите свой пятибуквенный код, а в поле '''e-mail''' — адрес корпоративной почты. Задайте пароль.
[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]

Нажмите '''Продолжить'''. Вам будет предложено активировать учетную запись.
[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]

Для этого требуется зайти в ваш почтовый ящик, и перейти по ссылке в письме, отправитель которого noreply@clip2net.com, а тема Clip2Net Activation URL.
[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]

Перед тем, как начать пользоваться ПО, необходимо ввести регистрационные данные (те же, что и на сайте). Щелчком правой кнопкой мыши (далее ЛКМ и ПКМ — левая и правая кнопки мыши) по иконке Clip2net (Рис. 5) выбрать список доступных функций, затем открыть '''Настройки'''.
[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]

В открывшемся меню (Рис. 6) поставить галочку напротив '''Я зарегистрированный пользователь сервиса Clip2Net''' и ввести необходимую информацию. Нажать '''ОК'''.
[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]

Теперь сервис полностью готов к использованию.
===Использование ПО Clip2Net===
Для начала работы с ПО необходимо на панели задач Windows выбрать иконку '''Clip2net''', кликнув ЛКМ. 
Для того чтобы выделить нужную область на экране, требуется переместить курсор к началу выделяемой области, кликнуть ЛКМ и затем, не отпуская кнопку мыши, переместить курсор к концу выделяемой области. Когда нужная область будет выделена, нужно отпустить ЛКМ. 
После появится окно предпросмотра, в котором будет показана выделенная область экрана (Рис. 7).
[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]

В верхнем правом углу окна предпросмотра располагается меню инструментов редактирования изображения.
[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]

Данные инструменты позволяют производить следующие действия с изображением:
*Инструмент '''Crop''' (Рис. 8.1) позволяет кадрировать изображение.
*Инструмент '''Planing tool''' (Рис. 8.2) позволяет перемещаться по полю изображения, если оно значительно превышает размеры окна предпросмотра.
*Инструмент '''Text''' (Рис. 8.3) позволяет добавить информацию в виде текста.
*Инструмент '''Arrow''' (Рис. 8.4) позволяет рисовать стрелки для акцентирования внимания на определенных фрагментах изображения.
*Инструмент '''Pencil''' (Рис. 8.5) позволяет добавлять пометы «от руки».
*Инструменты '''Прямоугольник и Круг''' (Рис. 8.6) позволяют выделить информацию.
*Функция '''Изменение цвета''' (Рис. 8.7) позволяет изменить цвет инструмента.
*Инструмент '''Undo''' (Рис. 8.8) позволяет отменить внесенные изменения.
После того, как редактирование изображения окончено, необходимо ввести его название (Рис. 9.1), а также имя папки на сервере, в которой оно будет храниться (Рис. 9.2).
Можно ограничить доступ к изображению, защитив его паролем. Для этого необходимо сделать клик ЛКМ по '''Защитить паролем''' (Рис. 9.3).
[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]

[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]

Для сохранения изображения на сервере Clip2net необходимо указать соответствующее значение (Рис. 10.1), указать срок хранения изображения на сервере (Рис. 10.2) и нажать кнопку '''Отправить''' (Рис. 10.3). 
В появившемся окне отобразится ссылка на картинку (Рис. 11.1) и код публикации для вставки в блог или сайт (Рис. 11.2). Требуется скопировать только ссылку на картинку. Полученную ссылку можно отправить по e-mail. Для выхода из данного окна достаточно нажать '''Ок'''. 
[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]

Также можно сохранить изображение на жесткий диск, нажав на иконку с изображением дискеты (Рис. 12.1), или копировать его в буфер обмена, нажав на иконку с двумя листами бумаги (Рис. 12.2).
[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]

==Поддержка==
По всем вопросам, касающимся данного документа, обращаться к:
*Николай Губин, инженер-технолог (gubinnikolai@gmail.com)
*Светлана Рассадина, персональный ассистент Генерального директора (RasSA@vols-vl.ru)
== Источник==
*УВВ-З1-2К05-01 Работа со скриншотами. Clip2Net.
[[Категория:Инструкции]]

Работа со скриншотами. Clip2net

2012-07-30T19:00:13Z

KraYS:

[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]
==Введение==
===Цель===
Повышение скорости и эффективности обмена изображениями посредством отправки ссылок на них по e-mail между Cотрудниками Компании.
===Назначение===
Описание последовательности действий для создания скриншота или обмена ссылками на изображения, опубликованные в интернете посредством программного обеспечения Clip2Net.
===Частота обновления===
*плановый пересмотр — согласно плану проверки внутренних НД;
*внеплановый пересмотр — в случае изменения ПО Clip2Net.

===Общее===
В процессе трудовой деятельности почти каждого сотрудника Компании часто возникает необходимость быстро и с минимальными затратами ресурсов поделиться с коллегами фотографией или скриншотом рабочего стола. ПО Clip2Net позволяет быстро загружать эти изображения на сервер и получать на них ссылки. Таким образом, сотрудники могут обмениваться по e-mail только ссылками на изображения, не передавая их целиком. Пересылка изображений по e-mail не допускается.
<blockquote>'''ВНИМАНИЕ: Clip2Net позволяет публиковать любые файлы и обмениваться ссылками на них, однако для этих целей в Компании принято использовать подобный функционал сервисов egnyte или box.net, являющихся файловыми хранилищами Компании. Публикация и обмен ссылками на файлы, не являющиеся изображениями, посрдеством Clip2Net запрещена!'''</blockquote>
==Область применения==
Данный документ используется в процессе обмена изображениями между сотрудниками Компании. 
Требования данного документа являются обязательными для всех сотрудников Компании. 
Данный документ '''может'''/не может использоваться вне Компании. 
==Иерархия документов==
УВВ-З1-2-01 Производственная культура
*УВВ-З1-202-01 Коммуникации
**УВВ-З1-2К05-01 Работа со скриншотами. Clip2Net.

==Характеристика процесса==
===Инициирующие факторы===
Необходимость поделиться изображением или показать, что происходит на экране монитора.
===Требования ко входу процесса===
Изображение, доступ к которому нужно предоставить определенным сотрудникам, пользователям сети.

===Требования к выходу процесса===
Ссылка на изображение, хранящееся на сервере Clip2Net.
===Ресурсы===
*Компьютер или смартфон с возможностью выхода в интернет.
*Аккаунт в программе Clip2Net.
==Описание процесса==
===Установка ПО===
Для скачивания ПО Clip2Net и регистрации необходимо в адресной строке браузера Google Chrome набрать [[http://clip2net.com/ru/ clip2net.com]].
Далее необходимо кликнуть по ссылке '''Windows версия''' (Рис. 1) и сохранить архив с программой на жестком диске.
[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]

Затем распаковать архив и запустить файл '''Setup.exe'''. 
Далее следовать стандартным пошаговым инструкциям установщика. 
===Регистрация пользователя===
Для регистрации на сайте необходимо кликнуть по вкладке '''Мои файлы''' (Рис. 2.1), расположенной на главной странице сайта и заполнить поля формы регистрации (Рис. 2.2).
<blockquote>'''ПРИМЕЧАНИЕ: Регистрация необходима для получения некоторых привилегий при использовании сервиса. Список этих привилегий расположен на той же странице Мои файлы над формой регистрации.'''</blockquote>
В поле '''Имя пользователя''' укажите свой пятибуквенный код, а в поле '''e-mail''' — адрес корпоративной почты. Задайте пароль.
[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]

Нажмите '''Продолжить'''. Вам будет предложено активировать учетную запись.
[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]

Для этого требуется зайти в ваш почтовый ящик, и перейти по ссылке в письме, отправитель которого noreply@clip2net.com, а тема Clip2Net Activation URL.
[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]

Перед тем, как начать пользоваться ПО, необходимо ввести регистрационные данные (те же, что и на сайте). Щелчком правой кнопкой мыши (далее ЛКМ и ПКМ — левая и правая кнопки мыши) по иконке Clip2net (Рис. 5) выбрать список доступных функций, затем открыть '''Настройки'''.
[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]

В открывшемся меню (Рис. 6) поставить галочку напротив '''Я зарегистрированный пользователь сервиса Clip2Net''' и ввести необходимую информацию. Нажать '''ОК'''.
[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]

Теперь сервис полностью готов к использованию.
===Использование ПО Clip2Net===
Для начала работы с ПО необходимо на панели задач Windows выбрать иконку '''Clip2net''', кликнув ЛКМ.
Для того чтобы выделить нужную область на экране, требуется переместить курсор к началу выделяемой области, кликнуть ЛКМ и затем, не отпуская кнопку мыши, переместить курсор к концу выделяемой области. Когда нужная область будет выделена, нужно отпустить ЛКМ.
После появится окно предпросмотра, в котором будет показана выделенная область экрана (Рис. 7).
[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]

В верхнем правом углу окна предпросмотра располагается меню инструментов редактирования изображения.
[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]

Данные инструменты позволяют производить следующие действия с изображением:
*Инструмент '''Crop''' (Рис. 8.1) позволяет кадрировать изображение.
*Инструмент '''Planing tool''' (Рис. 8.2) позволяет перемещаться по полю изображения, если оно значительно превышает размеры окна предпросмотра.
*Инструмент '''Text''' (Рис. 8.3) позволяет добавить информацию в виде текста.
*Инструмент '''Arrow''' (Рис. 8.4) позволяет рисовать стрелки для акцентирования внимания на определенных фрагментах изображения.
*Инструмент '''Pencil''' (Рис. 8.5) позволяет добавлять пометы «от руки».
*Инструменты '''Прямоугольник и Круг''' (Рис. 8.6) позволяют выделить информацию.
*Функция '''Изменение цвета''' (Рис. 8.7) позволяет изменить цвет инструмента.
*Инструмент '''Undo''' (Рис. 8.8) позволяет отменить внесенные изменения.
После того, как редактирование изображения окончено, необходимо ввести его название (Рис. 9.1), а также имя папки на сервере, в которой оно будет храниться (Рис. 9.2).
Можно ограничить доступ к изображению, защитив его паролем. Для этого необходимо сделать клик ЛКМ по '''Защитить паролем''' (Рис. 9.3).
[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]

[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]

Для сохранения изображения на сервере Clip2net необходимо указать соответствующее значение (Рис. 10.1), указать срок хранения изображения на сервере (Рис. 10.2) и нажать кнопку '''Отправить''' (Рис. 10.3). 
В появившемся окне отобразится ссылка на картинку (Рис. 11.1) и код публикации для вставки в блог или сайт (Рис. 11.2). Требуется скопировать только ссылку на картинку. Полученную ссылку можно отправить по e-mail. Для выхода из данного окна достаточно нажать '''Ок'''. 
[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]

Также можно сохранить изображение на жесткий диск, нажав на иконку с изображением дискеты (Рис. 12.1), или копировать его в буфер обмена, нажав на иконку с двумя листами бумаги (Рис. 12.2).
[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]

==Поддержка==
По всем вопросам, касающимся данного документа, обращаться к:
*Николай Губин, инженер-технолог (gubinnikolai@gmail.com)
*Светлана Рассадина, персональный ассистент Генерального директора (RasSA@vols-vl.ru)
== Источник==
*УВВ-З1-2К05-01 Работа со скриншотами. Clip2Net.
[[Категория:Инструкции]]

Работа со скриншотами. Clip2net

2012-07-30T18:57:36Z

KraYS: Новая страница: «774px| ==Введение== ===Цель=== Повышение скорости и эффективн...»

[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]
==Введение==
===Цель===
Повышение скорости и эффективности обмена изображениями посредством отправки ссылок на них по e-mail между Cотрудниками Компании.
===Назначение===
Описание последовательности действий для создания скриншота или обмена ссылками на изображения, опубликованные в интернете посредством программного обеспечения Clip2Net.
===Частота обновления===
*плановый пересмотр — согласно плану проверки внутренних НД;
*внеплановый пересмотр — в случае изменения ПО Clip2Net.

===Общее===
В процессе трудовой деятельности почти каждого сотрудника Компании часто возникает необходимость быстро и с минимальными затратами ресурсов поделиться с коллегами фотографией или скриншотом рабочего стола. ПО Clip2Net позволяет быстро загружать эти изображения на сервер и получать на них ссылки. Таким образом, сотрудники могут обмениваться по e-mail только ссылками на изображения, не передавая их целиком. Пересылка изображений по e-mail не допускается.
<blockquote>'''ВНИМАНИЕ: Clip2Net позволяет публиковать любые файлы и обмениваться ссылками на них, однако для этих целей в Компании принято использовать подобный функционал сервисов egnyte или box.net, являющихся файловыми хранилищами Компании. Публикация и обмен ссылками на файлы, не являющиеся изображениями, посрдеством Clip2Net запрещена!'''</blockquote>
==Область применения==
Данный документ используется в процессе обмена изображениями между сотрудниками Компании. 
Требования данного документа являются обязательными для всех сотрудников Компании. 
Данный документ '''может'''/не может использоваться вне Компании. 
==Иерархия документов==
УВВ-З1-2-01 Производственная культура
*УВВ-З1-202-01 Коммуникации
**УВВ-З1-2К05-01 Работа со скриншотами. Clip2Net.

==Характеристика процесса==
===Инициирующие факторы===
Необходимость поделиться изображением или показать, что происходит на экране монитора.
===Требования ко входу процесса===
Изображение, доступ к которому нужно предоставить определенным сотрудникам, пользователям сети.

===Требования к выходу процесса===
Ссылка на изображение, хранящееся на сервере Clip2Net.
===Ресурсы===
*Компьютер или смартфон с возможностью выхода в интернет.
*Аккаунт в программе Clip2Net.
==Описание процесса==
===Установка ПО===
Для скачивания ПО Clip2Net и регистрации необходимо в адресной строке браузера Google Chrome набрать [[http://clip2net.com/ru/ clip2net.com]].
Далее необходимо кликнуть по ссылке '''Windows версия''' (Рис. 1) и сохранить архив с программой на жестком диске.
[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]

Затем распаковать архив и запустить файл '''Setup.exe'''. 
Далее следовать стандартным пошаговым инструкциям установщика. 
===Регистрация пользователя===
Для регистрации на сайте необходимо кликнуть по вкладке '''Мои файлы''' (Рис. 2.1), расположенной на главной странице сайта и заполнить поля формы регистрации (Рис. 2.2).
<blockquote>'''ПРИМЕЧАНИЕ: Регистрация необходима для получения некоторых привилегий при использовании сервиса. Список этих привилегий расположен на той же странице Мои файлы над формой регистрации.'''</blockquote>
В поле '''Имя пользователя''' укажите свой пятибуквенный код, а в поле '''e-mail''' — адрес корпоративной почты. Задайте пароль.
[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]

Нажмите '''Продолжить'''. Вам будет предложено активировать учетную запись.
[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]

Для этого требуется зайти в ваш почтовый ящик, и перейти по ссылке в письме, отправитель которого noreply@clip2net.com, а тема Clip2Net Activation URL.
[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]

Перед тем, как начать пользоваться ПО, необходимо ввести регистрационные данные (те же, что и на сайте). Щелчком правой кнопкой мыши (далее ЛКМ и ПКМ — левая и правая кнопки мыши) по иконке Clip2net (Рис. 5) выбрать список доступных функций, затем открыть '''Настройки'''.
[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]

В открывшемся меню (Рис. 6) поставить галочку напротив '''Я зарегистрированный пользователь сервиса Clip2Net''' и ввести необходимую информацию. Нажать '''ОК'''.
[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]

Теперь сервис полностью готов к использованию.
===Использование ПО Clip2Net===
Для начала работы с ПО необходимо на панели задач Windows выбрать иконку '''Clip2net''', кликнув ЛКМ.
Для того чтобы выделить нужную область на экране, требуется переместить курсор к началу выделяемой области, кликнуть ЛКМ и затем, не отпуская кнопку мыши, переместить курсор к концу выделяемой области. Когда нужная область будет выделена, нужно отпустить ЛКМ.
После появится окно предпросмотра, в котором будет показана выделенная область экрана (Рис. 7).
[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]

В верхнем правом углу окна предпросмотра располагается меню инструментов редактирования изображения.
[[Изображение:Шапка Clip2net.jpg|thumb|center|774px|]]

Данные инструменты позволяют производить следующие действия с изображением:
*Инструмент '''Crop''' (Рис. 8.1) позволяет кадрировать изображение.
*Инструмент '''Planing tool''' (Рис. 8.2) позволяет перемещаться по полю изображения, если оно значительно превышает размеры окна предпросмотра.
*Инструмент '''Text''' (Рис. 8.3) позволяет добавить информацию в виде текста.
*Инструмент '''Arrow''' (Рис. 8.4) позволяет рисовать стрелки для акцентирования внимания на определенных фрагментах изображения.
*Инструмент '''Pencil''' (Рис. 8.5) позволяет добавлять пометы «от руки».
*Инструменты '''Прямоугольник и Круг''' (Рис. 8.6) позволяют выделить информацию.
*Функция '''Изменение цвета''' (Рис. 8.7) позволяет изменить цвет инструмента.
*Инструмент '''Undo''' (Рис. 8.8) позволяет отменить внесенные изменения.
После того, как редактирование изображения окончено, необходимо ввести его название (Рис. 9.1), а также имя папки на сервере, в которой оно будет храниться (Рис. 9.2).
Можно ограничить доступ к изображению, защитив его паролем. Для этого необходимо сделать клик ЛКМ по '''Защитить паролем''' (Рис. 9.3).

===Название подпункта===
Название подподпункта 
ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ 
Название подподпункта 
ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ 

===Название подпункта===
ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ

==Ответственность за несоблюдение==
ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ
==Поддержка==
По всем вопросам, касающимся данного документа, обращаться к:
*Имя Фамилия, Должность (AdcDE@vols-vl.ru)
*Имя Фамилия, Должность (AdcDE@vols-vl.ru)
== Источник==
*УВВИ-О-0-00-00 ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ
[[Категория:Инструкции]]

<nowiki>**********************************************************</nowiki> 
Шаблоны вставок:
<blockquote>'''ВНИМАНИЕ: ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ.'''</blockquote>
<blockquote>'''ПРИМЕЧАНИЕ: ТЕКСТ ТЕКСТ ТЕКСТ.'''</blockquote>

Файл:Шапка Clip2net.jpg

2012-07-30T18:42:45Z

KraYS:

Ведение календаря. Google

2012-07-17T18:52:33Z

KraYS: /* Удаление мероприятия */

[[Изображение:Шапка календарь гугл.jpg|thumb|center|741px|]]
==Введение==
===Цель===
Планирование рабочего дня (недели, месяца), назначение встреч и фиксирование информации по ним, бюджетирование времени на выполнение задач в Google календаре.
===Назначение===
Описание принципов и правил ведения календаря, последовательности действий при создании мероприятий и фиксировании информации по прошедшим и предстоящим мероприятиям с помощью Google календаря.
===Частота обновления===
*плановый пересмотр — согласно плану проверки внутренних НД;
*внеплановый пересмотр — в случае изменения интерфейса календаря Google.

===Общее===
Сотрудники Компании при планировании рабочего дня и назначении мероприятий используют Google календарь. Календарь помогает планировать конкретные действия во времени и используется в Компании для организации мероприятий, фиксирования информации по прошедшим и предстоящим мероприятиям и для учета рабочего времени Сотрудников.
==Область применения==
Данный документ используется в процессе планирования рабочего дня и назначении мероприятий. 
Требования данного документа являются обязательными для всех Сотрудников Компании. 
Данный документ '''может'''/не может использоваться вне Компании. 
==Иерархия документов==
УВВ-З1-2-01 Производственная культура
*УВВ-З1-212-01 Тайм-менеджмент
**УВВ-З1-2К03-01 Ведение календаря. Google.
==Характеристика процесса==
===Инициирующие факторы===
Необходимость планирования рабочего времени Сотрудников.
===Требования ко входу процесса===
Наличие встреч и задач, которые необходимо спланировать и внести в календарь.
===Требования к выходу процесса===
*Спланированный рабочий день (неделя, месяц) в календаре Google.
*Внесенная информация по прошедшим мероприятиям.
===Ресурсы===
*Компьютер или смартфон с возможностью выхода в интернет.
*Аккаунт в Google.
==Планирование==
При создании аккаунта в Gmail у Вас автоматически появляется Ваш календарь, чтобы зайти в него нажмите на вкладку Календарь в меню Google слева в верхней части страницы (Рис. 1).
[[Изображение:Рис. 1 Открытие календаря из меню Google.jpg|thumb|center|589px|Рис. 1 Открытие календаря из меню Google]]

===Принципы планирования в Google календаре===
При планировании мероприятий и задач в календаре необходимо придерживаться следующих правил:
*Личный список дел Сотрудника на день в календаре планируется с учетом режима рабочего дня компании, описанного в политике УВВ-З1-2-01 ПВТР и положении УВВ-З1-212-01 Тайм-менеджмент.
*Первыми в календарь на день попадают уже оговоренные встречи и мероприятия, привязанные к конкретному времени, потом - задачи из списка RTM, обладающие наиболее высоким приоритетом или конкретным сроком выполнения.
*Задачи менее приоритетные или не привязанные жестко ко времени выполнения дополняют список дел на день в календаре
*Календарь на день не должен планироваться плотно - обязательно необходимо оставлять совокупно 1-2 часа в течении дня незанятыми для выполнения незапланированных задач, срочных для выполнения.
===Режим дня===
Сотрудник должен сразу внести к себе в календарь мероприятия, на которые в соответствии с положением УВВ-З1-212-01 Тайм-менеджмент отведено конкретное время согласно установленному Режиму рабочего дня (Рис. 2). 
9:00 – 9:15 – Планирование рабочего дня 
9:15 – 9:30 – Просмотр электронной почты 
9:30 – 10:30 – Закрытый час 
12:00 – 14:00 – Просмотр электронной почты 
17:00 – 17:45 – Просмотр электронной почты 
17:45 – 18:00 – Закрытие рабочего дня 
<blockquote>'''ВНИМАНИЕ: Запрещается ставить в календаре просмотр электронной почты с 12:00 до 14:00 и с 17:00 до 17:45, необходимо выделять на это 15-30 минут в установленные промежутки времени. '''</blockquote>
[[Изображение:Рис. 2 Внесение в календарь мероприятий по ТМ.jpg|thumb|center|593px|Рис. 2 Внесение в календарь мероприятий по ТМ]]

==Календари==
===Виды календарей===
Ваш основной календарь будет отображаться в списке '''Мои календари''' в левой части страницы (Рис. 4.1). Помимо него там будут видны те календари, создателем которых Вы являетесь, и те к которым у Вас есть доступ уровня “Вносить изменения + предоставлять доступ” (подробнее о правах доступа в п. 6.4 Открытие доступа).
Сотрудникам, часто выезжающим на встречи и в командировки, необходимо создать дополнительный календарь “Отсутствия” (см. п. 6.2 Создание/удаление календаря). Календарь необходимо называть: Отсутствие фамилия в р.п.
<blockquote>'''ПРИМЕР: Отсутствие Корнеевой (Рис. 3)'''</blockquote>
В нем необходимо отмечать командировки, отпуска, больничные т.е. мероприятия, подразумевающие Ваше отсутствие в офисе весь день. Календарь отсутствия необходимо открыть своему непосредственному руководителю с доступом уровня «Просматривать сведения о мероприятиях». Он автоматически появится у вашего руководителя в списке '''Другие календари'''.
[[Изображение:Рис. 3 Создание календаря отсутствия.jpg|thumb|center|584px|Рис. 3 Создание календаря отсутствия]]

В левом столбце '''Другие календари''' отображаются календари, которые вы можете просматривать, а также календари к которым есть доступ уровня “Вносить изменения”. Здесь вы можете добавить интересующие Вас календари коллег (Рис. 4.2).
[[Изображение:Рис. 4 Виды календарей.jpg|thumb|center|583px|Рис. 4 Виды календарей]]

===Создание/удаление нового календаря===
Чтобы создать новый календарь, выполните указанные ниже действия:
*Нажмите кнопку со стрелкой рядом со списком '''Мои календари''' и выберите “Создать календарь”.
*В меню '''Создать новый календарь''' введите необходимую информацию
*Нажмите '''Создать календарь'''. 
Созданный календарь появится в списке '''Мои календари'''.
<blockquote>'''ВНИМАНИЕ: Количество календарей, которые можно создать за один раз, ограничено. Если при создании нового календаря появляется сообщение об ошибке, подождите 24 часа и повторите попытку'''</blockquote>
Чтобы навсегда удалить календарь из списка, выполните следующие действия:
*Нажмите на значок шестеренки в верхней части страницы и выберите пункт '''Настройки Календаря''' (Рис. 5.1), затем нажмите вкладку '''Календари''' (Рис. 5.2).
*Нажмите на ссылку '''Отменить подписку''' (Рис. 5.3) или '''Удалить''' (Рис. 5.4) рядом с календарем, который нужно стереть.
[[Изображение:Рис. 5 Удаление календаря.jpg|thumb|center|648px|Рис. 5 Удаление календаря]]

При нажатии ссылки '''Удалить''' календарь будет удален навсегда. Доступа к нему не будет ни у кого, включая создателей и подписчиков.
<blockquote>'''ВНИМАНИЕ: Не удаляйте календари, создателями которых вы не являетесь'''</blockquote>
При удалении календаря появляется предупреждение (Рис. 6).
[[Изображение:Рис. 6 Предупреждение об удалении календаря общего ользования.jpg|thumb|center|463px|Рис. 6 Предупреждение об удалении календаря общего пользования]]

===Календарь коллеги===
Чтобы добавить календарь коллеги, выполните следующие действия:
*Нажмите '''Добавить календарь коллеги''', в поле для ввода введите соответствующий электронный адрес коллеги, календарь которого вы ищите и нажмите кнопку Enter (Рис. 7).
[[Изображение:Рис. 7 Добавление календаря коллеги.jpg|thumb|center|402px|Рис. 7 Добавление календаря коллеги]]

Если календарь коллеги открыт для совместного доступа, он появится в левом столбце в разделе "Другие календари". Если календарь является закрытым, вы сможете увидеть на какие часы запланированы мероприятия у коллеги, но не сможете просматривать информацию о них. Все мероприятия будут отображаться у вас с пометкой “Занято” (Рис. 8).
[[Изображение:Рис. 8 Закрытый календарь.jpg|thumb|center|648px|Рис. 8 Закрытый календарь]]

Коллега может открыть вам доступ к своему закрытому календарю. Чтобы это сделать, ему нужно выполнить действия из п. 6.4 Открытие доступа. После того как доступ к календарю коллеги будет открыт, он автоматически появится в вашем списке при следующем входе в Календарь Google.
===Открытие доступа===
Чтобы предоставить общий доступ к календарю, выполните указанные ниже действия:
*В списке календарей в левой части страницы нажмите кнопку со стрелкой вниз рядом с соответствующим календарем и выберите команду Открытие общего доступа к этому календарю. Откроется меню Подробные сведения и вкладка Открытие общего доступа к этому календарю (Рис. 9).
*Напротив графы Предоставить доступ к календарю всем пользователям, входящим в организацию ОАО “Управление ВОЛС-ВЛ”, вы можете выбрать (Рис. 9.1):
**'''Просматривать все сведения о мероприятиях'''. Это значит, что все сотрудники смогут просматривать информацию о мероприятиях в Вашем календаре.
**'''Просматривать только информацию о свободном и занятом времени (скрыть подробности)'''. В этом случае все мероприятия в Вашем календаре будут отображаться для Ваших коллег с пометкой “Занято” (Рис. 8). 
Также вы можете предоставлять разный уровень доступа для отдельных пользователей. Для этого в том же меню необходимо выполнить следующие действия:
*Введите адрес электронной почты пользователя, которому нужно открыть доступ к календарю (Рис. 9.2).
*В настройках разрешений выберите необходимый уровень доступа (Рис. 9.3):
**'''Вносить изменения + предоставлять доступ'''. Такой вид доступа позволяет создавать, изменять и удалять мероприятия. Это удобно для использования совместных ресурсов. Пример: календарь “Переговорная 424”. Однако, такой вид доступа не рекомендуется предоставлять для основного календаря, т.к. он позволяет удалить и сам календарь.
**'''Вносить изменения'''. При таком уровне доступа Ваш коллега сможет создавать/изменять/удалять мероприятия в Вашем календаре и просматривать информацию о них. Данный вид доступа удобен для работы администратора с календарем руководителя.
**'''Просматривать все сведения о мероприятиях''' (см. выше)
**'''Просматривать только информацию о свободном и занятом времени (скрыть подробности)''' (см. выше)
*После этого нажмите кнопку Добавить (Рис. 9.4). 
Если вы хотите удалить имеющийся доступ к Вашему календарю для конкретного пользователя нажмите на значок корзины справа от электронного адреса пользователя, которого необходимо удалить (Рис. 9.5). 
[[Изображение:Рис. 9 Открытие доступа.jpg|thumb|center|646px|Рис. 9 Открытие доступа]]

===Режим просмотра календаря===
Существуют разные режимы просмотра календаря Google: по дням, неделям и месяцам. Кроме того, можно настроить режим просмотра календаря, в котором будет отображаться столько дней, сколько вам нужно (Рис. 10).
[[Изображение:Рис. 10 Выбор режима просмотра.jpg|thumb|center|648px|Рис. 10 Выбор режима просмотра]]

Переключение между разными режимами просмотра осуществляется при помощи кнопок в правом верхнем углу календаря (Рис. 10.1). Чтобы быстро настроить режим просмотра, нажмите на нужную дату в мини-календаре и выделите период времени до желаемой конечной даты, не отпуская кнопку мыши (Рис. 10.2). 
Режимы просмотра:
*'''День'''. В режиме просмотра "День" отображаются мероприятия одного дня. Чтобы открыть этот режим просмотра, нажмите кнопку День в правом верхнем углу календаря (Рис. 11.1). Одиночные стрелки в левом верхнем углу календаря позволяют перейти на день назад или вперед (Рис. 11.2). Для возврата в текущий день нажмите кнопку Сегодня (Рис. 11.3) или выберите нужную дату в мини-календаре, который отображается слева (Рис. 11.4). 
Мероприятия на весь день отображаются в верхней части представления.
[[Изображение:Рис. 11 Режим просмотра День.jpg|thumb|center|651px|Рис. 11 Режим просмотра "День"]]

В таком режиме удобно просматривать запланированные задачи и мероприятия на конкретный день.
*'''Неделя'''. В режиме просмотра "Неделя" отображаются мероприятия текущей недели. Этот режим просмотра включен по умолчанию.
*'''Месяц'''. В режиме просмотра "Месяц" отображаются мероприятия текущего месяца. Чтобы открыть этот режим просмотра, нажмите кнопку Месяц в правом верхнем углу календаря (Рис. 11.5). 
В режимах просмотра “Неделя” и “Месяц” удобно планировать свое рабочее время на более длительный период: выбрать день для длительной встречи, запланировать командировку и т.д. Помимо этого такие представления календаря позволяют быстрее просматривать уже прошедшие мероприятия. 
==Мероприятия==
===Создание мероприятия===
*'''Создание с помощью ссылки "Создать" ''' 
Нажмите ссылку "Создать" в левом столбце календаря (Рис. 12.1). Откроется страница, на которой можно ввести любую информацию о мероприятии.

*'''Создание в списке календарей''' 
Слева в списке календарей нажмите кнопку со стрелкой вниз рядом с соответствующим календарем (Рис. 12.2). Затем выберите пункт "Создать мероприятие в этом календаре" (Рис. 12.3).
[[Изображение:Рис. 12 Создание мероприятия.jpg|thumb|center|572px|Рис. 12 Создание мероприятия]]

Мероприятия в Вашем календаре появляются не только при создании их самостоятельно, но и тогда, когда Вы соглашаетесь принять участие в мероприятии, на которое Вас пригласили. Когда Вас приглашают принять участие в мероприятии, используя Календарь Google, они автоматически появляются в Вашем календаре. Чтобы дать ответ, нажмите на мероприятие и выберите “Да”, “Может быть” или “Нет” (Рис. 13).
[[Изображение:Рис. 13 Ответ на приглашение в календаре.jpg|thumb|center|345px|Рис. 13 Ответ на приглашение в календаре]]

Также можно ответить нажав ссылку на мероприятии "Изменить сведения о мероприятии"и выбрать соответствующий ответ в разделе "Придете?" (Рис. 14.1), при желании добавить заметку и затем нажать "Сохранить" (Рис. 14.2).
[[Изображение:Рис. 14 Ответ на приглашение в меню Мероприятие.jpg|thumb|center|644px|Рис. 14 Ответ на приглашение в меню Мероприятие]]

Если Вы хотите изменить решение об участии в мероприятии, снова перейдите на страницу мероприятия и нажмите на ссылку "Добавить комментарий или изменить свой ответ" (Рис. 15).
[[Изображение:Рис. 15 Добавление комментария или изменение ответа.jpg|thumb|center|614px|Рис. 15 Добавление комментария или изменение ответа]]

В случае, если Вы отказываетесь от участия в мероприятии, необходимо обязательно указать причину Вашего отказа в графе “Добавление заметки” (Рис. 16).
[[Изображение:Рис. 16 Отказ от мероприятия.jpg|thumb|center|642px|Рис. 16 Отказ от мероприятия]]

Вы также получите сообщение с текстом приглашения по электронной почте. Пользователь Gmail может непосредственно ответить на приглашение, полученное по электронной почте (Рис. 17).
[[Изображение:Рис. 17 Приглашение на мероприятие по электронной почте.jpg|thumb|center|645px|Рис. 17 Приглашение на мероприятие по электронной почте]]

===Изменение мероприятия===
Чтобы просмотреть или изменить сведения о мероприятии, выберите его и нажмите на ссылку '''Изменить мероприятие''' (Рис. 18).
[[Изображение:Рис. 18 Изменение мероприятия.jpg|thumb|center|311px|Рис. 18 Изменение мероприятия]]

Кроме того, можно нажать на название мероприятия, чтобы открыть страницу со сведениями о нем. На этой странице можно вносить изменения и просматривать ответы гостей. После внесения необходимых изменений нажмите кнопку '''Сохранить'''. 
Обратите внимание, что изменять мероприятия можно только в календарях, для которых имеется разрешение на изменение, т.е. уровень доступа не ниже “Вносить изменения".
<blockquote>'''ВНИМАНИЕ:При внесении каких-либо изменений в мероприятие, не забудьте уведомить гостей'''</blockquote>
===Удаление мероприятия===
Чтобы удалить мероприятие из календаря, нажмите на это мероприятие. В результате появится всплывающее окно данного мероприятия. В этом окне находится кнопка для удаления мероприятия или стирания его из календаря (Рис. 19).
[[Изображение:Рис. 19 Удаление мероприятия.jpg|thumb|center|309px|Рис. 19 Удаление мероприятия]]

*'''Удалить из этого календаря''' 
Эта функция доступна только для мероприятий, на которые вы приглашены и которые не можете изменить. После вызова этой команды мероприятие исчезнет только из вашего календаря, но останется в календарях других гостей и организатора.
*'''Удаление мероприятия''' 
Эта функция доступна только для мероприятий, создателем которых Вы являетесь и которые Вы можете изменять. После нажатия кнопки “Удалить”, появится запрос (Рис. 20).
[[Изображение:Рис. 20 уведомление гостей об отмене мероприятия.jpg|thumb|center|431px|Рис. 20 Уведомление гостей об отмене мероприятия]]

Выберите '''Удалить и уведомить гостей'''. После вызова этой команды мероприятие исчезнет как из вашего календаря, так и из календарей приглашенных гостей. Таким образом, мероприятие будет полностью удалено.
<blockquote>'''ВНИМАНИЕ: Удаленное мероприятие может остаться в календарях ваших гостей. Предположим, вас пригласили на мероприятие, а вы пригласили на него дополнительных гостей. Если вы удалите это мероприятие из своего календаря, оно не исчезнет из их календарей. Удалить мероприятие из календарей всех гостей может только владелец мероприятия'''</blockquote>
При удалении повторяющегося мероприятия можно выбрать один из указанных ниже вариантов:
*Чтобы удалить только одно мероприятие в серии, нажмите кнопку '''Только это мероприятие''' (Рис. 21.1).
*Чтобы удалить все следующие мероприятия в серии, нажмите '''Все следующие''' (Рис. 21.3).
*Чтобы удалить все мероприятия в серии, нажмите '''Все мероприятия в этой серии''' (Рис. 21.2).
[[Изображение:Рис. 21 Удаление повторяющегося мероприятия.jpg|thumb|center|595px|Рис. 21 Удаление повторяющегося мероприятия]]

===Название мероприятия===
После создания мероприятия необходимо внести основную информацию о нем. Название должно быть коротким и содержать основную информацию о мероприятии. Это необходимо для быстрого поиска как прошедших так и предстоящих встреч. Поэтому, назначая в календаре встречу, сотрудники компании должны придерживаться следующих правил:
*Встреча с сотрудником по конкретному проекту. Вначале необходимо указать название проекта, далее ключевой момент, который будет обсуждаться.
<blockquote>'''ПРИМЕР: Р-Контакты: встреча РГ, план работ по чистке Soocial'''</blockquote>
*Встреча с сотрудником не привязана к проектам, или подразумевает обсуждение нескольких проектов. Вначале указывается пятибуквенный код сотрудника, далее тема встречи.
<blockquote>'''ПРИМЕР: KloIY: отчет по командировке в Тверь; LeoDV: проекты типа П'''</blockquote>
*Встреча с представителем сторонней организации. В этом случае вначале указывается контрагент (если имеется), фамилия контакта (основного если их несколько), далее тема встречи.
<blockquote>'''ПРИМЕР: ВК, Клетинская: согласование договорной конструкции'''</blockquote>
*Встреча по проекту с представителем другой организации. Необходимо вначале указать название проекта, далее фамилию контакта и тему встречи.
<blockquote>'''ПРИМЕР: Р-ТМ, Профатилов: обсуждение плана реализации проекта'''</blockquote>

===Начало/окончание, повторяющиеся мероприятия===
Создавая мероприятие необходимо указать дату и время начала, а также дату и время окончания. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
*Нажмите кнопку Дата начала/Дата окончания.
*В появившемся всплывающем календаре выберите дату.
*Нажмите кнопку Время начала/Время окончания.
*В появившемся всплывающем окне установите время начала/окончания мероприятия (Рис. 22).
[[Изображение:Рис. 22 Начало и окончание мероприятия.jpg|thumb|center|421px|Рис. 22 Начало и окончание мероприятия]]

Чтобы создать повторяющееся мероприятие, выполните указанные ниже действия:
*На странице сведений о мероприятии установите флажок Повторить...(Рис. 23.1).
*В появившемся всплывающем окне настройте нужные параметры (Рис. 23.2). Проверьте поле Сводка, чтобы убедиться, что все настройки верны (Рис. 23.3), и нажмите кнопку Готово (Рис. 23.4).
[[Изображение:Рис. 23 Повторяющиеся мероприятия.jpg|thumb|center|637 px|Рис. 23 Повторяющиеся мероприятия]]

===Мероприятие на весь день===
Мероприятие на весь день - это мероприятие, продолжающееся целый день.
Чтобы создать мероприятие на весь день, установите флажок "Весь день" на странице "Создать мероприятие" (Рис. 24). Можно добавлять информацию о отпусках, командировках, больничных. Напоминания о мероприятиях на весь день по умолчанию ( изменить эти настройки нельзя) отправляются в 17:00 накануне (в соответствии с выбранным часовым поясом).
[[Изображение:Рис. 24 Мероприятия на весь день.jpg|thumb|center|440 px|Рис. 24 Мероприятие на весь день]]

Такие мероприятия необходимо вносить в календари отсутствия (см. п. 6.1 Виды календарей). Также для таких мероприятий удобно использовать функцию '''“Автоматическое отклонение приглашений”''' (Подробнее в п. 7.14 Автоматическое отклонение приглашений).
===Место проведения===
В поле "Место" укажите адрес физического места, к которому надо привязать событие (Рис. 25.1). '''После сохранения события и повторного входа''' под полем место появится окошко с фрагментом интерактивной карты из Google Maps (Рис. 25.2).
[[Изображение:Рис. 25 Назначение места проведения мероприятия.jpg|thumb|center|516px|Рис. 25 Назначение места проведения мероприятия]]

Это также удобно для поиска прошедших мероприятий. При вводе соответствующего адреса в поле Поиска, отобразятся все мероприятия, привязанные к этому адресу (Рис. 26).
[[Изображение:Рис. 26 Поиск мероприятия по адресу.jpg|thumb|center|653px|Рис. 26 Поиск мероприятия по адресу]]

===Приложения===
Создавая мероприятие вы можете “прикрепить” к нему необходимые документы из ваших Google документов (если этих документов там еще нет, необходимо их загрузить). Помимо этого необходимо прикреплять документы и необходимую информацию по мероприятию после его окончания (протокол, записи, которые велись в ходе встречи, раздаточные материалы). Так Вы всегда сможете не только найти встречу спустя длительное время, но и все сопровождающие документы. 
Чтобы добавить приложение откройте страницу “Создать мероприятие” и нажмите '''Добавить приложение''' (Рис. 27.1), в появившемся всплывающем окне выберите необходимый документ из вашего архива (Рис. 27.2) и нажмите '''Выбрать''' (Рис. 27.3).
[[Изображение:Рис. 27 Добавление приложений из Google Документов.jpg|thumb|center|649px|Рис. 27 Добавление приложений из Google Документов]]

<blockquote>'''ВНИМАНИЕ: Убедитесь, что у гостей есть разрешение на доступ к приложенным файлам (см. УВВ-З1-2К08-01 Совместная работа над документом. Google Docs.) '''</blockquote>
Помимо этого вы можете “прикреплять” необходимую информацию в виде ссылки на Box.net, Egnyte, на различные сайты и т.д. Ссылку необходимо добавлять в поле '''Описание''' (Рис. 28).
<blockquote>'''ПРИМЕЧАНИЕ:Т.к. адрес url может оказаться длинным и не удобным для просмотра с мобильных устройств, желательно пользоваться укороченной ссылкой, полученной на [[http://goo.gl/ http://goo.gl/]]. Кроме того, такая ссылка выглядит более эстетично и более удобна для копирования при необходимости'''</blockquote>
[[Изображение:Рис. 28 Материалы к встрече.jpg|thumb|center|546px|Рис. 28 Материалы к встрече]]

===Конфиденциальность===
Описанные ниже параметры позволяют управлять доступностью отдельных мероприятий в календаре:
*'''По умолчанию'''. Если выбрать данный параметр настройки, конфиденциальности мероприятия будут совпадать с настройками конфиденциальности календаря. Например, если календарь является закрытым, все запланированные мероприятия по умолчанию также будут закрытыми. Такой же принцип действует и для открытых календарей. Следующие два параметра позволяют управлять доступностью отдельных мероприятий в открытых, закрытых календарях и календарях с открытым доступом.
*'''Личное'''. Если выбрать данный параметр, мероприятие и сведения о нем в открытом календаре или календаре с открытым доступом будут доступны только Вам и пользователям с правами не ниже уровня "Вносить изменения".
*'''Общедоступное'''. Данный параметр делает сведения о мероприятии доступными для пользователей, имеющих доступ к информации о свободном и занятом времени. Если информация о свободном и занятом времени календаря доступна определенному человеку или всем пользователям, данный параметр позволяет таким пользователям просматривать все сведения о конкретном мероприятии (Рис. 29).
[[Изображение:Рис. 29 Конфиденциальность мероприятия.jpg|thumb|center|492px|Рис. 29 Конфиденциальность мероприятия]]

===Настройка напоминаний===
Календарь Google поддерживает несколько вариантов напоминаний. Можно выбрать получение напоминаний о мероприятиях по SMS, электронной почте или через всплывающие окна в самом Календаре Google. 
Чтобы настроить параметры напоминаний, выполните следующие действия: 
*Слева в списке календарей нажмите кнопку со стрелкой вниз напротив нужного календаря и выберите пункт '''Уведомления''' (Рис. 30).
[[Изображение:Рис. 30 Вход в настройки уведомлений.jpg|thumb|center|499px|Рис. 30 Вход в настройки уведомлений]]

*В разделе "Напоминания" выберите способ и время по умолчанию для мероприятий, запланированных в данном календаре (Рис. 31.1). На этой странице также можно настроить напоминание в разделе "Как вас уведомлять" (Рис. 31.2).
*Нажмите '''Сохранить''' (Рис. 31.3).
[[Изображение:Рис. 31 Настройка уведомлений.jpg|thumb|center|660px|Рис. 31 Настройка уведомлений]]

<blockquote>'''ВНИМАНИЕ:Изменения в настройках напоминаний о мероприятиях в календаре касаются только того пользователя, который их вносит. Приглашенные гости или лица, имеющие доступ к мероприятиям, будут получать напоминания в соответствии со своими настройками напоминаний Календаря Google'''</blockquote>
Чтобы получать уведомления на свой мобильный телефон, необходимо его зарегистрировать и получить проверочный код. Для этого выполните указанные ниже действия:
*Зайдите в настройки календаря (Рис. 32.1).
*Откройте вкладку '''Настройка для мобильных устройств'''(Рис. 32.2).
*Введите свой номер телефона в поле '''Телефон''' (Рис. 32.3).
*Нажмите кнопку '''Отправить проверочный код''' (Рис. 32.4). После этого Вы получите текстовое сообщение на мобильный телефон.
*Получив это сообщение, введите код в поле '''Проверочный код''' (Рис. 32.5).
*Нажмите кнопку '''Завершить настройку''' (Рис. 32.6).
*Нажмите кнопку '''Сохранить''' (Рис. 32.7).
[[Изображение:Рис. 32 Настройки для мобильных устройств.jpg|thumb|center|648px|Рис. 32 Настройки для мобильных устройств]]

===Приглашение гостей на мероприятие===
С помощью Календаря Google можно создавать приглашения на мероприятия, отправлять их коллегам и отслеживать ответы и комментарии к ним. 
Чтобы пригласить пользователя принять участие в мероприятии, выполните указанные ниже действия:
*Выберите мероприятие или создайте новое.
*В разделе '''Добавить гостей''', справа, введите адрес электронной почты каждого из гостей и нажмите кнопку '''Добавить''' (Рис. 33.1). В результате все добавленные пользователи появятся ниже, в разделе '''Гости''' (Рис. 33.2).
*В разделе '''Гости''' могут выберите подходящие параметры (Рис. 33.3).
[[Изображение:РРис. 33 Приглашение гостей.jpg|thumb|center|197px|Рис. 33 Приглашение гостей]]

*При нажатии кнопки '''Сохранить''', появится всплывающее окно '''Отправка приглашений''', после нажатия кнопки '''Отправить''' Вашим гостям придет приглашение на почту (Рис. 34).
[[Изображение:Рис. 34 Отправка приглашений.jpg|thumb|center|461px|Рис. 34 Отправка приглашений]]

===Описание мероприятия===
В поле '''Описание''' вносится любая дополнительная информация о мероприятии. Это может быть: комментарий к встрече, комментарий к приложенным документам, повестка совещания и т.д. Помимо этого, в поле описание попадают ссылки на документы и необходимую информацию (Рис. 35).
[[Изображение:Рис. 35 Описание мероприятия.jpg|thumb|center|535px|Рис. 35 Описание мероприятия]]

===Автоматическое отклонение приглашений===
Эта функция удобна для мероприятий на весь день, а также в случаях, когда Вы будете заняты и не сможете отклонить приглашение вручную. Она дает возможность блокировать время в календаре, когда вы недоступны. Приглашения на любые мероприятия, назначенные на этот период, автоматически отклоняются. Пользователю, который отправил вам приглашение придет уведомление (Рис. 36).
[[Изображение:Рис. 36 Уведомление об отклоненном приглашении.jpg|thumb|center|647px|Рис. 36 Уведомление об отклоненном приглашении]]

На Вашу почту придет обычное приглашение на мероприятие. В случае, если Вы по каким-либо причинам готовы изменить свои планы, Вы можете принять приглашение.
<blockquote>'''ВНИМАНИЕ: Если Вы соглашаетесь на участие в мероприятии, необходимо дополнительно уведомить организатора, т.к. ему придет автоматическое отклонение приглашения'''</blockquote>
Для подключения данной функции выполните указанные ниже действия:
*Откройте вкладку '''Лаборатория/// (Рис. 37.1) в меню настроек календаря.
*На странице настроек экспериментальных функций найдите '''“Автоматическое отклонение приглашений”'''. Установите переключатель '''Включить''' (Рис. 37.2).
*Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку '''Сохранить''' (Рис. 37.3).
[[Изображение:Рис. 37 настройка функции автоматического отклонения приглашений.jpg|thumb|center|517px|Рис. 37 Настройка функции автоматического отклонения приглашений]]

После включения этой функции в поле "Мой статус:" отобразится параметр "Занят (отклонять приглашения)" (Рис. 38). При создании мероприятия на весь день, не забывайте ставить этот статус.
[[Изображение:Рис. 38 статус Занят (отклонять приглашения).jpg|thumb|center|445px|Рис. 38 Статус Занят (отклонять приглашения)]]

==Поддержка==
По всем вопросам, касающимся данного документа, обращаться к:
*Екатерина Корнеева, специалист по корпоративному управлению (KorEA@vols-vl.ru)
*Светлана Рассадина, персональный ассистент генерального директора (RasSA@vols-vl.ru)
== Источник==
*УВВ-З1-2К03-01 Ведение календаря. Google.
[[Категория:Инструкции]]

Ведение календаря. Google

2012-07-17T18:50:34Z

KraYS:

[[Изображение:Шапка календарь гугл.jpg|thumb|center|741px|]]
==Введение==
===Цель===
Планирование рабочего дня (недели, месяца), назначение встреч и фиксирование информации по ним, бюджетирование времени на выполнение задач в Google календаре.
===Назначение===
Описание принципов и правил ведения календаря, последовательности действий при создании мероприятий и фиксировании информации по прошедшим и предстоящим мероприятиям с помощью Google календаря.
===Частота обновления===
*плановый пересмотр — согласно плану проверки внутренних НД;
*внеплановый пересмотр — в случае изменения интерфейса календаря Google.

===Общее===
Сотрудники Компании при планировании рабочего дня и назначении мероприятий используют Google календарь. Календарь помогает планировать конкретные действия во времени и используется в Компании для организации мероприятий, фиксирования информации по прошедшим и предстоящим мероприятиям и для учета рабочего времени Сотрудников.
==Область применения==
Данный документ используется в процессе планирования рабочего дня и назначении мероприятий. 
Требования данного документа являются обязательными для всех Сотрудников Компании. 
Данный документ '''может'''/не может использоваться вне Компании. 
==Иерархия документов==
УВВ-З1-2-01 Производственная культура
*УВВ-З1-212-01 Тайм-менеджмент
**УВВ-З1-2К03-01 Ведение календаря. Google.
==Характеристика процесса==
===Инициирующие факторы===
Необходимость планирования рабочего времени Сотрудников.
===Требования ко входу процесса===
Наличие встреч и задач, которые необходимо спланировать и внести в календарь.
===Требования к выходу процесса===
*Спланированный рабочий день (неделя, месяц) в календаре Google.
*Внесенная информация по прошедшим мероприятиям.
===Ресурсы===
*Компьютер или смартфон с возможностью выхода в интернет.
*Аккаунт в Google.
==Планирование==
При создании аккаунта в Gmail у Вас автоматически появляется Ваш календарь, чтобы зайти в него нажмите на вкладку Календарь в меню Google слева в верхней части страницы (Рис. 1).
[[Изображение:Рис. 1 Открытие календаря из меню Google.jpg|thumb|center|589px|Рис. 1 Открытие календаря из меню Google]]

===Принципы планирования в Google календаре===
При планировании мероприятий и задач в календаре необходимо придерживаться следующих правил:
*Личный список дел Сотрудника на день в календаре планируется с учетом режима рабочего дня компании, описанного в политике УВВ-З1-2-01 ПВТР и положении УВВ-З1-212-01 Тайм-менеджмент.
*Первыми в календарь на день попадают уже оговоренные встречи и мероприятия, привязанные к конкретному времени, потом - задачи из списка RTM, обладающие наиболее высоким приоритетом или конкретным сроком выполнения.
*Задачи менее приоритетные или не привязанные жестко ко времени выполнения дополняют список дел на день в календаре
*Календарь на день не должен планироваться плотно - обязательно необходимо оставлять совокупно 1-2 часа в течении дня незанятыми для выполнения незапланированных задач, срочных для выполнения.
===Режим дня===
Сотрудник должен сразу внести к себе в календарь мероприятия, на которые в соответствии с положением УВВ-З1-212-01 Тайм-менеджмент отведено конкретное время согласно установленному Режиму рабочего дня (Рис. 2). 
9:00 – 9:15 – Планирование рабочего дня 
9:15 – 9:30 – Просмотр электронной почты 
9:30 – 10:30 – Закрытый час 
12:00 – 14:00 – Просмотр электронной почты 
17:00 – 17:45 – Просмотр электронной почты 
17:45 – 18:00 – Закрытие рабочего дня 
<blockquote>'''ВНИМАНИЕ: Запрещается ставить в календаре просмотр электронной почты с 12:00 до 14:00 и с 17:00 до 17:45, необходимо выделять на это 15-30 минут в установленные промежутки времени. '''</blockquote>
[[Изображение:Рис. 2 Внесение в календарь мероприятий по ТМ.jpg|thumb|center|593px|Рис. 2 Внесение в календарь мероприятий по ТМ]]

==Календари==
===Виды календарей===
Ваш основной календарь будет отображаться в списке '''Мои календари''' в левой части страницы (Рис. 4.1). Помимо него там будут видны те календари, создателем которых Вы являетесь, и те к которым у Вас есть доступ уровня “Вносить изменения + предоставлять доступ” (подробнее о правах доступа в п. 6.4 Открытие доступа).
Сотрудникам, часто выезжающим на встречи и в командировки, необходимо создать дополнительный календарь “Отсутствия” (см. п. 6.2 Создание/удаление календаря). Календарь необходимо называть: Отсутствие фамилия в р.п.
<blockquote>'''ПРИМЕР: Отсутствие Корнеевой (Рис. 3)'''</blockquote>
В нем необходимо отмечать командировки, отпуска, больничные т.е. мероприятия, подразумевающие Ваше отсутствие в офисе весь день. Календарь отсутствия необходимо открыть своему непосредственному руководителю с доступом уровня «Просматривать сведения о мероприятиях». Он автоматически появится у вашего руководителя в списке '''Другие календари'''.
[[Изображение:Рис. 3 Создание календаря отсутствия.jpg|thumb|center|584px|Рис. 3 Создание календаря отсутствия]]

В левом столбце '''Другие календари''' отображаются календари, которые вы можете просматривать, а также календари к которым есть доступ уровня “Вносить изменения”. Здесь вы можете добавить интересующие Вас календари коллег (Рис. 4.2).
[[Изображение:Рис. 4 Виды календарей.jpg|thumb|center|583px|Рис. 4 Виды календарей]]

===Создание/удаление нового календаря===
Чтобы создать новый календарь, выполните указанные ниже действия:
*Нажмите кнопку со стрелкой рядом со списком '''Мои календари''' и выберите “Создать календарь”.
*В меню '''Создать новый календарь''' введите необходимую информацию
*Нажмите '''Создать календарь'''. 
Созданный календарь появится в списке '''Мои календари'''.
<blockquote>'''ВНИМАНИЕ: Количество календарей, которые можно создать за один раз, ограничено. Если при создании нового календаря появляется сообщение об ошибке, подождите 24 часа и повторите попытку'''</blockquote>
Чтобы навсегда удалить календарь из списка, выполните следующие действия:
*Нажмите на значок шестеренки в верхней части страницы и выберите пункт '''Настройки Календаря''' (Рис. 5.1), затем нажмите вкладку '''Календари''' (Рис. 5.2).
*Нажмите на ссылку '''Отменить подписку''' (Рис. 5.3) или '''Удалить''' (Рис. 5.4) рядом с календарем, который нужно стереть.
[[Изображение:Рис. 5 Удаление календаря.jpg|thumb|center|648px|Рис. 5 Удаление календаря]]

При нажатии ссылки '''Удалить''' календарь будет удален навсегда. Доступа к нему не будет ни у кого, включая создателей и подписчиков.
<blockquote>'''ВНИМАНИЕ: Не удаляйте календари, создателями которых вы не являетесь'''</blockquote>
При удалении календаря появляется предупреждение (Рис. 6).
[[Изображение:Рис. 6 Предупреждение об удалении календаря общего ользования.jpg|thumb|center|463px|Рис. 6 Предупреждение об удалении календаря общего пользования]]

===Календарь коллеги===
Чтобы добавить календарь коллеги, выполните следующие действия:
*Нажмите '''Добавить календарь коллеги''', в поле для ввода введите соответствующий электронный адрес коллеги, календарь которого вы ищите и нажмите кнопку Enter (Рис. 7).
[[Изображение:Рис. 7 Добавление календаря коллеги.jpg|thumb|center|402px|Рис. 7 Добавление календаря коллеги]]

Если календарь коллеги открыт для совместного доступа, он появится в левом столбце в разделе "Другие календари". Если календарь является закрытым, вы сможете увидеть на какие часы запланированы мероприятия у коллеги, но не сможете просматривать информацию о них. Все мероприятия будут отображаться у вас с пометкой “Занято” (Рис. 8).
[[Изображение:Рис. 8 Закрытый календарь.jpg|thumb|center|648px|Рис. 8 Закрытый календарь]]

Коллега может открыть вам доступ к своему закрытому календарю. Чтобы это сделать, ему нужно выполнить действия из п. 6.4 Открытие доступа. После того как доступ к календарю коллеги будет открыт, он автоматически появится в вашем списке при следующем входе в Календарь Google.
===Открытие доступа===
Чтобы предоставить общий доступ к календарю, выполните указанные ниже действия:
*В списке календарей в левой части страницы нажмите кнопку со стрелкой вниз рядом с соответствующим календарем и выберите команду Открытие общего доступа к этому календарю. Откроется меню Подробные сведения и вкладка Открытие общего доступа к этому календарю (Рис. 9).
*Напротив графы Предоставить доступ к календарю всем пользователям, входящим в организацию ОАО “Управление ВОЛС-ВЛ”, вы можете выбрать (Рис. 9.1):
**'''Просматривать все сведения о мероприятиях'''. Это значит, что все сотрудники смогут просматривать информацию о мероприятиях в Вашем календаре.
**'''Просматривать только информацию о свободном и занятом времени (скрыть подробности)'''. В этом случае все мероприятия в Вашем календаре будут отображаться для Ваших коллег с пометкой “Занято” (Рис. 8). 
Также вы можете предоставлять разный уровень доступа для отдельных пользователей. Для этого в том же меню необходимо выполнить следующие действия:
*Введите адрес электронной почты пользователя, которому нужно открыть доступ к календарю (Рис. 9.2).
*В настройках разрешений выберите необходимый уровень доступа (Рис. 9.3):
**'''Вносить изменения + предоставлять доступ'''. Такой вид доступа позволяет создавать, изменять и удалять мероприятия. Это удобно для использования совместных ресурсов. Пример: календарь “Переговорная 424”. Однако, такой вид доступа не рекомендуется предоставлять для основного календаря, т.к. он позволяет удалить и сам календарь.
**'''Вносить изменения'''. При таком уровне доступа Ваш коллега сможет создавать/изменять/удалять мероприятия в Вашем календаре и просматривать информацию о них. Данный вид доступа удобен для работы администратора с календарем руководителя.
**'''Просматривать все сведения о мероприятиях''' (см. выше)
**'''Просматривать только информацию о свободном и занятом времени (скрыть подробности)''' (см. выше)
*После этого нажмите кнопку Добавить (Рис. 9.4). 
Если вы хотите удалить имеющийся доступ к Вашему календарю для конкретного пользователя нажмите на значок корзины справа от электронного адреса пользователя, которого необходимо удалить (Рис. 9.5). 
[[Изображение:Рис. 9 Открытие доступа.jpg|thumb|center|646px|Рис. 9 Открытие доступа]]

===Режим просмотра календаря===
Существуют разные режимы просмотра календаря Google: по дням, неделям и месяцам. Кроме того, можно настроить режим просмотра календаря, в котором будет отображаться столько дней, сколько вам нужно (Рис. 10).
[[Изображение:Рис. 10 Выбор режима просмотра.jpg|thumb|center|648px|Рис. 10 Выбор режима просмотра]]

Переключение между разными режимами просмотра осуществляется при помощи кнопок в правом верхнем углу календаря (Рис. 10.1). Чтобы быстро настроить режим просмотра, нажмите на нужную дату в мини-календаре и выделите период времени до желаемой конечной даты, не отпуская кнопку мыши (Рис. 10.2). 
Режимы просмотра:
*'''День'''. В режиме просмотра "День" отображаются мероприятия одного дня. Чтобы открыть этот режим просмотра, нажмите кнопку День в правом верхнем углу календаря (Рис. 11.1). Одиночные стрелки в левом верхнем углу календаря позволяют перейти на день назад или вперед (Рис. 11.2). Для возврата в текущий день нажмите кнопку Сегодня (Рис. 11.3) или выберите нужную дату в мини-календаре, который отображается слева (Рис. 11.4). 
Мероприятия на весь день отображаются в верхней части представления.
[[Изображение:Рис. 11 Режим просмотра День.jpg|thumb|center|651px|Рис. 11 Режим просмотра "День"]]

В таком режиме удобно просматривать запланированные задачи и мероприятия на конкретный день.
*'''Неделя'''. В режиме просмотра "Неделя" отображаются мероприятия текущей недели. Этот режим просмотра включен по умолчанию.
*'''Месяц'''. В режиме просмотра "Месяц" отображаются мероприятия текущего месяца. Чтобы открыть этот режим просмотра, нажмите кнопку Месяц в правом верхнем углу календаря (Рис. 11.5). 
В режимах просмотра “Неделя” и “Месяц” удобно планировать свое рабочее время на более длительный период: выбрать день для длительной встречи, запланировать командировку и т.д. Помимо этого такие представления календаря позволяют быстрее просматривать уже прошедшие мероприятия. 
==Мероприятия==
===Создание мероприятия===
*'''Создание с помощью ссылки "Создать" ''' 
Нажмите ссылку "Создать" в левом столбце календаря (Рис. 12.1). Откроется страница, на которой можно ввести любую информацию о мероприятии.

*'''Создание в списке календарей''' 
Слева в списке календарей нажмите кнопку со стрелкой вниз рядом с соответствующим календарем (Рис. 12.2). Затем выберите пункт "Создать мероприятие в этом календаре" (Рис. 12.3).
[[Изображение:Рис. 12 Создание мероприятия.jpg|thumb|center|572px|Рис. 12 Создание мероприятия]]

Мероприятия в Вашем календаре появляются не только при создании их самостоятельно, но и тогда, когда Вы соглашаетесь принять участие в мероприятии, на которое Вас пригласили. Когда Вас приглашают принять участие в мероприятии, используя Календарь Google, они автоматически появляются в Вашем календаре. Чтобы дать ответ, нажмите на мероприятие и выберите “Да”, “Может быть” или “Нет” (Рис. 13).
[[Изображение:Рис. 13 Ответ на приглашение в календаре.jpg|thumb|center|345px|Рис. 13 Ответ на приглашение в календаре]]

Также можно ответить нажав ссылку на мероприятии "Изменить сведения о мероприятии"и выбрать соответствующий ответ в разделе "Придете?" (Рис. 14.1), при желании добавить заметку и затем нажать "Сохранить" (Рис. 14.2).
[[Изображение:Рис. 14 Ответ на приглашение в меню Мероприятие.jpg|thumb|center|644px|Рис. 14 Ответ на приглашение в меню Мероприятие]]

Если Вы хотите изменить решение об участии в мероприятии, снова перейдите на страницу мероприятия и нажмите на ссылку "Добавить комментарий или изменить свой ответ" (Рис. 15).
[[Изображение:Рис. 15 Добавление комментария или изменение ответа.jpg|thumb|center|614px|Рис. 15 Добавление комментария или изменение ответа]]

В случае, если Вы отказываетесь от участия в мероприятии, необходимо обязательно указать причину Вашего отказа в графе “Добавление заметки” (Рис. 16).
[[Изображение:Рис. 16 Отказ от мероприятия.jpg|thumb|center|642px|Рис. 16 Отказ от мероприятия]]

Вы также получите сообщение с текстом приглашения по электронной почте. Пользователь Gmail может непосредственно ответить на приглашение, полученное по электронной почте (Рис. 17).
[[Изображение:Рис. 17 Приглашение на мероприятие по электронной почте.jpg|thumb|center|645px|Рис. 17 Приглашение на мероприятие по электронной почте]]

===Изменение мероприятия===
Чтобы просмотреть или изменить сведения о мероприятии, выберите его и нажмите на ссылку '''Изменить мероприятие''' (Рис. 18).
[[Изображение:Рис. 18 Изменение мероприятия.jpg|thumb|center|311px|Рис. 18 Изменение мероприятия]]

Кроме того, можно нажать на название мероприятия, чтобы открыть страницу со сведениями о нем. На этой странице можно вносить изменения и просматривать ответы гостей. После внесения необходимых изменений нажмите кнопку '''Сохранить'''. 
Обратите внимание, что изменять мероприятия можно только в календарях, для которых имеется разрешение на изменение, т.е. уровень доступа не ниже “Вносить изменения".
<blockquote>'''ВНИМАНИЕ:При внесении каких-либо изменений в мероприятие, не забудьте уведомить гостей'''</blockquote>
===Удаление мероприятия===
Чтобы удалить мероприятие из календаря, нажмите на это мероприятие. В результате появится всплывающее окно данного мероприятия. В этом окне находится кнопка для удаления мероприятия или стирания его из календаря (Рис. 19).
[[Изображение:Рис. 19 Удаление мероприятия.jpg|thumb|center|309px|Рис. 19 Удаление мероприятия]]

*'''Удалить из этого календаря''' 
Эта функция доступна только для мероприятий, на которые вы приглашены и которые не можете изменить. После вызова этой команды мероприятие исчезнет только из вашего календаря, но останется в календарях других гостей и организатора.
*'''Удаление мероприятия''' 
Эта функция доступна только для мероприятий, создателем которых Вы являетесь и которые Вы можете изменять. После нажатия кнопки “Удалить”, появится запрос (Рис. 20).
[[Изображение:Рис. 20 уведомление гостей об отмене мероприятия.jpg|thumb|center|431px|Рис. 20 уведомление гостей об отмене мероприятия]]

Выберите '''Удалить и уведомить гостей'''. После вызова этой команды мероприятие исчезнет как из вашего календаря, так и из календарей приглашенных гостей. Таким образом, мероприятие будет полностью удалено.
<blockquote>'''ВНИМАНИЕ: Удаленное мероприятие может остаться в календарях ваших гостей. Предположим, вас пригласили на мероприятие, а вы пригласили на него дополнительных гостей. Если вы удалите это мероприятие из своего календаря, оно не исчезнет из их календарей. Удалить мероприятие из календарей всех гостей может только владелец мероприятия'''</blockquote>
При удалении повторяющегося мероприятия можно выбрать один из указанных ниже вариантов:
*Чтобы удалить только одно мероприятие в серии, нажмите кнопку '''Только это мероприятие''' (Рис. 21.1).
*Чтобы удалить все следующие мероприятия в серии, нажмите '''Все следующие''' (Рис. 21.3).
*Чтобы удалить все мероприятия в серии, нажмите '''Все мероприятия в этой серии''' (Рис. 21.2).
[[Изображение:Рис. 21 Удаление повторяющегося мероприятия.jpg|thumb|center|595px|Рис. 21 Удаление повторяющегося мероприятия]]

===Название мероприятия===
После создания мероприятия необходимо внести основную информацию о нем. Название должно быть коротким и содержать основную информацию о мероприятии. Это необходимо для быстрого поиска как прошедших так и предстоящих встреч. Поэтому, назначая в календаре встречу, сотрудники компании должны придерживаться следующих правил:
*Встреча с сотрудником по конкретному проекту. Вначале необходимо указать название проекта, далее ключевой момент, который будет обсуждаться.
<blockquote>'''ПРИМЕР: Р-Контакты: встреча РГ, план работ по чистке Soocial'''</blockquote>
*Встреча с сотрудником не привязана к проектам, или подразумевает обсуждение нескольких проектов. Вначале указывается пятибуквенный код сотрудника, далее тема встречи.
<blockquote>'''ПРИМЕР: KloIY: отчет по командировке в Тверь; LeoDV: проекты типа П'''</blockquote>
*Встреча с представителем сторонней организации. В этом случае вначале указывается контрагент (если имеется), фамилия контакта (основного если их несколько), далее тема встречи.
<blockquote>'''ПРИМЕР: ВК, Клетинская: согласование договорной конструкции'''</blockquote>
*Встреча по проекту с представителем другой организации. Необходимо вначале указать название проекта, далее фамилию контакта и тему встречи.
<blockquote>'''ПРИМЕР: Р-ТМ, Профатилов: обсуждение плана реализации проекта'''</blockquote>

===Начало/окончание, повторяющиеся мероприятия===
Создавая мероприятие необходимо указать дату и время начала, а также дату и время окончания. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
*Нажмите кнопку Дата начала/Дата окончания.
*В появившемся всплывающем календаре выберите дату.
*Нажмите кнопку Время начала/Время окончания.
*В появившемся всплывающем окне установите время начала/окончания мероприятия (Рис. 22).
[[Изображение:Рис. 22 Начало и окончание мероприятия.jpg|thumb|center|421px|Рис. 22 Начало и окончание мероприятия]]

Чтобы создать повторяющееся мероприятие, выполните указанные ниже действия:
*На странице сведений о мероприятии установите флажок Повторить...(Рис. 23.1).
*В появившемся всплывающем окне настройте нужные параметры (Рис. 23.2). Проверьте поле Сводка, чтобы убедиться, что все настройки верны (Рис. 23.3), и нажмите кнопку Готово (Рис. 23.4).
[[Изображение:Рис. 23 Повторяющиеся мероприятия.jpg|thumb|center|637 px|Рис. 23 Повторяющиеся мероприятия]]

===Мероприятие на весь день===
Мероприятие на весь день - это мероприятие, продолжающееся целый день.
Чтобы создать мероприятие на весь день, установите флажок "Весь день" на странице "Создать мероприятие" (Рис. 24). Можно добавлять информацию о отпусках, командировках, больничных. Напоминания о мероприятиях на весь день по умолчанию ( изменить эти настройки нельзя) отправляются в 17:00 накануне (в соответствии с выбранным часовым поясом).
[[Изображение:Рис. 24 Мероприятия на весь день.jpg|thumb|center|440 px|Рис. 24 Мероприятие на весь день]]

Такие мероприятия необходимо вносить в календари отсутствия (см. п. 6.1 Виды календарей). Также для таких мероприятий удобно использовать функцию '''“Автоматическое отклонение приглашений”''' (Подробнее в п. 7.14 Автоматическое отклонение приглашений).
===Место проведения===
В поле "Место" укажите адрес физического места, к которому надо привязать событие (Рис. 25.1). '''После сохранения события и повторного входа''' под полем место появится окошко с фрагментом интерактивной карты из Google Maps (Рис. 25.2).
[[Изображение:Рис. 25 Назначение места проведения мероприятия.jpg|thumb|center|516px|Рис. 25 Назначение места проведения мероприятия]]

Это также удобно для поиска прошедших мероприятий. При вводе соответствующего адреса в поле Поиска, отобразятся все мероприятия, привязанные к этому адресу (Рис. 26).
[[Изображение:Рис. 26 Поиск мероприятия по адресу.jpg|thumb|center|653px|Рис. 26 Поиск мероприятия по адресу]]

===Приложения===
Создавая мероприятие вы можете “прикрепить” к нему необходимые документы из ваших Google документов (если этих документов там еще нет, необходимо их загрузить). Помимо этого необходимо прикреплять документы и необходимую информацию по мероприятию после его окончания (протокол, записи, которые велись в ходе встречи, раздаточные материалы). Так Вы всегда сможете не только найти встречу спустя длительное время, но и все сопровождающие документы. 
Чтобы добавить приложение откройте страницу “Создать мероприятие” и нажмите '''Добавить приложение''' (Рис. 27.1), в появившемся всплывающем окне выберите необходимый документ из вашего архива (Рис. 27.2) и нажмите '''Выбрать''' (Рис. 27.3).
[[Изображение:Рис. 27 Добавление приложений из Google Документов.jpg|thumb|center|649px|Рис. 27 Добавление приложений из Google Документов]]

<blockquote>'''ВНИМАНИЕ: Убедитесь, что у гостей есть разрешение на доступ к приложенным файлам (см. УВВ-З1-2К08-01 Совместная работа над документом. Google Docs.) '''</blockquote>
Помимо этого вы можете “прикреплять” необходимую информацию в виде ссылки на Box.net, Egnyte, на различные сайты и т.д. Ссылку необходимо добавлять в поле '''Описание''' (Рис. 28).
<blockquote>'''ПРИМЕЧАНИЕ:Т.к. адрес url может оказаться длинным и не удобным для просмотра с мобильных устройств, желательно пользоваться укороченной ссылкой, полученной на [[http://goo.gl/ http://goo.gl/]]. Кроме того, такая ссылка выглядит более эстетично и более удобна для копирования при необходимости'''</blockquote>
[[Изображение:Рис. 28 Материалы к встрече.jpg|thumb|center|546px|Рис. 28 Материалы к встрече]]

===Конфиденциальность===
Описанные ниже параметры позволяют управлять доступностью отдельных мероприятий в календаре:
*'''По умолчанию'''. Если выбрать данный параметр настройки, конфиденциальности мероприятия будут совпадать с настройками конфиденциальности календаря. Например, если календарь является закрытым, все запланированные мероприятия по умолчанию также будут закрытыми. Такой же принцип действует и для открытых календарей. Следующие два параметра позволяют управлять доступностью отдельных мероприятий в открытых, закрытых календарях и календарях с открытым доступом.
*'''Личное'''. Если выбрать данный параметр, мероприятие и сведения о нем в открытом календаре или календаре с открытым доступом будут доступны только Вам и пользователям с правами не ниже уровня "Вносить изменения".
*'''Общедоступное'''. Данный параметр делает сведения о мероприятии доступными для пользователей, имеющих доступ к информации о свободном и занятом времени. Если информация о свободном и занятом времени календаря доступна определенному человеку или всем пользователям, данный параметр позволяет таким пользователям просматривать все сведения о конкретном мероприятии (Рис. 29).
[[Изображение:Рис. 29 Конфиденциальность мероприятия.jpg|thumb|center|492px|Рис. 29 Конфиденциальность мероприятия]]

===Настройка напоминаний===
Календарь Google поддерживает несколько вариантов напоминаний. Можно выбрать получение напоминаний о мероприятиях по SMS, электронной почте или через всплывающие окна в самом Календаре Google. 
Чтобы настроить параметры напоминаний, выполните следующие действия: 
*Слева в списке календарей нажмите кнопку со стрелкой вниз напротив нужного календаря и выберите пункт '''Уведомления''' (Рис. 30).
[[Изображение:Рис. 30 Вход в настройки уведомлений.jpg|thumb|center|499px|Рис. 30 Вход в настройки уведомлений]]

*В разделе "Напоминания" выберите способ и время по умолчанию для мероприятий, запланированных в данном календаре (Рис. 31.1). На этой странице также можно настроить напоминание в разделе "Как вас уведомлять" (Рис. 31.2).
*Нажмите '''Сохранить''' (Рис. 31.3).
[[Изображение:Рис. 31 Настройка уведомлений.jpg|thumb|center|660px|Рис. 31 Настройка уведомлений]]

<blockquote>'''ВНИМАНИЕ:Изменения в настройках напоминаний о мероприятиях в календаре касаются только того пользователя, который их вносит. Приглашенные гости или лица, имеющие доступ к мероприятиям, будут получать напоминания в соответствии со своими настройками напоминаний Календаря Google'''</blockquote>
Чтобы получать уведомления на свой мобильный телефон, необходимо его зарегистрировать и получить проверочный код. Для этого выполните указанные ниже действия:
*Зайдите в настройки календаря (Рис. 32.1).
*Откройте вкладку '''Настройка для мобильных устройств'''(Рис. 32.2).
*Введите свой номер телефона в поле '''Телефон''' (Рис. 32.3).
*Нажмите кнопку '''Отправить проверочный код''' (Рис. 32.4). После этого Вы получите текстовое сообщение на мобильный телефон.
*Получив это сообщение, введите код в поле '''Проверочный код''' (Рис. 32.5).
*Нажмите кнопку '''Завершить настройку''' (Рис. 32.6).
*Нажмите кнопку '''Сохранить''' (Рис. 32.7).
[[Изображение:Рис. 32 Настройки для мобильных устройств.jpg|thumb|center|648px|Рис. 32 Настройки для мобильных устройств]]

===Приглашение гостей на мероприятие===
С помощью Календаря Google можно создавать приглашения на мероприятия, отправлять их коллегам и отслеживать ответы и комментарии к ним. 
Чтобы пригласить пользователя принять участие в мероприятии, выполните указанные ниже действия:
*Выберите мероприятие или создайте новое.
*В разделе '''Добавить гостей''', справа, введите адрес электронной почты каждого из гостей и нажмите кнопку '''Добавить''' (Рис. 33.1). В результате все добавленные пользователи появятся ниже, в разделе '''Гости''' (Рис. 33.2).
*В разделе '''Гости''' могут выберите подходящие параметры (Рис. 33.3).
[[Изображение:РРис. 33 Приглашение гостей.jpg|thumb|center|197px|Рис. 33 Приглашение гостей]]

*При нажатии кнопки '''Сохранить''', появится всплывающее окно '''Отправка приглашений''', после нажатия кнопки '''Отправить''' Вашим гостям придет приглашение на почту (Рис. 34).
[[Изображение:Рис. 34 Отправка приглашений.jpg|thumb|center|461px|Рис. 34 Отправка приглашений]]

===Описание мероприятия===
В поле '''Описание''' вносится любая дополнительная информация о мероприятии. Это может быть: комментарий к встрече, комментарий к приложенным документам, повестка совещания и т.д. Помимо этого, в поле описание попадают ссылки на документы и необходимую информацию (Рис. 35).
[[Изображение:Рис. 35 Описание мероприятия.jpg|thumb|center|535px|Рис. 35 Описание мероприятия]]

===Автоматическое отклонение приглашений===
Эта функция удобна для мероприятий на весь день, а также в случаях, когда Вы будете заняты и не сможете отклонить приглашение вручную. Она дает возможность блокировать время в календаре, когда вы недоступны. Приглашения на любые мероприятия, назначенные на этот период, автоматически отклоняются. Пользователю, который отправил вам приглашение придет уведомление (Рис. 36).
[[Изображение:Рис. 36 Уведомление об отклоненном приглашении.jpg|thumb|center|647px|Рис. 36 Уведомление об отклоненном приглашении]]

На Вашу почту придет обычное приглашение на мероприятие. В случае, если Вы по каким-либо причинам готовы изменить свои планы, Вы можете принять приглашение.
<blockquote>'''ВНИМАНИЕ: Если Вы соглашаетесь на участие в мероприятии, необходимо дополнительно уведомить организатора, т.к. ему придет автоматическое отклонение приглашения'''</blockquote>
Для подключения данной функции выполните указанные ниже действия:
*Откройте вкладку '''Лаборатория/// (Рис. 37.1) в меню настроек календаря.
*На странице настроек экспериментальных функций найдите '''“Автоматическое отклонение приглашений”'''. Установите переключатель '''Включить''' (Рис. 37.2).
*Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку '''Сохранить''' (Рис. 37.3).
[[Изображение:Рис. 37 настройка функции автоматического отклонения приглашений.jpg|thumb|center|517px|Рис. 37 Настройка функции автоматического отклонения приглашений]]

После включения этой функции в поле "Мой статус:" отобразится параметр "Занят (отклонять приглашения)" (Рис. 38). При создании мероприятия на весь день, не забывайте ставить этот статус.
[[Изображение:Рис. 38 статус Занят (отклонять приглашения).jpg|thumb|center|445px|Рис. 38 Статус Занят (отклонять приглашения)]]

==Поддержка==
По всем вопросам, касающимся данного документа, обращаться к:
*Екатерина Корнеева, специалист по корпоративному управлению (KorEA@vols-vl.ru)
*Светлана Рассадина, персональный ассистент генерального директора (RasSA@vols-vl.ru)
== Источник==
*УВВ-З1-2К03-01 Ведение календаря. Google.
[[Категория:Инструкции]]

Файл:Рис. 38 статус Занят (отклонять приглашения).jpg

2012-07-17T18:49:58Z

KraYS:

Файл:Рис. 37 настройка функции автоматического отклонения приглашений.jpg

2012-07-17T18:49:11Z

KraYS:

Файл:Рис. 36 Уведомление об отклоненном приглашении.jpg

2012-07-17T18:48:31Z

KraYS:

Файл:Рис. 35 Описание мероприятия.jpg

2012-07-17T18:47:53Z

KraYS:

Файл:Рис. 34 Отправка приглашений.jpg

2012-07-17T18:47:15Z

KraYS:

Файл:РРис. 33 Приглашение гостей.jpg

2012-07-17T18:46:35Z

KraYS:

Файл:Рис. 32 Настройки для мобильных устройств.jpg

2012-07-17T18:45:46Z

KraYS:

Файл:Рис. 31 Настройка уведомлений.jpg

2012-07-17T18:44:56Z

KraYS:

Файл:Рис. 30 Вход в настройки уведомлений.jpg

2012-07-17T18:44:16Z

KraYS:

Файл:Рис. 29 Конфиденциальность мероприятия.jpg

2012-07-17T18:43:22Z

KraYS:

Файл:Рис. 28 Материалы к встрече.jpg

2012-07-17T18:42:46Z

KraYS:

Файл:Рис. 27 Добавление приложений из Google Документов.jpg

2012-07-17T18:42:03Z

KraYS:

Файл:Рис. 26 Поиск мероприятия по адресу.jpg

2012-07-17T18:41:04Z

KraYS:

Файл:Рис. 25 Назначение места проведения мероприятия.jpg

2012-07-17T18:40:17Z

KraYS:

Файл:Рис. 24 Мероприятия на весь день.jpg

2012-07-17T18:37:53Z

KraYS:

Файл:Рис. 23 Повторяющиеся мероприятия.jpg

2012-07-17T18:36:22Z

KraYS:

Файл:Рис. 22 Начало и окончание мероприятия.jpg

2012-07-17T18:35:43Z

KraYS:

Файл:Рис. 21 Удаление повторяющегося мероприятия.jpg

2012-07-17T18:34:58Z

KraYS:

Файл:Рис. 20 уведомление гостей об отмене мероприятия.jpg

2012-07-17T18:34:20Z

KraYS:

Файл:Рис. 19 Удаление мероприятия.jpg

2012-07-17T18:33:38Z

KraYS:

Файл:Рис. 18 Изменение мероприятия.jpg

2012-07-17T18:32:57Z

KraYS:

Файл:Рис. 17 Приглашение на мероприятие по электронной почте.jpg

2012-07-17T18:32:08Z

KraYS:

Файл:Рис. 16 Отказ от мероприятия.jpg

2012-07-17T18:31:30Z

KraYS:

Файл:Рис. 15 Добавление комментария или изменение ответа.jpg

2012-07-17T18:30:49Z

KraYS:

Файл:Рис. 14 Ответ на приглашение в меню Мероприятие.jpg

2012-07-17T18:30:07Z

KraYS:

Файл:Рис. 13 Ответ на приглашение в календаре.jpg

2012-07-17T18:29:23Z

KraYS: